#GmailPro: Gmail 슈퍼 사용자 되기 위한 단계별 가이드!

Google 계정 생성 양식 - 이름, 사용자 이름, 비밀번호

Gmail 또는 Google Mail은 무료로 제공되는 최고의 이메일 서비스 중 하나입니다. 저는 개인적으로 지난 10년 동안 Google의 메일을 사용해 왔으며 결코 실망한 적이 없습니다. Yahoo와 Microsoft Hotmail도 사용해 보았지만 Google 메일은 여전히 저의 주요 이메일 통신 수단입니다. 저는 또한 DigitBin에서 G Suite for Work를 사용하고 있으며, 이는 추가 저장 공간이 있는 정확한 복제본이며 성가신 광고가 없습니다. 비즈니스 요구에 맞게 G Suite를 할인된 가격에 구매할 수도 있습니다. 단일 Google 계정을 통해 Google이 무료로 제공하는 모든 혜택을 누릴 수 있습니다. 여기에는 메일박스, 무료 15GB 드라이브 저장소, YouTube 접근, 블로거 계정, Chrome 브라우저 동기화, Android Play 스토어 등이 포함됩니다.

이 기사에서는 Google 메일을 전문 사용자로 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. 기본 및 고급 사용자 가이드가 포함되어 있으므로 Gmail을 배우기 위해 동영상과 함께 주의 깊게 읽고 시청하시기 바랍니다.
무료로 Google 계정을 등록하는 것부터 시작해 보겠습니다 —

무료로 Google 계정 만들기

Google 계정과 Gmail 주소를 만드는 것은 매우 간단하고 무료입니다. 사용자로 등록하기만 하면 됩니다. 무료로 Google 또는 Gmail 계정을 등록하려면 다음 단계를 따르세요:

www.google.com으로 이동합니다.
오른쪽 상단 모서리에 있는 [로그인] 버튼을 클릭한 다음 계정 만들기 링크를 클릭합니다.
정확한 세부정보로 가입 양식을 작성합니다.
고유한 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야 합니다(이 사용자 이름은 귀하의 Gmail 이메일 주소이기도 합니다).
다음 페이지에서 전화번호와 복구 이메일 주소를 입력합니다(로그인 자격 증명을 잊어버린 경우 유용합니다. 복구 옵션은 Google 계정을 되찾는 데 도움이 됩니다).
생년월일 및 성별 등의 기타 세부정보를 입력합니다.
무료 Google 계정 등록을 위한 개인 정보 및 약관을 사용자 정의하고 수락합니다.
[동의합니다] 버튼을 클릭하여 Google 계정을 등록합니다.

개인정보 사용자 정의 및 약관 동의
이제 Gmail 주소와 연결된 Google 계정을 생성하고 로그인했습니다.

Google 또는 Gmail 계정을 만들고 설정에 빠르게 액세스하기

Gmail에 처음 로그인, 설정 및 완전 로그아웃

이제 Gmail 또는 Google 계정을 생성했으므로 계정에 로그인해 보겠습니다. 우리는 Gmail 메일박스에 로그인하고 기본적인 내용을 탐색한 다음 Gmail에서 로그아웃하는 방법을 배울 것입니다. 계정에서 로그아웃할 때 이메일 또는 Gmail 주소는 여전히 저장되므로 계정을 제거해야 합니다.

모든 브라우저에서 Gmail 계정을 완전히 로그아웃하고 제거하는 간단한 단계를 따르세요:

www.google.com으로 이동합니다.
오른쪽 상단 모서리에 있는 [로그인] 버튼을 클릭하여 로그인 페이지로 이동합니다.
사용자 이름 (즉, Gmail 주소)과 해당 비밀번호를 입력하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.
Google 계정에 로그인하면 Google 홈페이지 오른쪽 상단에 보이는 Gmail 링크를 클릭하거나 www.gmail.com 주소로 이동할 수 있습니다.
Gmail 메일박스로 자동으로 이동합니다.
소개를 건너뛰고 Gmail UI에 익숙해지세요.
로그아웃하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진을 클릭하고 [로그아웃] 명령 버튼을 선택합니다.
Google 및 Gmail 계정에서 자동으로 로그아웃됩니다.
로그인 페이지에서 Google 계정을 선택하고 계정 제거 명령을 클릭한 다음 대화 상자에서 변경 사항을 확인합니다.

