7 Tipps zum einfachen Zusammenführen von PDF-Dateien

Das Bearbeiten von Dateien, die im Portable Document Format (PDF) gespeichert sind, ist in jedem geschäftlichen oder akademischen Umfeld unerlässlich. Obwohl der Hauptgrund für die breite Akzeptanz von PDF-Dateien ihre Unveränderlichkeit ist, kann man die Notwendigkeit, hier und da Anpassungen an solchen Dokumenten vorzunehmen, nicht ignorieren.

Eine der wesentlichen Bearbeitungsoptionen für PDF-Dateien ist das Zusammenführen, bei dem Sie zwei oder mehr Dateien zu einer einzigen kombinieren. Im Folgenden finden Sie nützliche Tipps, die Sie beim Zusammenführen von PDF-Dateien ausprobieren können:

1. Verwenden Sie einen Online-Konverter

Ein Online-Konverter ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, PDFs online zusammenzuführen. Die Verwendung von cloudbasierten PDF-Kombinierern ist weit verbreitet aus folgenden Gründen:

• Automatische Updates dieser Tools durch den Entwickler nehmen dem Benutzer die Last ab.
• Online-PDF-Zusammenführer bieten in der Regel automatische Backups, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts minimiert wird.
• Es ist relativ schnell, PDF-Dateien zusammenzuführen. Sie können weniger als eine Minute benötigen, wenn Ihre Dateien nicht groß sind und Ihre Internetgeschwindigkeit beeindruckend ist.
• Die meisten Online-PDF-Kombinierer sind kostengünstig oder sogar kostenlos.
• Sie können auf diese Online-Konverter von überall und von jedem Gerät aus zugreifen.
• Es besteht kein Risiko, dass Ihr Computer mit einem Virus infiziert wird, wie es häufig beim Herunterladen von Software auf Ihren PC der Fall ist.

Die Beliebtheit von cloudbasierten Apps wird durch Statistiken untermauert, die zeigen, dass das durchschnittliche Unternehmen etwa 1.400 Online-Tools einsetzt, während ein typischer Arbeiter täglich 36 solcher Software verwendet. Steigen Sie noch heute auf den Cloud-Migrations-Zug auf und profitieren Sie von den damit verbundenen Vorteilen.

2. Schauen Sie Tutorials, wie man PDF-Zusammenführer verwendet

Die meisten PDF-Zusammenführer folgen einem standardisierten Verfahren zum Zusammenführen von Dateien. Zunächst ziehen Sie Ihre Dateien in ein Feld oder laden sie über den Windows-Explorer Ihres PCs hoch. Dann nehmen Sie die letzten Anpassungen vor, wie das Neuordnen der Dateien. Schließlich weisen Sie das Tool an, die Dateien zusammenzuführen.

Jeder PDF-Zusammenführer hat jedoch seine eigenen Besonderheiten, die Sie möglicherweise beherrschen möchten, um Ihre Geschwindigkeit und Fähigkeiten beim Zusammenführen von Dokumenten zu erhöhen. Wenn Sie den Foxit PDF Editor verwenden, möchten Sie sich vielleicht dieses Video für weitere Einblicke ansehen:

3. Berücksichtigen Sie andere Bearbeitungsfunktionen neben dem Zusammenführen

Neben dem Zusammenführen möchten Sie möglicherweise Ihre PDF-Datei auf andere Weise bearbeiten. Beispielsweise kann es notwendig sein, Ihre zusammengeführte Datei von PDF in Excel zu konvertieren, wenn Sie mit tabellarischen Daten arbeiten und weitere Analysen durchführen möchten, bevor Sie den endgültigen Bericht erstellen.

Aus diesem Grund wäre es am besten, einen funktionsreichen PDF-Editor zu wählen, der nicht nur die Zusammenführungsoption bietet. Einige weitere Bearbeitungsfunktionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:

• Möglichkeit, Bilder zu ändern, zu ersetzen und zu drehen
• Textbearbeitung
• Hinzufügen elektronischer Unterschriften
• Hinzufügen von Kontrollkästchen
• Verwendung von Dropdown-Menüs

Je mehr Funktionen ein PDF-Editor bietet, desto besser ist er für Ihre Bearbeitungsaufgaben.

4. Bearbeiten Sie mit einer mobilen App

Die Anzahl der mobilen Apps steigt steil an, wobei der Apple App Store im März 2022 über eine Million Spiele-Apps und 3,79 Millionen Nicht-Spiel-Apps anbietet und der Google Play Store in derselben Zeit 2,65 Millionen Apps erreicht. Es gibt eine App für praktisch alles unter der Sonne, einschließlich des Zusammenführens von PDFs.

