Wie man Daten während der Arbeit von zu Hause aus sicher hält?

Die meisten Unternehmen haben in letzter Zeit eine Veränderung erlebt, indem sie die Richtlinie “Arbeiten von zu Hause aus” für ihre Mitarbeiter eingeführt haben. Da es neu für die Unternehmen und die Mitarbeiter ist, bringt das Arbeiten im Komfort des eigenen Zuhauses sowohl Vorteile als auch Bedenken mit sich.

Datensicherheit ist eine solche Herausforderung, die von Unternehmen und Mitarbeitern universell akzeptiert wird. Da die Mitarbeiter heute von ihren Heim-WLAN-Netzwerken aus arbeiten, nutzen einige sogar öffentliche Netzwerke, und inmitten all dessen ist es zu einer Herausforderung geworden, die Daten sicher und geschützt zu halten. Um dieses Thema zu behandeln, haben wir diesen Leitfaden vorbereitet, der zu sicheren Daten während der Arbeit von zu Hause aus führt.

Während die physische Sicherheit des Homeoffice ebenso wichtig ist, was die Geräte betrifft, die gestohlen werden können, oder andere Hindernisse im Arbeitsbereich, ist es entscheidend, dass Sie die Datensicherheit nicht als selbstverständlich ansehen. Lassen Sie uns eintauchen und dies wirklich verstehen:

1. Feste Cyber-Sicherheitsrichtlinie:

Die Bedeutung der Datensicherheit muss allen Mitarbeitern in der Organisation gut bekannt sein. Es ist oft zu beobachten, dass die Mitarbeiter Teil der Organisation sind, aber sich der Datensicherheitsrichtlinie in der Organisation nicht bewusst sind.

Daher muss es eine Praxis geben, die Mitarbeiter über die persönlichen und beruflichen Datensicherheitspraktiken zu informieren, um die Organisation im digitalen Raum sicher und geschützt zu halten.

Unternehmen könnten annehmen, dass die Richtlinien den Mitarbeitern bekannt sind, aber das ist nicht der Fall. Etablieren Sie eine feste Richtlinie und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über jeden Punkt im Richtliniendokument gut informiert sind.

Diese Richtlinie sollte auch besondere Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterdaten während der Remote-Arbeit enthalten.

2. Sichere Internetverbindungen für die Mitarbeiter:

Bei den meisten Angriffen ist zu beobachten, dass die Mitarbeiter unsichere WLAN-Netzwerke nutzen, die den Cyberkriminellen den Zugriff erleichtern.

Die Nutzung eines privaten Netzwerks hat sich als einfache Lösung dafür herausgestellt und wurde von großen und kleinen Unternehmen übernommen, um die Mitarbeiterdaten zu sichern. Organisationen müssen das richtige VPN verwenden und es überprüfen, um sicherzustellen, dass alle sicherheitsrelevanten Aspekte abgedeckt sind.

Dies ist auch ein Faktor, um Transparenz im Betriebsablauf der Organisation in Bezug auf den Zugriff zu gewährleisten.

3. Starke Passwörter für den Sieg:

Die Sicherheit der Mitarbeiterdaten ist eine weitere grundlegende Praxis, die in vielen Organisationen weit verbreitet ist. In dieser Hinsicht ist es wichtig, die Mitarbeiter in Passwortsicherheit zu schulen, um Ihre Organisation vor jeglicher Form von Sicherheitsverletzungen zu schützen.

Leider vergessen Remote-Arbeiter oft den Passwortschutz, während sie von zu Hause aus arbeiten, daher muss regelmäßige Schulung in diesem Bereich angeboten werden.

Darüber hinaus sollten grundlegende Maßnahmen wie die Verwendung starker Passwörter und das Vermeiden der Verwendung desselben Passworts für zwei Plattformen zur Sicherheit im digitalen Umfeld befolgt werden.

4. Sicherheit durch spezielle Zertifikate:

Es ist eine Herausforderung für Sicherheitsverantwortliche, die Daten bei der Remote-Arbeit sicher zu halten. Es gibt einige erprobte Praktiken, die vor potenziellen Bedrohungen schützen können, und eine solche Praxis umfasst die Verwendung spezieller SSL-Zertifikate.

Es gibt viele SSL-Zertifikate auf dem Markt, die Organisationen verwenden, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Große Organisationen mit mehreren Domains und Subdomains, die gesichert werden müssen, ziehen es vor, ein Multi-Domain-SSL-Zertifikat zu verwenden, das Sicherheit für bis zu 250 FQDNs (diese Zahl variiert je nach Anbieter) unter einem Dachzertifikat bietet.

Es ist zu erschwinglichen Preisen erhältlich und hilft der Organisation, die Daten sicher zu halten und das Vertrauen der Benutzer zu gewinnen. Wir empfehlen Ihnen, in dasselbe zu investieren, um eine herausragende Cybersicherheit aufrechtzuerhalten.

5. Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit:

Selbst nachdem die Organisation und die Mitarbeiter die stärksten Passwörter verwenden, ist es zu beobachten, dass es für Cyberkriminelle nicht schwierig ist, die Sicherheit zu durchbrechen.

In diesem Sinne ist die Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein großartiger Schritt in Bezug auf das Sicherheitsmanagement. Es basiert auf dem Benutzernamen und Passwort, die als primäre Sicherheitsebene verwendet werden, und einer geheimen Frage oder PIN als nächster Ebene, die gestellt wird.

Somit garantiert es doppelte Sicherheit und verringert die Wahrscheinlichkeit eines Passwortkompromisses, was in Bezug auf Biometrie besser ist und darüber hinaus maximale Sicherheit für die Organisation gewährleistet.

6. Obligatorische Sicherheitsschulung für alle:

Es ist oft zu beobachten, dass die Unternehmen nicht aufpassen und zögern, in die Mitarbeiter zu investieren. Die Schulung der Mitarbeiter ist wichtig, da sie oft vergessen, dass die kleinen Sicherheitspraktiken einen großen Einfluss auf die Gesamtsicherheit der Organisation haben.

Sie sollten regelmäßig in Praktiken wie der Vermeidung öffentlicher Netzwerke und der Verwendung eines VPN geschult werden; dies bringt die besten Ergebnisse in Bezug auf die Sicherheit für die Organisation.

7. Einschränkung der Nutzung persönlicher Geräte:

Inmitten der Pandemie arbeiten mehrere Mitarbeiter von zu Hause aus und nutzen ihre persönlichen Geräte für verschiedene Operationen. Leider ermöglicht dies den Hackern, in das System einzudringen und die Daten der Organisation zu stehlen.

Daher ist es besser, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Nutzung persönlicher Geräte, die nicht so sicher sind wie das Netzwerk des Unternehmens, stark einzuschränken oder zu verbieten, was die Gesamtsicherheitsniveaus erheblich beeinflusst.

FAZIT:

Das Arbeiten außerhalb des sicheren Netzwerks des Unternehmens bringt eine eigene Reihe von Herausforderungen mit sich. Diese Herausforderungen sind kürzlich in Form von Sicherheitsbedenken für Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgetreten.

Mit der Zunahme der Anzahl von Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist es dringend erforderlich, diese Herausforderungen anzugehen, um Sicherheitsprobleme um jeden Preis zu vermeiden.

Maßnahmen wie die obligatorische Nutzung eines VPN, die Verwendung spezieller Zertifikate, eine starke Passwortpolitik, Schulungen in Cybersicherheit und die Konsultation von Cybersicherheitsexperten können eingesetzt werden, um die Organisation in hohem Maße zu schützen.