Google 로그인 페이지에서 계정 제거
이렇게 하면 모든 웹 브라우저에서 Google 또는 Gmail 계정 세부정보를 로그인하고 탐색하며 완전히 제거할 수 있습니다.

Gmail 메일박스에 처음 로그인하고 기본 설정하기

Gmail 테마 설정 및 배경 사진

Gmail의 모양과 느낌을 사용자 정의하고 배경 사진을 변경할 수 있습니다. 새로운 Gmail UI는 머티리얼 디자인을 기반으로 하며 이제 Android 앱을 포함한 거의 모든 Google 프로그램에 배포되었습니다. Gmail에서는 기어 아이콘 아래의 테마 옵션에서 테마를 수정하고 배경을 사용자 정의할 수 있습니다. Gmail 테마 및 배경 사진을 변경하는 간단한 단계를 따르세요:

Gmail 계정에 로그인합니다.
Gmail 옵션을 열기 위해 기어 아이콘을 클릭합니다.
목록에서 테마를 선택합니다.
테마 선택 창이 열립니다.
사용 가능한 테마 중 하나를 선택하고 [저장] 버튼을 클릭하여 Gmail 레이아웃에 적용합니다.
또는 [내 사진] 버튼을 클릭하여 Google 포토의 개인 라이브러리에서 사진을 선택할 수 있습니다.
[선택]을 클릭한 다음 [저장] 버튼을 클릭하여 개인 사진을 배경 사진으로 적용합니다.

그게 다입니다. 로그인 후 사용자 정의된 Gmail을 볼 수 있습니다.

*경고: 클래식 버전으로 되돌리는 옵션은 더 이상 Gmail에서 사용할 수 없습니다.*

Gmail 테마, 배경 사진 변경 및 어두운 테마 색상 적용

Gmail 받은편지함에서 읽음으로 표시 및 카테고리

Gmail의 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트 및 포럼과 같은 다양한 카테고리에서 읽지 않은 이메일이 너무 많은 경우, 실제로 모든 이메일을 한 번에 선택하고 카테고리 또는 폴더에서 읽음으로 표시할 수 있습니다. 각 메일을 개별적으로 열 필요가 없습니다.

Gmail에서 읽음으로 표시하는 간단한 단계를 따르세요:

Google 계정을 사용하여 Gmail에 로그인합니다.
읽음으로 표시할 카테고리 또는 폴더로 이동합니다.
카테고리 아래의 모든 이메일을 선택하려면 폴더에 대한 체크박스를 활성화합니다.
더 많은 옵션을 보려면 3개의 수직 점을 클릭합니다.
옵션 목록에서 읽음으로 표시 명령을 선택합니다.
그게 다입니다!

특정 카테고리의 모든 이메일이 읽음으로 표시됩니다.
Gmail 받은편지함에서 모두 읽음으로 표시
특정 메일을 선택하지 않고도 모든 이메일을 읽음으로 표시할 수 있으며, “모두 읽음으로 표시” 명령을 클릭하면 됩니다.

Gmail 받은편지함 및 카테고리 섹션에서 한 번에 읽음으로 표시

이메일에 대한 Gmail 서명 설정

이메일 통신에는 항상 개인 서명이 있어야 합니다. 이 서명은 정중하고 공식적인 방식으로 소통하고 있음을 의미합니다. 또한 메일 체인이 너무 길고 여러 사람이 관련된 경우 발신자가 누구인지 이해하는 데 도움이 됩니다. 개인 통신을 위해 Google Mail을 사용하든, 업무에서 G Suite를 사용하든, 발신 이메일에 자동으로 추가되는 서명을 고려해야 합니다. 새 메일이든 회신이든 상관 없습니다.

