구글 문서 서명 추가하는 방법? (2가지 방법)

문서에 전자 서명을 추가하는 것은 비즈니스 개발 또는 판매 직종에 있을 때 정말 귀찮은 일입니다. 이를 위해 구글 문서에 서명을 추가하는 것이 권장되며, 이는 전자 서명 프로세스를 훨씬 간단하게 만듭니다.

구글 문서에 서명을 추가하는 과정은 간단하지 않지만, 어렵지도 않습니다. 게다가 구글 문서에 서명을 추가하는 데는 프리미엄 GSuite 구독이 필요하지 않습니다.

구글 문서 서명 추가하는 방법?

대부분의 경우, 사람들은 문서에 서명을 수동으로 추가하는데, 이는 힘든 작업입니다. 구글 문서 서명을 한 번 설정하고 모든 미래 문서에 적용하고 싶다면 아래의 과정을 따르기를 권장합니다:

방법 1: 구글 드로우 기능 사용하기

• 먼저, 서명을 적용할 구글 문서를 엽니다.
• 이제 서명을 추가할 위치에 커서를 놓습니다.
• 메뉴 바에서 ‘삽입’ 옵션을 클릭한 후 ‘그리기’ 옵션으로 이동하여 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.

• ‘그리기’ 창이 열리면 ‘선’을 클릭한 후 ‘낙서’ 옵션을 선택합니다. 여기서 서명을 그린 후 저장할 수 있습니다.

• 서명을 저장하면 커서를 놓은 공간 근처에 나타납니다.

방법 2: 구글 문서에 이미지 서명 드래그 앤 드롭하기

구글 드로우는 구글 문서에 서명을 추가하는 훌륭한 기능이지만, 때때로 사람들은 서명 작업을 번거롭게 여기기도 합니다. 만약 당신이 그런 사람이라면 CreateMySignature와 같은 전자 서명 도구를 사용해 보기를 권장합니다.

도구를 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

• 먼저, CreateMySignature 도구를 엽니다.
• 이제 서명 창에서 ‘손으로 서명하거나 서명을 입력하세요’ 옵션을 선택합니다.
• 이제 ‘서명 다운로드’를 클릭합니다.
• 구글 문서에 서명을 배치하려면 메뉴에서 삽입 → 이미지로 이동합니다. 이제 문서에 서명을 업로드합니다.

서명의 종류

전자 서명

전자 서명은 일반적으로 계약서나 기타 기록과 함께 사용됩니다. 전자 서명은 손으로 쓴 서명과 유사할 필요가 없습니다.

그러나 때때로 사람들은 전자 서명 형식의 서명을 잊어버릴 수 있습니다. 따라서 대부분의 회사는 이제 전자 서명보다 더 발전된 디지털 서명으로 전환하고 있습니다.

디지털 서명

전자 서명 과정에서 디지털 서명은 전자 서명을 구별하기 위해 특별한 세트를 사용합니다. 인증은 증거 및 암호화 기반입니다.

디지털 서명은 단순한 전자 서명 이상입니다. 회사는 서명자를 인증하기 위해 일련의 표준 규칙을 따릅니다. 이는 문서에 서명하는 사람이 사기꾼이 아님을 보장합니다.

어떤 종류의 서명을 사용해야 할까요?

중요한 문서에 서명할 때는 디지털 서명을 사용하는 것이 권장됩니다. 서명자는 문서가 유효하지 않다고 판단할 경우 서명의 진위를 질문할 수 있습니다. 요약하자면, 보안 수준에 따라 서명의 종류를 선택할 수 있습니다.

결론

이 기사가 구글 문서에 서명을 추가하는 방법에 대한 명확한 통찰력을 제공했기를 바랍니다. 서명을 위해 구글 드로우를 사용하거나 서명을 제3자 도구에서 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.