Wie man vertrauliche E-Mails in Gmail sendet?

In diesem Leitfaden lassen Sie uns den vertraulichen Modus in Gmail besprechen. Es mag überraschend klingen, aber diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtigen E-Mails vertraulich zu senden. Damit meine ich, dass niemand sonst vom vorgesehenen Empfänger Zugriff auf diese E-Mail erhält.

Eine als vertraulich gekennzeichnete E-Mail kann nicht weitergeleitet, kopiert, gedruckt oder heruntergeladen (Anhänge) werden. Ein Absender kann ein Ablaufdatum für die E-Mail festlegen. Nach diesem Zeitraum wird die E-Mail von selbst gelöscht. Es ist eine großartige Funktion, wenn Sie wichtige Geschäftsmails oder private E-Mails an jemanden senden.

Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus verfassen. Außerdem habe ich erklärt, wie Sie den Zugriff des Empfängers vor Ablauf der E-Mail-Zeit entfernen können. Sie können auch den Zugriff auf die E-Mail für den betreffenden Empfänger wieder aktivieren. Dieser Leitfaden erwähnt auch, wie eine vertrauliche E-Mail in Gmail aus der Sicht des Empfängers aussieht. Lassen Sie uns das überprüfen.

Vertraulichen Modus für eine E-Mail in Gmail aktivieren

Hier sind die Schritte, um den vertraulichen Modus für jede E-Mail zu verwenden, die Sie in Gmail senden möchten.

1. Öffnen Sie den PC-Browser.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
3. Klicken Sie auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu entwerfen. Setzen Sie den Empfänger.
   
4. Im E-Mail-Entwurfsfeld sehen Sie neben der Schaltfläche Senden verschiedene Symbole. Eines der Symbole ist ein Schloss-Symbol. Es ist der Schalter für den vertraulichen Modus in Gmail. Klicken Sie darauf.
   
5. Das Dialogfeld für den vertraulichen Modus wird geöffnet.
6. Sie müssen eine Ablaufzeit für die vertrauliche E-Mail festlegen, die Sie senden.
7. Als Nächstes müssen Sie entscheiden, ob Sie einen SMS-Passcode an den Empfänger senden möchten, den die betreffende Person angeben muss, um auf den Inhalt der E-Mail zuzugreifen.
8. Sobald Sie den Passcode und das Ablaufdatum erfolgreich festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen in die E-Mail zu integrieren.
   
9. Vervollständigen Sie nun den Entwurf der E-Mail und klicken Sie auf Senden.
10. Wenn Sie einen SMS-Passcode festgelegt haben, werden Sie aufgefordert, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben.
11. Wählen Sie das Land aus und geben Sie die korrekte Telefonnummer ein. [ Der Empfänger muss einen einzigartigen sechsstelligen Passcode eingeben, um die E-Mail zu sehen ]
12. Klicken Sie auf Senden.
    

Wie erscheint eine E-Mail aus der Sicht des Empfängers?

Lassen Sie uns sehen, wie es aussieht, wenn der Empfänger eine E-Mail erhält, die im vertraulichen Modus in Gmail gesendet wurde.

Der Screenshot unten beschreibt, wie genau der Posteingang die neue vertrauliche E-Mail anzeigen wird.

Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, wird er aufgefordert, einen Passcode anzufordern, den er eingeben muss, um den Inhalt der E-Mail zu sehen. Klicken Sie auf Passcode senden.

Der Passcode wird im SMS-Fenster des Telefons des Empfängers angezeigt.

Es wird eine einzigartige 6-stellige Nummer sein. Geben Sie den Passcode ein und klicken Sie auf Einreichen. Wenn Sie als Empfänger den Passcode nicht sehen können, fordern Sie an, den Passcode erneut an Ihr Telefon zu senden.

Sobald Sie den Passcode eingegeben haben, können Sie den Inhalt der E-Mail anzeigen. Wie bereits erwähnt, können Sie die E-Mail nicht weiterleiten, ihren Inhalt nicht drucken oder sie auf irgendeine Weise teilen.

Außerdem wird die E-Mail Sie darüber informieren, dass die E-Mail nach dem vom Absender festgelegten Zeitlimit automatisch zerstört wird. Denken Sie daran, dass der Absender jederzeit vor dem festgelegten Ablaufdatum der vertraulichen E-Mail das Recht hat, Ihren Zugriff auf die E-Mail zu widerrufen.

So widerrufen Sie den Zugriff eines Empfängers auf eine vertrauliche E-Mail in Gmail

Als Absender haben Sie das Recht zu entscheiden, wer Ihre E-Mail, die im vertraulichen Modus in Gmail gesendet wurde, sehen darf. Wenn Sie denken, dass Sie eine E-Mail versehentlich an den falschen Empfänger gesendet haben, der nicht für den Inhalt der E-Mail vorgesehen ist, können Sie den Zugriff auf die E-Mail jederzeit vor dem festgelegten Ablaufdatum der vertraulichen E-Mail widerrufen.

1. Öffnen Sie Gmail im PC-Browser.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
3. Klicken Sie im linken Bereich auf Gesendet, um die Liste der gesendeten E-Mails anzuzeigen.
4. Öffnen Sie dann die vertrauliche E-Mail.
   
5. Sie sehen eine Option Zugriff entfernen innerhalb des E-Mail-Inhalts. Klicken Sie darauf, um dem Empfänger zu verbieten, die E-Mail und ihre Anhänge anzuzeigen.
   
6. Später, wenn Sie die E-Mail an die Person senden möchten, sehen Sie eine Option Zugriff erneuern. Klicken Sie darauf.
   

Das war also eine detaillierte Übersicht darüber, wie man den vertraulichen Modus in Gmail verwendet und eine E-Mail mit dieser Funktion sendet oder empfängt. Wenn Sie offizielle E-Mails von wichtiger Bedeutung senden möchten, verwenden Sie den vertraulichen Modus in Gmail. Ich hoffe, dieser Leitfaden war nützlich.

Wenn Sie Gedanken zu Wie man vertrauliche E-Mails in Gmail sendet? haben, können Sie gerne unten im Kommentarfeld schreiben. Abonnieren Sie auch unseren DigitBin YouTube-Kanal für Video-Tutorials. Prost!