이메일에 대한 Gmail 서명을 설정하는 간단한 단계를 따르세요:

Gmail에 로그인합니다.
기어 아이콘에서 설정으로 이동합니다.
설정 > 일반 탭에서 서명 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
서명 없음에서 서명 텍스트 영역 필드로 라디오 버튼을 전환합니다.
원하는 서명으로 텍스트 영역을 작성합니다.
[변경 사항 저장] 명령 버튼을 클릭합니다.
그게 다입니다!

[작성] 버튼을 클릭하여 서명이 메일에 나타나는지 확인합니다. 기존 이메일에 회신 또는 전달 옵션을 클릭하여 확인할 수도 있습니다.
Gmail 작성에서 자동으로 추가된 서명
아래는 제가 개인적으로 수정하여 사용할 수 있는 서명입니다:

감사합니다!
안부,
Kushal Azza
E: em*******@*il.com | M: 098-765-4321

직함, 웹사이트 및 사무실 전화번호를 추가하여 조금 더 전문적으로 사용자 정의할 수 있습니다.

감사합니다!
안부,
Kushal Azza
restoreBin의 창립자 | https://restorebin.com
E: em*******@*il.com | M: 098-765-4321

HTML 서명을 추가하고 로고 또는 개인 서명을 업로드할 수도 있습니다.

개인 및 비즈니스 목적을 위한 Gmail 이메일 서명 설정

보낸 이메일을 빠르게 회수하거나 실행 취소

때때로 우리는 보낸 버튼을 클릭한 후 이메일에서 실수를 깨닫습니다. 따라서 실행 취소 명령은 보낸 이메일을 메일박스로 회수하는 데 도움이 됩니다. 이는 일반적으로 수신자의 메일박스에서 이메일을 검색하는 것이 아니라, 메일을 발송하기 전에 정해진 대기 시간 동안 아웃박스에 보관한 후 발송하는 것입니다.

Gmail에서 실행 취소 또는 회수 설정하는 단계는 다음과 같습니다:

Gmail 메일박스에 로그인합니다.
기어 아이콘 아래의 설정으로 이동합니다.
일반 탭 설정에서 보내기 실행 취소 섹션으로 스크롤합니다.
체크박스를 선택하고 보내기 취소 기간 타이머를 원하는 대로 설정합니다 – 저는 30초로 설정했습니다.
아래로 스크롤하여 [변경 사항 저장] 명령 버튼을 클릭합니다.

이제 Gmail에서 실행 취소 명령을 테스트해 보겠습니다.

작성으로 이동하여 새 테스트 이메일을 입력합니다.
[보내기] 버튼을 클릭하면 이메일이 전송되며 ‘메시지가 전송되었습니다’라는 상태와 함께 두 가지 옵션 — 메시지 보기 및 실행 취소를 볼 수 있습니다.
실행 취소 명령을 클릭하여 이메일을 작성으로 되돌리면 ‘전송이 실행 취소되었습니다’라는 상태가 표시됩니다.
실행 취소 또는 회수 작업을 취하지 않으면 이메일은 설정된 취소 기간(30초) 후에 자동으로 전송됩니다.
취소 기간이 지나면 이메일을 회수할 수 없으며 실행 취소 옵션도 상태에서 사라집니다.

보낸 이메일을 다시 읽고 필요한 경우 되돌릴 수 있는 충분한 시간을 확보하기 위해 보내기 취소 기간을 30초로 설정하는 것이 좋습니다.

Gmail에서 보낸 이메일을 빠르게 회수하거나 실행 취소

Gmail 필터 만들기 및 레이블로 이동

Gmail의 수신 이메일을 정리하기 위해 레이블은 정말 유용한 기능입니다. 해당 레이블에 대해 필터를 생성할 수 있으므로 다음 번에 해당 필터와 일치하는 이메일이 자동으로 해당 레이블에 태그가 붙습니다.

Gmail에서 레이블을 만드는 단계를 따르세요:

Gmail 계정에 로그인합니다.
탭 사이드바 섹션을 끝까지 스크롤하고 + 새 레이블 만들기 명령을 클릭합니다.
팝업 창이 나타나면 레이블 이름을 입력합니다.
중첩 계층 구조를 원하면 레이블 중첩 체크박스를 활성화하고 목록에서 부모 레이블을 선택합니다.
[만들기] 버튼을 클릭하여 새 레이블을 생성합니다.