Der Vorteil von mobilen Apps ist, dass Sie sie überall dort verwenden können, wo Sie sind, da sie hauptsächlich über Ihr Smartphone zugänglich sind, das Sie wahrscheinlich immer bei sich tragen.

Darüber hinaus begünstigt die Garantie eines schnellen Zugriffs diese nicht so geduldige Generation. Sie haben möglicherweise nicht immer die Geduld für eine langsame 3G-Verbindung, während Sie versuchen, auf einen browserbasierten PDF-Zusammenführer zuzugreifen. Suchen Sie also nach einer geeigneten PDF-Zusammenführungs-App für Ihr iPhone oder Android-Telefon und erledigen Sie die Dinge schnell.

5. Verwenden Sie kostenlose Tools, wenn sie ausreichen

Forbes listet Software-Abonnements als eine der geringeren Ausgaben auf, bei denen kleine Unternehmen oft Geld verschwenden. Das durchschnittliche Unternehmen gibt jährlich etwa 343.000 USD für Software-Abonnements aus, was etwas hoch ist.

Aber die meisten dieser Tools sind notwendig, und Sie möchten sie nicht aufgeben und Ihren Arbeitsprozess gefährden. Sie können jedoch die Anzahl der Abonnements begrenzen, insbesondere für Aufgaben, die Sie nicht sehr oft ausführen.

Wenn Sie beispielsweise selten PDF-Dokumente zusammenführen, wäre es möglicherweise nicht klug, ein Abonnement für Software zum Zusammenführen von PDFs abzuschließen. Eine ausgezeichnete Option in diesem Fall ist die Verwendung kostenloser Tools, solange sie Ihren Anforderungen entsprechen. Glücklicherweise bieten viele Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen kostenlose Versionen ihrer Anwendungen an, jedoch mit Einschränkungen.

Ein kostenloser PDF-Zusammenführer kann die Anzahl oder Größe der Dateien, die Sie zum Zusammenführen hochladen, begrenzen. Wenn Ihre Zusammenführungsbedürfnisse immer unter den typischen Grenzen liegen, gibt es keinen Grund, Geld für das auszugeben, was Sie kostenlos nutzen können.

Wenn Ihre Arbeit jedoch erfordert, dass Sie täglich mehrere große Dateien zusammenführen, ist es am besten, ein passendes Abonnementpaket für einen PDF-Zusammenführer auszuwählen.

6. Kontaktieren Sie den Kundensupport, wenn Sie feststecken

Es gibt keinen Grund, allein zu kämpfen, wenn Sie auf technische Probleme stoßen, während Sie PDF-Dateien zusammenführen. Das gilt insbesondere, wenn Sie einen PDF-Editor gekauft oder abonniert haben.

Die meisten Softwareanbieter bieten rund um die Uhr technischen Support an. Nutzen Sie dies und lösen Sie Probleme so schnell wie möglich.

Es könnte so einfach sein, die Live-Chat-Option auf der Website des Softwareanbieters zu nutzen. Unternehmen versuchen, davon zu profitieren, dass die Kundenzufriedenheit über 87 % liegt, wenn der Live-Chat genutzt wird. Nutzen Sie dieses Angebot und erhalten Sie schnell Hilfe, wann immer Sie auf technische Schwierigkeiten stoßen.

7. Integrieren Sie Cloud-Speicher

Cloud-Computing wird weltweit zur Norm. Daher möchten Sie einen PDF-Zusammenführer, der es Ihnen ermöglicht, Ihre zusammengeführten Dateien auf Cloud-Speicherplattformen wie DropBox zu speichern, die über 300 Millionen Nutzer hat.

Das Speichern von Dateien in der Cloud ermöglicht es Ihnen, von überall aus auf sie zuzugreifen, indem Sie jedes internetfähige mobile oder Computergerät verwenden. Es erleichtert auch das schnellere Teilen und die Zusammenarbeit unter Teammitgliedern.

Fazit

Das Zusammenführen von PDF-Dateien ist ziemlich unkompliziert, vorausgesetzt, Sie haben ein geeignetes Tool. Die besten auf dem Markt ermöglichen es Ihnen, so viele Dateien wie möglich zu kombinieren und die PDF-Dokumente auf andere Weise zu bearbeiten, z. B. sie in ein anderes Dateiformat zu konvertieren oder die zusammengeführten Dateien in handhabbare Chargen zu unterteilen.

Ihr entscheidender Punkt ist, die Funktionen eines PDF-Editors gründlich zu bewerten, bevor Sie eine Lizenz erwerben. Ziehen Sie auch in Betracht, solche Konverter kostenlos zu verwenden, wenn die unbezahlten Versionen Ihren Anforderungen an die PDF-Bearbeitung entsprechen. Und schließlich lernen Sie Ihr gewähltes Tool in- und auswendig kennen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Funktionen gut vertraut sind.