6 Beste Lohnabrechnungs-Apps zur Optimierung Ihres Lohnabrechnungsprozesses

Lohnabrechnungs-Apps sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Sie optimieren den Lohnabrechnungsprozess und sparen somit Zeit und Geld. Darüber hinaus können sie Genauigkeit und Compliance mit Steuer- und Arbeitsgesetzen gewährleisten. Vielleicht am wichtigsten ist, dass diese Apps eine Dokumentation für Ihr Unternehmen erstellen können. Diese Dokumentation kann im Falle einer Prüfung oder eines anderen rechtlichen Verfahrens von unschätzbarem Wert sein. Aber welche App sollten Sie verwenden? Hier ist eine schnelle Übersicht über die besten Lohnabrechnungs-Apps, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können:

1. QuickBooks Payroll

Die QuickBooks Payroll-App wurde entwickelt, um den Lohnabrechnungsprozess für kleine Unternehmen zu erleichtern. Sie ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf ihr Lohnmodul aus Ihrem QuickBooks-Buchhaltungssystem mit nur einem Klick. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Lohnabrechnungsaufgaben an einem Ort zu verwalten, wodurch Sie Zeit sparen und das Risiko von Fehlern verringern. Ein ähnliches System wird auch vom weltberühmten Pimbrook verwendet. Die App enthält auch eine praktische Direktüberweisungsfunktion, sodass Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen können, ohne Schecks drucken oder zur Bank gehen zu müssen. Sie hat drei monatliche Pläne – 35 $, 47,50 $ und 77,50 $. Der zweite und dritte Plan ermöglicht es Ihnen nicht nur, Rechnungen zu verwalten, sondern auch die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und die Rentabilität von Projekten zu verfolgen.

2. Rippling

Rippling ist eine umfassende App zur Verwaltung der Lohnabrechnung von Mitarbeitern, die eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsoptionen zu einem angemessenen Preis bietet, wodurch sie eine ideale Lösung für kleine Unternehmen darstellt. Mit Rippling können Sie Ihre Mitarbeiter in wenigen Minuten per Direktüberweisung oder Scheck bezahlen. Die App enthält auch leistungsstarke Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, zur Erstellung anpassbarer Berichte und zur schnellen Überprüfung von Mitarbeiterprofilen. Die Kosten für die Nutzung der App beginnen bei nur 8 $ pro Monat für einen Benutzer. Der erschwingliche Preis ist nicht der einzige Faktor, der Rippling zu einer geeigneten Lohnabrechnungs-App für Unternehmen macht; es hat auch mehrere Löhne, eine Funktion, die Sie in keiner anderen App finden werden.

3. Fingercheck

Wie jeder Geschäftsinhaber weiß, kann die Lohnabrechnung eine stressige und zeitaufwändige Aufgabe sein. Es besteht immer das Risiko, Fehler zu machen, die zu kostspieligen Strafen führen können. Fingercheck bietet eine Lösung, die HR, Zeit und Lohnabrechnung direkt verbindet und das Risiko von Fehlern eliminiert. Sein automatisiertes Lohnabrechnungssystem ist vollständig konform mit den bundesstaatlichen, kommunalen und staatlichen Steuergesetzen, was die Handhabung einfach macht. Die Lohnabrechnung ist bei Fingercheck innerhalb weniger Minuten verfügbar. Es hat viele weitere Funktionen, wie automatische Rückerstattungen, digitale Lohnabrechnungen, unbegrenzte Lohnabrechnungen, Nettobetrag-zu-Bruttobetrag-Zahlungen, detaillierte Lohnvorschau, mehrere Direktüberweisungen und benutzerdefinierte Hauptbuchexporte. Fingercheck ist eine solide Wahl für Unternehmen, die nach einer All-in-One-HR-Lösung suchen. Es kostet nur 39 $ pro Monat. Sie können zusätzliche Mitarbeiter für nur 8 $ hinzufügen.

4. SurePayroll

SurePayroll ist einer der führenden Lohnabrechnungsanbieter für kleine Unternehmen und kann auf über zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Branche zurückblicken. Das Unternehmen ist bekannt für seine Kompetenz im Umgang mit den damit verbundenen Steuern, der Durchführung von Lohnabrechnungen, der Verwaltung von Mitarbeiterakten und der Aktualisierung kleiner Unternehmen über ihre Verpflichtungen. Neben diesen Kernleistungen bietet SurePayroll auch eine Suite leistungsstarker Werkzeuge, um kleinen Unternehmen zu helfen, ihre Finanzen effektiver zu verwalten. Dazu gehören ein Zeiterfassungstool, ein Online-Buchhaltungssystem und eine praktische mobile App. Es gibt zwei Abonnementoptionen: Keine Steuererklärung und Vollservice. Erstere kostet 19,99 $ pro Monat und letztere 29,99 $. SurePayroll ist eine erschwingliche Lohnabrechnungs-App, die sich für kleine Unternehmen eignet.

5. Gusto

Gusto ist ein Neuling in der Welt der Lohnabrechnungsdienste. Es hat sich jedoch schnell von der Konkurrenz abgehoben mit seinem intelligenten Set an Werkzeugen und einer außergewöhnlichen Benutzererfahrung. Für kleine Unternehmen bietet Gusto ein umfassendes Set von Lohnabrechnungsfunktionen, wie eine Version nur für Auftragnehmer, eine Mitarbeiter-Version, anpassbare Berichte, einfachen mobilen Zugriff und umfassende Mitarbeiterakten. Dies ist ein großer Vorteil für Manager, die mit Lohnabrechnung nicht vertraut sind, da sie problemlos starten können, ohne ein komplexes System lernen zu müssen.

6. OnPay

OnPay ermöglicht es Managern, nicht nur umfassende Mitarbeiterakten zu führen, sondern auch unbegrenzte Lohnabrechnungen jeden Monat durchzuführen. Der Service ist hochgradig anpassbar, mit mehreren Berichten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Sie können die App auch verwenden, um die Zahlung aller Lohnsteuern zu verwalten. Es bietet eine kostenlose einmonatige Testversion und erhebt eine Gebühr von 36 $ pro Monat sowie zusätzlich 4 $ pro Mitarbeiter und Monat. Zu den Funktionen von OnPay gehören automatische Lohnabrechnung, Direktüberweisung, Online-Zugriff für Mitarbeiter, Steuererklärung und Zahlungsabwicklung. Es bietet auch 24 x 7 Kundenservice, sodass Sie einen Experten fragen können, wenn Sie etwas nicht verstehen.

Lohnabrechnungs-Apps können Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Sie erleichtern es, Mitarbeiter genau und pünktlich zu bezahlen. Und sie helfen Ihnen, organisiert und konform mit den staatlichen Vorschriften zu bleiben. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Lohnabrechnungsprozess zu optimieren, ist die Verwendung einer Lohnabrechnungs-App eine der besten geschäftlichen Entscheidungen, die Sie treffen können.