Gmail에서 새 레이블 만들기 창
이제 레이블을 생성했으므로 수신 이메일을 이동하기 위한 필터 조건을 생성해 보겠습니다.
예를 들어, @google.com에서 오는 모든 이메일을 우리가 만든 레이블 google로 표시하고 싶습니다. 아래 단계를 따르세요:

레이블에 추가할 이메일을 엽니다.
3개의 수직 점을 클릭하여 더 많은 옵션을 보고 목록에서 이와 같은 메시지 필터를 선택합니다.
필터 조건을 조정하여 원하는 결과만 표시되도록 합니다. 제 경우에는 from:@google.com 조건을 추가합니다.
[필터 만들기] 명령 버튼을 클릭합니다.
다음으로, 필터 조건이 일치할 때 Gmail이 수행할 작업을 선택합니다. 제 경우에는 일치하는 이메일에 “google” 레이블을 적용합니다.
기존 이메일에 필터를 적용하려면 체크박스를 활성화합니다.
마지막으로 [필터 만들기] 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그게 다입니다. 이제 필터 조건과 일치하는 모든 수신 이메일이 자동으로 레이블로 표시됩니다. 마찬가지로 다양한 필터 조건과 작업을 적용할 수 있습니다.
Gmail 설정 > 필터 및 차단된 주소에서 필터를 쉽게 삭제할 수 있습니다.
Gmail에서 기존 필터 삭제 확인
필터를 무제한으로 생성하고 필요에 따라 이메일 흐름을 사용자 정의할 수 있습니다.

Gmail 필터를 생성하여 이메일을 폴더, 레이블 및 카테고리 간에 이동

카테고리 및 사이드바 레이블 숨기기 또는 표시하기

받은편지함 구성 옵션을 사용하여 Google 메일 받은편지함에서 카테고리 탭을 쉽게 숨기거나 표시할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

Gmail 받은편지함에 로그인합니다.
기어 아이콘을 클릭하고 받은편지함 구성 옵션을 선택합니다.
활성화할 탭 선택 창이 열립니다.
숨기거나 표시할 각 카테고리에 대한 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.
기본 카테고리에서 별표가 있는 이메일을 표시하는 옵션을 활성화할 수도 있습니다.
변경 사항을 적용하려면 [저장] 버튼을 클릭합니다.

선택에 따라 Gmail 받은편지함이 변경됩니다. 저는 모든 카테고리를 선택 해제했으므로 모든 탭이 숨겨지고 모든 수신 이메일이 기본 받은편지함에 추가됩니다.

Gmail 메일박스에서 카테고리 탭 숨기기

기본 체크박스는 항상 활성화되어 있으며 받은편지함 구성 옵션에서 비활성화할 수 없습니다.
다음으로, 사이드바를 정리하여 레이블 및 기타 탭 카테고리를 숨길 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

Gmail에 로그인하고 기어 아이콘에서 설정 페이지로 이동합니다.
두 번째 탭인 레이블로 전환합니다.
이 레이블 설정 페이지에서 목록에 표시되는 레이블을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
필요에 따라 각 항목에 대해 표시 또는 숨기기 명령을 클릭합니다.
작업에 따라 사이드바에 표시되는 레이블과 카테고리가 실시간으로 숨겨지거나 표시됩니다.

사이드바 패널에 나타나는 모든 카테고리와 레이블은 선택에 따라 숨겨집니다. 모든 레이블과 카테고리는 자동으로 숨겨지지만, 사이드바 패널에서 더보기 명령을 클릭하면 볼 수 있습니다.

Gmail UI에서 Gmail 카테고리 탭 및 사이드바 레이블 표시 및 숨기기

Gmail에서 행아웃 채팅 상자 이동

Gmail에 로그인하면 행아웃 채팅이 사이드바에 위치해 있는 것을 알 수 있습니다. 그러나 대부분의 사람들(저를 포함하여)은 편안하지 않습니다. 따라서 행아웃 채팅 상자를 사이드바에서 왼쪽으로 팝업 바로 이동할 수 있습니다.
아래 단계를 따라 Gmail에서 행아웃 채팅 상자를 이동하세요:

Gmail에 로그인하고 기어 아이콘에서 설정 페이지로 이동합니다.
설정의 고급 탭으로 전환합니다.
오른쪽 채팅 섹션으로 스크롤하고 활성화 라디오 버튼을 선택합니다.
[변경 사항 저장] 버튼을 클릭합니다.

