Windows 11에서 손상된 Excel 파일을 복구하는 5가지 쉬운 방법

손상된 Excel 파일 복구 방법

Microsoft Excel에서 파일을 여는 데 문제가 있습니까? Microsoft Excel은 주로 학교 및 조직과 관련된 시트를 준비하고 비즈니스 목적으로 작업하는 데 사용됩니다. 특정 상황에서는 준비 중인 파일이 일반적인 이유로 인해 손상될 수 있습니다. 이는 파일을 복구할 때까지 더 이상 파일에 접근할 수 없음을 의미합니다.

Microsoft Excel에서 파일이나 시트를 준비하고 있다가 갑자기 파일이 손상되어 파일을 확인하라는 메시지가 표시된다고 가정해 보겠습니다. 이 상황에서 당신의 표정은 어떨까요? 이 상황에서는 몇 가지 간단한 방법을 따라 파일을 복구해야 합니다. 이 가이드에서는 손상된 Excel 파일을 복구하는 방법에 대한 단계를 보여줍니다.

Microsoft Excel에서 손상된 Excel 파일을 수정하는 방법

파일이 손상되면 화면에 “파일이 손상되어 열 수 없습니다”라는 오류 메시지가 표시됩니다. 이는 특히 파일의 백업이 없을 때 성가실 수 있습니다. 이 문제 뒤에는 여러 가지 이유가 있습니다. 파일이 열려 있을 때 갑자기 전원이 꺼지거나 잘못된 형식으로 파일을 저장했기 때문일 수 있습니다.

또한 Excel 파일이 시스템에 의해 영향을 받으면 작동하지 않거나 대신 오류 메시지를 표시할 수 있습니다. 게다가 저장 공간이 충분하지 않으면 파일이 어떤 식으로든 손상될 수 있습니다. 이것은 Excel 파일이 손상되는 몇 가지 일반적인 이유입니다.

1. 열기 및 복구 옵션으로 Excel 손상 파일 복구

Microsoft Excel은 열기 및 복구 옵션으로 손상된 파일을 복구할 수 있는 내장 도구를 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다:

컴퓨터에서 Microsoft Excel을 엽니다.
왼쪽 상단 모서리의 파일 탭을 클릭하고 “열기”를 선택합니다.
그런 다음 “찾아보기” 버튼을 클릭하고 손상된 Excel 파일을 찾습니다.
Excel 파일을 선택하고 “열기” 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이제 메뉴에서 “열기 및 복구”를 클릭합니다.
마지막으로 “복구”를 클릭하여 Excel 복구 프로세스를 시작합니다. 복구 프로세스가 완료되는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.

프로세스가 완료되면 손상된 파일이 완전히 해결된 것을 알 수 있습니다. 이는 MS Excel에서 손상된 파일 문제를 해결하기 위해 시도할 수 있는 간단한 방법입니다.

2. MS 자동 복구 기능으로 손상된 파일 복구

Excel 파일이 갑자기 손상되고 해당 파일의 백업이 없다면 최신 버전을 통해 손상된 Excel 파일을 해결하기 위해 자동 복구 기능을 사용해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:

컴퓨터에서 Microsoft Excel로 이동하여 왼쪽 상단 모서리의 “파일” 탭을 클릭합니다.
더보기를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
Excel 옵션 창에서 왼쪽 사이드바에서 “저장”을 클릭합니다.
여기에서 자동 복구 파일 위치를 찾을 수 있습니다.
키보드에서 Ctrl + C 키를 동시에 눌러 파일 위치를 복사합니다.
파일 탐색기로 이동하여 붙여넣습니다. 그러면 Excel 파일을 찾을 수 있습니다.

이 방법은 저장되지 않은 Excel 작업 문서 복구에도 적용된다는 점에 유의하세요.

3. Excel 파일의 확장자 변경

Excel 파일은 기본적으로 두 가지 확장자를 가지고 있으며, 데이터에 따라 다릅니다 – “.xlsx” 및 “.xlsm.” 또한 세 번째 확장자 “.xls”가 있지만, 이 확장자로 생성된 Excel 파일의 문제를 식별할 수는 없습니다. 이는 Excel 2007 이전에 생성된 것입니다.

“.xlsx” 확장자는 주로 Excel 2007 및 이후 버전에서 생성된 Excel 스프레드시트에 사용됩니다. 반면 “.xlsm” 확장자는 “.xlsx”와 유사하지만 매크로에 대한 지원을 추가합니다.

