PDF 파일을 쉽게 병합하는 7가지 팁

Portable Document Format (PDF)로 저장된 파일을 편집하는 것은 모든 비즈니스 또는 교육 환경에서 필수적입니다. PDF 파일이 널리 사용되는 주된 이유는 불변성이지만, 이러한 문서에 약간의 수정을 가할 필요성을 무시할 수는 없습니다.

PDF 파일을 편집하는 주요 옵션 중 하나는 병합으로, 두 개 이상의 파일을 하나로 결합하는 것입니다. 아래는 PDF 파일을 병합할 때 시도해볼 수 있는 유용한 팁입니다:

1. 온라인 변환기 사용하기

온라인 변환기는 PDF를 온라인으로 병합하는 빠르고 간단한 방법입니다. 클라우드 기반 PDF 결합기의 사용이 널리 퍼진 이유는 다음과 같습니다:

• 개발자가 이러한 도구를 자동으로 업데이트하여 사용자의 부담을 덜어줍니다.
• 온라인 PDF 병합기는 일반적으로 자동 백업을 포함하여 데이터 손실 가능성을 최소화합니다.
• PDF 파일을 병합하는 데 상대적으로 빠릅니다. 파일이 크지 않고 인터넷 속도가 좋다면 1분도 채 걸리지 않을 수 있습니다.
• 대부분의 온라인 PDF 결합기는 비용이 적거나 무료입니다.
• 이러한 온라인 변환기는 어디서나 어떤 장치에서든 접근할 수 있습니다.
• PC에 소프트웨어를 다운로드할 때 흔히 발생하는 바이러스 감염 위험이 없습니다.

클라우드 기반 앱의 인기는 평균 기업이 약 1,400개의 온라인 도구를 사용하고 일반 근로자가 매일 36개의 소프트웨어를 사용하는 통계로 뒷받침됩니다. 오늘 클라우드 마이그레이션의 물결에 동참하고 관련 혜택을 누리세요.

2. PDF 병합기 사용법에 대한 튜토리얼 보기

대부분의 PDF 병합기는 파일을 병합하는 표준 절차를 따릅니다. 먼저, 파일을 트레이에 드래그 앤 드롭하거나 PC의 Windows 탐색기에서 업로드합니다. 그런 다음 파일의 순서를 재조정하는 등의 최종 작업을 수행합니다. 마지막으로 도구에 병합하라고 지시합니다.

그러나 각 PDF 병합기는 문서를 병합하는 속도와 능력을 높이기 위해 마스터하고 싶은 고유한 세부 사항이 있습니다. Foxit PDF Editor를 사용 중이라면, 더 많은 통찰력을 얻기 위해 이 비디오를 확인해보세요:

3. 병합 외의 다른 편집 기능 고려하기

병합 외에도 PDF 파일을 다른 방식으로 편집하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 병합된 파일을 PDF에서 Excel로 변환해야 할 수도 있습니다. 이는 표 형식의 데이터를 작업하고 최종 보고서를 작성하기 전에 추가 분석을 수행하고 싶기 때문입니다.

이러한 이유로, 병합 옵션만 있는 것이 아니라 다양한 기능을 갖춘 PDF 편집기를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 고려해야 할 추가 편집 기능은 다음과 같습니다:

• 이미지 크기 조정, 교체 및 회전 기능
• 텍스트 편집
• 전자 서명 추가
• 체크박스 추가
• 드롭다운 메뉴 사용

PDF 편집기가 제공하는 기능이 많을수록 편집 작업에 더 유리합니다.

4. 모바일 앱에서 편집하기

모바일 앱의 수가 급격히 증가하고 있으며, Apple App Store는 2022년 3월 기준으로 100만 개 이상의 게임 앱과 379만 개의 비게임 앱을 제공하고, Google Play Store는 같은 기간에 265만 개의 앱에 도달했습니다. PDF 병합을 포함하여 거의 모든 것에 대한 앱이 있습니다.

모바일 앱의 장점은 스마트폰에서 주로 접근할 수 있기 때문에 어디에서나 사용할 수 있다는 것입니다. 이는 아마도 항상 가지고 다니는 스마트폰일 것입니다.

