Office 365에서 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하는 방법

Office 365에서 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하는 방법 1

위협 정책은 Exchange Online에서 실행되어 고객을 피싱 이메일과 바이러스로부터 보호하고 이러한 유해한 메시지가 메일박스에 도달하지 않도록 합니다. 그러나 가끔 유효한 이메일이 실수로 스팸 폴더로 필터링되는 경우가 있습니다.

개인이 Outlook에서 이러한 이메일을 안전한 발신자로 개별적으로 표시할 수 있지만, Office 365 테넌트 내에서 관리 수준에서 이를 처리하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 이 기사에서는 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하기 위해 메일 흐름 규칙이나 안티 스팸 정책 설정을 활용하는 방법을 제시합니다.

이메일 화이트리스트란 무엇이며 왜 고려해야 할까요?

이메일 화이트리스트는 특정 발신자로부터의 이메일을 스팸 폴더로 자동 분류하는 대신 직접 받은 편지함으로 수신하고 싶다는 것을 서비스 제공업체에 알리는 것입니다.

화이트리스트 개념을 이해하는 것은 중요한 이메일이 잘못 필터링되어 스팸으로 분류되는 불편을 피하는 데 필수적입니다. 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하면 해당 발신자로부터의 이메일이 항상 받은 편지함으로 제공되도록 보장하여 이메일 계정의 기능을 향상시킵니다.

신뢰할 수 있는 이메일 발신자를 화이트리스트에 추가하지 않으면 읽어야 할 중요한 이메일에 대한 알림을 놓칠 수 있습니다. 이메일 서비스에 관계없이 중요한 커뮤니케이션을 놓치지 않도록 이메일을 화이트리스트에 추가하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

이메일 주소를 화이트리스트에 추가하는 방법은?

이메일 주소를 화이트리스트에 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

웹 브라우저에서 Exchange 관리 센터를 실행하고 로그인 자격 증명을 입력하여 성공적으로 로그인합니다.
창의 왼쪽 사이드바로 이동하여 메일 흐름 드롭다운을 클릭하여 숨겨진 설정을 표시합니다. 옵션 드롭다운에서 규칙을 선택합니다.
규칙 섹션 아래의 플러스 아이콘을 눌러 새 규칙을 만들고 스팸 필터링 우회 옵션을 선택합니다.
새 규칙 창에서 이 규칙을 적용할 경우 … 섹션 아래의 드롭다운을 클릭하고 ‘발신자’를 선택한 다음 다음 드롭다운에서 ‘이 사람’을 선택합니다.
이름 확인 버튼 옆의 필드에 화이트리스트에 추가할 이메일 주소를 입력합니다.
다음으로 이름 확인 버튼을 눌러 확인하고 원하는 이메일 주소를 “추가 ->” 필드에 추가합니다.
확인 버튼을 선택하여 변경 사항을 저장하고 창을 종료합니다.
다음 작업 수행… 섹션 아래의 드롭다운을 확장하고 스팸 신뢰 수준(SCL)을 설정하여 스팸 필터링을 피하기 옵션을 선택합니다.
변경이 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 정책을 적용합니다.

이메일 도메인을 화이트리스트에 추가하는 방법은?

이메일 주소를 화이트리스트에 추가하는 것과 유사하게, 전체 이메일 도메인을 화이트리스트에 추가하여 해당 도메인으로부터의 메시지를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 다음은 그 방법입니다:

선호하는 브라우저를 사용하여 Exchange 관리 센터에 방문합니다.
왼쪽 사이드바에서 메일 흐름 옵션을 클릭하여 드롭다운을 표시하고 옵션 목록에서 규칙을 선택합니다.
이제 스팸 필터링 우회 옵션을 위한 새 규칙을 만들어야 합니다. 이를 위해 오른쪽 사이드바의 규칙 섹션으로 스크롤하여 플러스 + 아이콘을 클릭합니다. 드롭다운에서 스팸 필터링 우회 옵션을 선택합니다.
새 규칙 창에서 ‘이 규칙을 적용할 경우’ 드롭다운을 확장하고 사용 가능한 옵션에서 발신자를 선택합니다.
다음으로, 다음 드롭다운에서 ‘도메인입니다’ 옵션을 선택합니다.
도메인 지정 팝업에 원하는 도메인을 입력하고 플러스 아이콘을 클릭하여 정책에 도메인을 포함합니다.
목록에 더 많은 도메인을 추가하거나 확인을 클릭하여 팝업 창을 종료합니다.
다음 작업 수행… 필드 내에서 스팸 신뢰 수준(SCL)을 설정하여 스팸 필터링 우회 옵션이 미리 선택되어 있는 것을 확인해야 합니다.
마지막으로 설정을 저장하고 저장 버튼을 클릭하여 정책을 적용합니다.