Excel 파일에 접근할 수 없는 경우, 잘못된 확장자로 저장되었을 가능성이 높습니다. 그러나 Excel 파일의 확장자를 변경하여 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

Excel 파일의 확장자를 변경하기 전에 Windows PC에서 파일 확장자 보기 기능을 활성화해야 합니다.

PC에서 파일 탐색기를 열고 상단의 보기 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 그런 다음 “표시” 옵션을 클릭하고 “파일 이름 확장자”를 선택합니다.
표시를 클릭하고 파일 이름 확장자를 선택합니다

Excel 파일의 바로 가기를 바탕 화면에 만듭니다.
그런 다음 Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이름 바꾸기”를 선택합니다.
파일에 매크로가 포함되어 있으면 “.xlsm.”으로 이름을 변경합니다.
일반 파일인 경우 “.xlsx”로 이름을 변경하고 예를 클릭하여 작업을 확인합니다.

4. 안전 모드에서 Microsoft Excel 실행

Excel 파일이 손상된 경우 Microsoft Excel 워크북을 안전 모드에서 실행할 수 있습니다. 특정 상황에서는 확장 프로그램이나 추가 기능이 파일이 제대로 작동하는 것을 방해할 수 있습니다. 따라서 Excel 파일을 안전 모드에서 실행할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

먼저 Excel 파일을 PC의 바탕 화면으로 이동합니다.
이미 위치해 있다면 Ctrl 키를 누른 채로 파일을 두 번 클릭합니다.
이제 “CTRL 키를 누르고 있습니다. Excel을 안전 모드에서 시작하시겠습니까?”라는 메시지가 표시됩니다.
예를 클릭하면 안전 모드에서 파일이 시작됩니다.

Excel 파일을 안전 모드에서 실행해도 작동하지 않으면 MS Excel에서 추가 기능을 제거할 수 있습니다. 다음은 이를 빠르게 수행하는 방법입니다:

Microsoft Excel에서 리본의 홈 탭을 클릭합니다.
추가 기능을 클릭하고 “더 많은 추가 기능” 옵션을 선택합니다.
Office 추가 기능 창에서 “내 추가 기능” 옵션을 클릭합니다.
추가한 각 추가 기능을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “제거”를 선택합니다.
Excel에서 추가 기능을 제거한 후 파일을 열고 열리는지 확인합니다.

실제 추가 기능을 식별할 때까지 사용 가능한 추가 기능에 대해 동일한 프로세스를 반복해야 합니다. 추가 기능을 식별하면 Excel에서 간단히 제거하거나 제거할 수 있습니다.

5. Microsoft 진단 실행하여 손상된 Excel 파일 복구

마지막으로 Microsoft 진단 도구를 실행하여 컴퓨터에서 손상된 Excel 파일을 복구할 수 있습니다. 대부분의 경우 파일이 실제 문제의 원인이 아닙니다. Microsoft Office는 때때로 파일을 손상시킬 수 있는 버그와 결함을 겪을 수 있습니다.

문제를 해결하기 위해 다음 단계를 따라 손상된 Excel 파일을 복구하기 위해 Microsoft 진단을 실행할 수 있습니다:

Windows 키를 눌러 화면에서 시작 메뉴를 엽니다.
검색창에 “제어판”을 입력하고 열기를 클릭합니다.
프로그램 > 프로그램 및 기능을 클릭합니다.
Microsoft Office 응용 프로그램을 찾아 선택합니다.
응용 프로그램을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “변경”을 선택합니다. (화면에 프롬프트가 나타나면 예를 클릭하여 진행합니다.)
이제 “빠른 복구” 옵션을 클릭하고 “복구”를 클릭합니다.

복구 버튼을 클릭하면 Microsoft Excel 및 손상된 Excel 파일을 포함한 다른 앱과 관련된 문제가 해결됩니다.

최종 단어

그게 전부입니다. 이렇게 하면 Microsoft Excel에서 손상된 파일을 신속하게 복구할 수 있습니다. 파일을 복구하기 위해 따를 수 있는 다양한 방법을 설명했습니다. 원치 않는 문제를 피하기 위해 파일을 백업하는 것이 중요합니다. 결론을 내리기 전에 앞서 언급한 방법을 모두 따르도록 하세요. 이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다.

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