Funktionen, die Sie in einem Lernmanagementsystem (LMS) benötigen

Lernmanagementsysteme können entscheidend sein, um Prozesse zu optimieren und das Lernen innerhalb einer Organisation zu fördern. Finden Sie das beste System für Ihr Unternehmen, indem Sie seine Funktionen bewerten.

Es gibt heute viele Lernmanagementsysteme (LMS), und jedes hat eine Reihe unterschiedlicher Funktionen und Nischen. Die Ziele und Bedürfnisse Ihrer Organisation unterscheiden sich von anderen, und Sie müssen bewerten, welche Plattform am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Was unterscheidet hervorragende LMS-Plattformen von der Masse? Wie wählen Sie das Beste für sich aus?

1. Es sollte einfach zu navigieren sein

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen LMS-Plattformen nutzen, ist, um das Lernen zu erleichtern. Um dies zu erreichen, ist es entscheidend, dass die LMS-Oberfläche sowohl für den Dozenten als auch für den Lernenden einfach zu navigieren ist. Vom Erstellungsprozess und der Bereitstellung von Inhalten bis hin zum Lernprozess macht eine benutzerfreundliche Oberfläche die Erfahrung mühelos.

2. Content-Management sollte ein Kinderspiel sein

Ein LMS enthält alle verschiedenen Kurse und Lerninhalte für eine Organisation. Je nach den Zielen des Unternehmens und den Bedürfnissen der Lernenden müssen möglicherweise unterschiedliche Arten von Inhalten verwendet werden. Das LMS sollte so gestaltet sein, dass Dozenten in der Lage sind, Inhalte für gezieltes Lernen zu verwalten und zu erstellen. Es sollte verschiedene Formen von Inhalten unterstützen, einschließlich herunterladbarer Dokumente und Videos. Die Möglichkeit, Materialien herunterzuladen, ermöglicht es dem Benutzer, auch offline zu lernen.

3. Laufende Bewertungen werden überwacht

Einer der Hauptvorteile dieser Form der Schulung ist, dass Lernen und Engagement auf jedem Schritt des Weges verfolgt werden. Dies ermöglicht es den Dozenten zu sehen, wo Lernende möglicherweise mehr Unterstützung benötigen, und sogar personalisierte Lernprozesse für sie zu erstellen, was die Lernerfahrung erheblich verbessert. LMS-Plattformen sollten Bewertungsfunktionen sowohl für Gruppen als auch für einzelne Lernende integriert haben. Quizze oder benotete Aufgaben sind nützliche Bewertungstechniken, die das Lernen sogar verstärken können.

4. Es muss einfach sein, über Geräte hinweg zuzugreifen

Neben der Bequemlichkeit haben Berichte ergeben, dass Mitarbeiter heute es bevorzugen, nach ihren eigenen Bedingungen zu lernen. Wenn Lernmaterialien auf anderen Geräten wie ihren Mobiltelefonen zugänglich sind, macht dies den Schulungsprozess flexibler. Das Programm sollte in der Lage sein, von einem Gerät auf ein anderes problemlos und ohne Störungen zu übertragen.

5. Es bietet Berichterstattung und Analytik

Genau und kontinuierlich Berichte über verschiedene Funktionen der Schulungsprogramme geben den Dozenten Einblicke in deren Effektivität. Dozenten können nur Änderungen und Anpassungen vornehmen, um den Lernenden besser zu dienen, wenn sie zunächst die aktuelle Leistung verstehen. Das bedeutet, dass diese detaillierten Berichte und Analysefunktionen ein wichtiger Bestandteil jeder Lernmanagementplattform sind.

6. Belohnungen und Zertifikate

Positive Rückmeldungen und Feedback ermutigen Lernende, am Kurs festzuhalten, und belohnen ihre Bemühungen. Die Einbeziehung von Gamification-Funktionen wie Punkten, Abzeichen und Bestenlisten im Schulungsprozess verbessert die Erfahrung und erhöht das Engagement. In einer Studie gaben 80 % der Lernenden an, dass ihre Produktivität steigen würde, wenn Gamification-Funktionen einbezogen würden. Zertifikate sind auch von vielen Unternehmen erforderlich, daher ist es wichtig, ein Lernmanagementsystem zu haben, das dies bietet.

7. Integration Ihrer Markenidentität

Sie sollten in der Lage sein, Ihr LMS so anzupassen, dass es Ihre Markenkommunikation widerspiegelt. Überprüfen Sie, ob Sie die Farben anpassen, Ihre Logos hinzufügen, eigene Banner erstellen und die Standardunternehmensschriftart verwenden können. Die Verwendung Ihrer Markenidentität für das Lernportal kann helfen, neue Mitarbeiter mit Ihrer Marke zu verbinden. Und für bestehende Mitarbeiter kann es die Erfahrung verbessern, wenn das Portal vertraut erscheint.

8. Es enthält soziale Elemente

Eine gut gestaltete Lernmanagementplattform bietet Funktionen oder einen Raum, um das soziale Element in den Lernprozess zu integrieren. Lernende sollten in der Lage sein, sich mit Gleichgesinnten zu verbinden, an Diskussionen teilzunehmen und Ideen sowie Feedback auszutauschen. Laut Forschung steigt das Engagement mit der Einbeziehung sozialer Funktionen. Das Lernen aus Diskussionen mit Gleichgesinnten verbessert das Engagement und ermutigt Lernende, Wissen zu teilen.

9. Mehrsprachige Plattformen

Um Sprachbarrieren in der Schulung zu überwinden, sollte eine LMS-Plattform mehrere Sprachen unterstützen. Einige Plattformen verwenden eine Geolokalisierungsfunktion, die die geeignete Sprache für das Gebiet erkennt und diese Version des Schulungsprogramms dem Lernenden anzeigt.

10. Automatisierung administrativer Aufgaben

Um Zeit und Mühe zu sparen, ist es nützlich, wenn ein LMS grundlegende sich wiederholende Verwaltungsaufgaben übernimmt. Dies entlastet den Dozenten oder Lernadministrator. Gruppenanmeldungen, Benutzergruppen und Deaktivierungen sind Beispiele für Aufgaben, die ein LMS ausführen kann.

Eine sorgfältige Auswahl und Bewertung der verfügbaren Optionen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass das LMS ein nützliches, gut genutztes Werkzeug für Ihre Organisation wird.