Gmail에서 휴가 자동 응답기 설정 및 사용 방법

이 가이드는 Gmail의 휴가 자동 응답기 기능을 사용하는 방법을 설명합니다. 바쁜 업무 일정에서 벗어나 휴가를 계획하고 계신가요? 휴가 중에 이메일 알림이 계속 오는 것은 꽤 성가실 수 있습니다.

사무실이나 동료에게서 오는 이메일일 수 있습니다. Gmail 받은 편지함에서 끊임없이 쏟아지는 이메일에 방해받고 싶지 않을 것입니다. 당신이 휴가 중이며 업무나 회의에 참석할 수 없다는 것을 사람들에게 알리기 위해 Gmail의 휴가 자동 응답기 기능을 사용하세요.

Gmail의 휴가 자동 응답기란?

휴가 중일 때, 휴가 자동 응답기는 당신에게 이메일을 보내는 다른 Gmail 사용자에게 자동 이메일을 보낼 수 있게 해줍니다. 이는 당신이 휴가 중이며 업무나 회의에 참석할 수 없다는 것을 반복적으로 개인에게 답장하는 시간과 노력을 절약해 줍니다.

자동 응답은 이메일과 채팅을 통해 보낼 수 있습니다. 휴가 자동 응답기는 이메일에 답변을 관리하여 방해받지 않고 휴식을 즐길 수 있게 해줍니다.

Gmail 웹에서 자동 응답 설정하는 방법

Gmail 웹 플랫폼에서 휴가 자동 응답기 기능을 설정해 보겠습니다.

PC 브라우저에서 Gmail 계정에 로그인합니다.
받은 편지함 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
확장된 메뉴에서 모든 설정 보기 버튼을 누릅니다.
일반 탭을 클릭합니다.
휴가 자동 응답기로 스크롤합니다. 기본적으로 이 기능은 꺼져 있습니다.
휴가 자동 응답기 켜기 옵션을 클릭합니다. 기능이 활성화됩니다.
첫 번째 날을 클릭하여 자동 이메일로 응답할 휴가 자동 응답기 기능이 활성화될 날짜를 설정합니다.
마찬가지로 마지막 날로 표시할 날짜를 설정할 수 있습니다. 이는 이 날짜까지 휴가 자동 응답기가 수신 이메일에 자동 응답을 보낸다는 의미입니다. 일반적으로 이는 당신의 휴가 또는 휴가의 마지막 날을 의미하며, 그 이후에는 이메일에 응답할 수 있습니다.
마지막 날 옵션 옆의 체크박스를 클릭합니다.
다음으로, 당신의 자동 이메일 응답의 제목을 입력하여 당신이 휴가 중임을 알립니다. 예를 들어, 제목을 현재 휴가 중으로 설정할 수 있습니다.
메시지 필드로 스크롤하여 이메일 본문을 입력합니다. 이는 당신의 휴가 날짜 동안 이메일을 보내는 모든 사람에게 자동 응답으로 전송됩니다.
변경 사항 저장을 클릭하여 자동 이메일 본문과 날짜를 확인합니다.

참고: Google에 저장된 연락처에 자동 이메일 응답을 보내고 싶다면, “내 연락처에 있는 사람에게만 응답 보내기” 체크박스를 클릭하세요. Google 연락처 외에 다른 사람에게 이메일을 보내는 경우 휴가 자동 응답기로부터 응답을 받지 못합니다.

Android용 Gmail에서 휴가 자동 응답기 사용 방법

대부분의 사람들은 편리함 때문에 스마트폰에서 Gmail을 사용하기를 좋아합니다. 작업에서 휴식을 계획하고 있다면 Android 기기에서 휴가 자동 응답기 기능을 설정할 수 있습니다.

Gmail 앱을 실행합니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 메뉴 버튼을 탭합니다.
메뉴에서 설정을 선택합니다.
휴가 자동 응답기를 설정할 Gmail 계정을 탭합니다. [ Gmail에서 여러 프로필을 사용하는 경우 ]
부재 중 자동 응답으로 스크롤하고 탭합니다.
부재 중 자동 응답 옆의 토글 스위치를 눌러 기능을 활성화합니다.
첫 번째 날과 마지막 날을 입력합니다.
자동 이메일 응답의 제목을 만듭니다.
이메일의 내용인 메시지를 작성합니다. 이는 당신에게 이메일을 보낸 발신자에게 자동 응답으로 전송됩니다.
변경 사항을 저장하려면 완료를 탭합니다.

iPhone에서 휴가 자동 응답기 사용하기

iOS용 Gmail 앱에도 휴가 자동 응답기 기능이 있습니다. 이를 활성화하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail iOS 앱을 실행합니다.
상단의 햄버거 메뉴 아이콘을 탭합니다.
메뉴에서 설정을 선택합니다.
휴가 자동 응답기로 스크롤하고 탭합니다.
휴가 자동 응답기 옆의 스위치를 탭하여 기능을 활성화합니다.
첫 번째 날과 마지막 날을 선택합니다. 자동 응답은 이 기간 내에 전송됩니다.
이메일의 제목을 설정하고 자동 이메일 메시지를 작성합니다.
선택적으로 내 연락처에만 보내기를 활성화할 수 있습니다.
iPhone에서 Gmail 휴가 자동 응답기를 설정한 후 저장을 탭합니다.

참고: iPad에서 Gmail을 사용하는 경우, 위의 단계가 휴가 자동 응답기 기능을 활성화하고 사용하는 데 적용됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQs)

휴가 자동 응답기를 사용하여 전송되는 자동 응답의 빈도는 얼마인가요?

이메일을 보내고 자동 응답을 받을 자격이 있는 각 이메일 주소는 4일마다 자동 응답을 받습니다. 즉, xyz@gmail이 당신에게 이메일을 보내면, 그들은 당신이 설정한 자동 응답을 받게 됩니다. 이후에도 계속 이메일을 보낼 수 있습니다. 4일 후, 다시 한 번 자동 응답을 받게 됩니다.

휴가 자동 응답기가 활성화된 상태에서 Gmail에 접근할 수 있나요?

예. 언제든지 Gmail 계정에 로그인하고 이메일을 보낼 수 있습니다. 휴가 자동 응답기는 이메일에 응답할 수 없을 때 당신을 대신하여 자동 이메일 응답을 보내는 기능입니다.

휴가 자동 응답기가 활성화되면 Gmail에서 알림을 받을 수 있나요?

예. 휴가 자동 응답기를 설정하고 사용하는 것은 Gmail의 알림에 영향을 미치지 않습니다. 앱 설정에서 알림을 별도로 비활성화하거나 Android의 디지털 웰빙을 사용할 수 있습니다.

자동 응답이 메일링 리스트 서비스에 전송되나요?

아니요. 비즈니스나 웹사이트의 메일링 리스트에 가입한 경우, 그들은 휴가 자동 응답기로부터 자동 응답을 받지 않습니다.

결론

휴가 중일 때 Gmail의 휴가 자동 응답기 기능을 사용하면 개별적으로 이메일에 응답하는 긴장을 덜 수 있습니다. Gmail이 이메일 수신 업무를 관리하게 하고, 당신은 방해받지 않고 휴식을 즐길 수 있습니다.

Gmail에서 휴가 자동 응답기를 설정하고 사용하는 방법에 대한 의견이 있으시면 아래 댓글란에 자유롭게 남겨주세요. 또한, 비디오 튜토리얼을 위해 DigitBin YouTube 채널을 구독해 주세요. 감사합니다!