이제 Gmail 받은편지함으로 돌아가서 오른쪽에 행아웃 채팅 상자가 나타나는 것을 확인하세요.

고급 설정 탭의 오른쪽 채팅 섹션에서 비활성화 옵션을 선택하여 원래 왼쪽 보기로 돌아갈 수 있습니다.

Gmail 행아웃 채팅 위치를 왼쪽 사이드바에서 오른쪽으로 이동

수신 이메일에 대한 데스크톱 알림 설정

데스크톱 알림은 이메일을 놓치고 싶지 않을 때 매우 유용합니다. 이메일을 받을 때마다 브라우저가 자동으로 데스크톱에 팝업 알림을 보냅니다. 알림을 클릭하면 즉시 이메일을 열고 읽을 수 있습니다.
시작하기 전에 Gmail에 대한 알림이 허용되었는지 확인해야 합니다. 브라우저에서 알림이 비활성화되어 있으면 알림을 활성화할 수 없습니다.

Gmail에서 데스크톱 알림을 활성화하는 간단한 단계를 따르세요:

Gmail 계정에 로그인합니다.
브라우저에서 보안 자물쇠를 클릭합니다.
브라우저 알림을 요청(기본값)로 변경하여 활성화합니다. 이렇게 하면 웹페이지를 다시 로드하라는 요청이 표시됩니다.
이제 Gmail의 기어 아이콘 아래의 설정에서 일반 설정으로 이동합니다.
데스크톱 알림 섹션으로 스크롤합니다.
Gmail에 대한 데스크톱 알림을 활성화하려면 여기를 클릭하세요 링크를 클릭하고 알림 팝업을 허용합니다.
다음으로, 새 메일 알림 켜기 또는 중요 메일 알림 켜기 라디오 버튼을 선택합니다.

8. 선택 후 [변경 사항 저장] 버튼을 클릭합니다.

브라우저 알림을 활성화하는 것을 잊은 경우, 이 브라우저에서 알림이 비활성화되었습니다라는 경고가 표시됩니다. 이러한 경우에는 1단계에서 3단계까지 따라야 합니다.

Gmail 받은편지함에서 새 이메일에 대한 데스크톱 알림 설정

자동 응답기 및 OOO 회신 설정

주요 통신 수단이 이메일인 경우, 근무하지 않을 때 휴가 응답기 또는 부재 중 회신을 설정하는 것이 매우 중요합니다. 이 휴가 응답기는 발신자가 메일박스에 접근할 수 없음을 이해하는 데 도움이 됩니다.

Gmail에서 휴가 응답기를 활성화하는 간단한 단계를 따르세요:

Gmail 계정에 로그인합니다.
기어 아이콘에서 설정으로 이동합니다.
일반 설정에서 휴가 응답기 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
라디오 버튼을 휴가 응답기 켜기로 전환하고 응답기를 활성화할 날짜를 선택합니다.
제목과 휴가 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다.
응답기를 설정한 후 [변경 사항 저장] 버튼을 클릭하여 자동 응답기를 활성화합니다.

연락처에게만 부재 중 응답기를 보내는 옵션을 활성화할 수도 있습니다. 마지막 날을 입력하면 자동 응답기가 종료일 이후에 응답을 보내지 않습니다.
휴가 메시지에는 HTML 형식의 텍스트를 추가할 수 있습니다. 아래는 참고용으로 제공하는 휴가 응답기 예시입니다.

안녕하세요 발신자,
이메일 감사합니다. 저는 다음 주 12월 31일까지 부재 중이며 메일박스와 작업에 접근할 수 없습니다. 제 응답이 지연될 것으로 예상해 주세요.
긴급한 사항은 co*********@***le.com으로 연락하시거나 9876543210으로 문자 메시지를 보내주세요.
감사합니다!
귀하의 이름

필요에 따라 휴가 응답기를 사용자 정의하고 중요한 세부정보 및 대체 연락처를 추가하세요.