또한, 빠른 접근 보장은 이 인내심이 부족한 세대에 유리합니다. 브라우저 기반 PDF 병합기에 접근하려고 할 때 느린 3G 연결에 대한 인내심이 항상 있는 것은 아닙니다. 따라서 iPhone 또는 Android 전화에 적합한 PDF 병합 앱을 검색하여 신속하게 작업을 수행하세요.

5. 충분하다면 무료 도구 사용하기

Forbes는 소프트웨어 구독을 소규모 기업이 자주 돈을 낭비하는 사소한 것 중 하나로 나열합니다. 평균 기업은 소프트웨어 구독에 연간 약 343,000달러를 지출하며, 이는 다소 높은 편입니다.

하지만 이러한 도구의 대부분은 필요하며, 작업 프로세스를 타협하고 싶지 않을 것입니다. 그러나 자주 수행하지 않는 작업에 대해서는 구독 수를 제한할 수 있습니다.

예를 들어, PDF 문서를 거의 병합하지 않는다면 PDF 병합 소프트웨어에 구독하는 것은 현명하지 않을 수 있습니다. 이 경우, 필요를 충족하는 한 무료 도구를 사용하는 것이 훌륭한 옵션입니다. 운 좋게도 많은 서비스형 소프트웨어(SaaS) 회사가 제한이 있는 무료 버전을 제공합니다.

무료 PDF 병합기는 병합을 위해 업로드할 수 있는 파일의 수나 크기를 제한할 수 있습니다. 병합 요구 사항이 항상 일반적인 한도 이하라면, 무료로 사용할 수 있는 것을 위해 돈을 지불할 필요는 없습니다.

그러나 작업에서 매일 여러 개의 큰 파일을 병합해야 한다면, PDF 병합기에 적합한 구독 패키지를 선택하는 것이 최선의 선택입니다.

6. 막혔을 때 고객 지원에 연락하기

PDF 파일을 병합할 때 기술적인 문제에 직면했을 때 혼자서 고군분투할 필요는 없습니다. 특히 PDF 편집기를 구매했거나 구독한 경우에는 더욱 그렇습니다.

대부분의 소프트웨어 공급자는 24시간 기술 지원을 제공합니다. 이를 활용하여 문제를 가능한 한 빨리 해결하세요.

소프트웨어 공급자의 웹사이트에서 라이브 채팅 옵션을 사용하는 것만큼 간단할 수 있습니다. 기업들은 고객 만족도가 라이브 채팅을 사용할 때 87%를 초과한다고 주장합니다. 이 제안을 활용하여 기술적 어려움에 직면했을 때 신속하게 도움을 받으세요.

7. 클라우드 스토리지 통합하기

클라우드 컴퓨팅은 전 세계적으로 보편화되고 있습니다. 따라서 DropBox와 같은 클라우드 스토리지 플랫폼에 병합된 파일을 저장할 수 있는 PDF 병합기를 원할 것입니다. DropBox는 3억 명 이상의 사용자를 보유하고 있습니다.

클라우드에 파일을 저장하면 인터넷이 가능한 모바일 또는 컴퓨팅 장치에서 어디서나 접근할 수 있습니다. 또한 팀원 간의 더 빠른 공유 및 협업을 촉진합니다.

결론

PDF 파일을 병합하는 것은 적절한 도구만 있으면 매우 간단합니다. 시장에서 최고의 도구는 가능한 많은 파일을 결합하고 PDF 문서를 다른 방법으로 편집할 수 있도록 하며, 파일 형식을 변경하거나 병합된 파일을 관리 가능한 배치로 분할하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

당신의 승리 포인트는 PDF 편집기를 구매하기 전에 기능을 철저히 평가하는 것입니다. 또한, 무료 버전이 PDF 편집 요구 사항을 충족한다면 그러한 변환기를 무료로 사용하는 것을 고려하세요. 마지막으로, 선택한 도구를 철저히 익혀 모든 기능을 잘 활용할 수 있도록 하세요.