휴가 및 부재 중 상태에 대한 Gmail 자동 응답기 설정

오프라인 액세스를 위한 Gmail 받은편지함 활성화

Gmail 오프라인 기능은 자주 여행하는 사람이나 네트워크 문제가 있는 사람에게 매우 유용합니다.
비행 중에 어제 보낸 이메일을 참조하고 싶다고 가정해 보겠습니다. Gmail 오프라인은 이 이메일을 브라우저 캐시와 로컬 저장소에 저장하여 네트워크에 연결되지 않은 상태에서도 접근할 수 있도록 합니다.
오프라인 Gmail 액세스를 활성화하는 단계를 따르세요:

Gmail 계정에 로그인합니다.
설정 > 오프라인 탭으로 이동합니다.
오프라인 메일 활성화 체크박스를 선택합니다.
동기화 설정 및 첨부 파일 다운로드 옵션을 선택합니다.
[변경 사항 저장] 명령 버튼을 클릭합니다.
그게 다입니다! 오프라인 액세스를 준비했습니다.

Gmail은 설정에 따라 이메일과 첨부 파일을 백그라운드에서 자동으로 다운로드하기 시작합니다. 이는 저장 공간과 네트워크 속도에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 오프라인 백업이 완료되면 시스템을 네트워크에서 분리하고 이메일과 첨부 파일에 접근해 보세요. 문제 없이 접근할 수 있을 것입니다.

인터넷 연결 없이 Gmail 오프라인 액세스 설정 및 활성화

Google 또는 Gmail 계정에서 로그아웃하면 로컬에 저장된 데이터가 제거됩니다.

고급 Google 계정 설정

다음은 보안, 백업 및 생산성 향상에 도움이 될 수 있는 몇 가지 고급 Google 계정 설정입니다.

Google 데이터 백업 및 계정 영구 삭제는 개인 데이터와 함께 전체 계정 정보를 다운로드하는 데 도움이 되며 Google 계정을 영구적으로 삭제하는 방법도 배울 수 있습니다.
Google 또는 Gmail 계정 비밀번호 변경은 비밀번호 및 계정 보안을 쉽게 관리하고 비밀번호를 잊어버린 경우 접근을 회복하는 데 도움이 됩니다.
Google에서 2단계 인증 활성화는 추가 보안 코드 로그인, Google 프롬프트 또는 인증자 앱으로 Google 계정을 보호합니다.
Chrome에서 여러 Google 계정에 로그인하면 서로 독립적으로 Chrome 브라우저에서 여러 Google 계정에 접근하고 관리할 수 있습니다.
G Suite 관리에서 Google 어시스턴트 활성화는 G Suite 계정 로그인이 있는 스마트 장치에서 OK Google 어시스턴트를 호출할 수 있도록 합니다. 기본적으로 Google 어시스턴트는 관리자 수준에서 비활성화되어 있으며, 이를 활성화하는 방법을 여기에서 배울 수 있습니다.

결론:
이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 추가로 원하는 것이 있다면 아래 댓글 상자에 남겨 주시면 이 튜토리얼을 일반 사용자에게 더욱 유용하게 만들기 위해 추가하겠습니다. 저는 이 포괄적인 튜토리얼에 더 많은 가이드와 비디오 튜토리얼을 개인적으로 추가할 것입니다. 필요할 때 기사를 업데이트하므로 이 페이지를 북마크하여 향후 참조하세요.

또한 Microsoft는 Gmail과 유사한 추가 기능을 제공하는 무료 이메일 서비스도 제공합니다. 이를 Hotmail 메일박스 또는 Outlook Mail이라고 합니다.

#GmailPro: Gmail 슈퍼 사용자 되기 위한 단계별 가이드!에 대한 의견이 있으시면 아래 댓글 상자에 자유롭게 남겨 주세요. 또한 DigitBin YouTube 채널을 구독하여 비디오 튜토리얼을 확인해 주세요. 건배!