Wie man eine E-Mail in Outlook und Gmail zurücksendet?

Ob aus persönlichen oder beruflichen Gründen, E-Mail ist zur dominierenden Kommunikationsmethode geworden. Es ist auch möglich, peinliche Fehler zu machen oder die falsche Nachricht zu senden, wenn man E-Mails versendet, aufgrund der Bequemlichkeit ihrer Nutzung.

Die Möglichkeit, E-Mails zurückzusenden, ist eine Funktion, die Sie vor solchen Missgeschicken sowohl in Outlook als auch in Gmail bewahren kann. Lassen Sie uns in diesem Artikel durchgehen, wie man eine E-Mail in Outlook und Gmail zurücksendet, damit Sie wieder die Kontrolle über Ihre E-Mails haben.

Was ist “E-Mail zurücksenden” in Gmail?

Das Zurücksenden Ihrer E-Mails ist möglich, nachdem Sie auf die Schaltfläche “Senden” geklickt haben, mit der Funktion “E-Mail zurücksenden”. Ursprünglich als Funktion von Gmail Labs veröffentlicht, wurde diese Funktion 2015 für Android- und Desktop-Nutzer verfügbar. Nutzer mit Gmail-Konten sind für diese Funktion berechtigt, sodass sie für jeden mit einem Gmail-Konto verfügbar ist.

Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie sie zuerst aktivieren. Sie können auch auswählen, wie lange Sie sie verfügbar haben möchten. Sie erhalten dann die typische Benachrichtigung “ Nachricht gesendet “, jedoch mit einer hinzugefügten Schaltfläche “ rückgängig “, die Sie für die angegebene Dauer verwenden können.

Es gibt keinen komplizierten Prozess bei der Nutzung dieser Funktion. Obwohl Sie auf “Senden” gedrückt haben, behält Gmail Ihre E-Mail für den Zeitraum, den Sie festgelegt haben. Innerhalb dieses Zeitrahmens wird Gmail die E-Mail senden.

Es würde nicht für Empfänger funktionieren, die andere E-Mail-Konten wie Microsoft und Apple verwenden, selbst wenn Google einen Weg programmieren könnte, um gesendete E-Mails zurückzunehmen. Um sicherzustellen, dass die E-Mail korrekt verwendet wird und keine Fehler gemacht werden, ist es am besten, die E-Mail zurückzuhalten, während Sie die Funktion nutzen.

Kann man eine E-Mail zurücksenden?

Ich denke, das hängt davon ab. Eine E-Mail zurückzusenden ist möglich, wenn Ihr E-Mail-Client die Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens anbietet.

In den meisten Desktop-E-Mail-Clients sowie in Web-E-Mail-Clients können Sie das Senden rückgängig machen. Sie können Gmail, Outlook, Superhuman, Apple Mail usw. verwenden.

Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie zurückgesendet?

Menschen, die nicht technisch versiert sind, glauben oft, dass das Löschen einer E-Mail sie für beide Parteien entfernt. Das können Sie genau so mit verschiedenen IM-Diensten tun. Gmail und Outlook tun jedoch nichts anderes, als eine E-Mail aus Ihrem Posteingang zu entfernen, wenn Sie sie löschen. Für den Empfänger bleibt sie verfügbar.

Wie man eine E-Mail in Gmail zurücksendet?

Mit Gmail können Sie die Dauer der Pause zwischen fünf und dreißig Sekunden anpassen, indem Sie die Funktion “E-Mail zurücksenden” einstellen. Bei mir funktioniert es für 20 Sekunden – Sie können wählen, was für Sie am besten funktioniert. So passen Sie Ihren Zeitraum an:

2. Gehen Sie zu Gmail-Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und wechseln Sie zur Allgemein-Registerkarte.

3. Wählen Sie “ E-Mail zurücksenden “ aus dem Dropdown-Menü.

4. Sie können den “ Zeitraum für die Stornierung des Sendens “ auf 5, 10, 20 oder 30 Sekunden einstellen, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert.

2. Klicken Sie dann auf “ Änderungen speichern “ am Ende.

Wenn Sie das Senden einer E-Mail rückgängig machen möchten, klicken Sie auf “ Rückgängig “ in der Nähe des “ Nachricht gesendet “-Fensters. Sie können auf Ihre kürzlich gesendete E-Mail wieder zugreifen, und sie wird in Ihrem “ Entwürfe “-Ordner gespeichert.

“ E-Mail zurücksenden “ ist auch in der Gmail-App für Android und iOS verfügbar. Klicken Sie in der unteren schwarzen Leiste auf “ Rückgängig “, um Ihre Aktionen rückgängig zu machen.

Wie man E-Mails in Outlook zurücksendet?

Insbesondere wenn Sie ein Unternehmen führen, ist Microsoft Outlook unerlässlich. Mit Outlook können Sie die Kommunikation auf verschiedene Weise erleichtern: Anhänge, Signaturdateien, Hintergrundthemen usw.

Darüber hinaus können Sie überwachen, ob Ihre E-Mail-Empfänger im Internet surfen oder Spiele spielen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass eine der besten Funktionen von Outlook die Rückruffunktion ist.

2. Navigieren Sie in “ Outlook “ zum Ordner “ Gesendete Elemente “, und doppelklicken Sie dann auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.

3. Auf der linken Seite sehen Sie die Registerkarte “ Info “.

2. Sie werden die Option “Nachricht erneut senden und zurückrufen” bemerken.

2. Wählen Sie “ Diese Nachricht zurückrufen “ aus dem Dropdown-Menü.

2. Wenn Sie die Option “ Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen “ wählen, wird die gesendete E-Mail zurückgerufen.

3. Um Benachrichtigungen zu erhalten, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich oder fehlgeschlagen ist, aktivieren Sie “ Teilen Sie mir mit, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich oder fehlgeschlagen ist “.

2. Wenn Sie hingegen die andere Option wählen, Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen, ändern Sie die ursprüngliche E-Mail und klicken Sie auf “ Senden “. Outlook wird Sie benachrichtigen, wenn es die Nachricht gesendet hat.

3. Sie sollten erfolgreich gewesen sein, wenn Sie die Anweisungen korrekt befolgt haben.

4. Darüber hinaus gelten die Anweisungen, die Sie gerade gelesen haben, für alle Versionen von Outlook 2007 bis 2019 und für Office 365.

Schritte zum Zurücksenden einer E-Mail in der Gmail-App für Android oder iOS

Auf Ihrem Telefonbildschirm berühren Sie wahrscheinlich versehentlich zusätzliche Zeichen, während Sie E-Mails unterwegs tippen. Es ist ebenso einfach, E-Mail-Nachrichten über die Gmail-App zurückzusenden, wie über den Webbrowser.

Sie können die Gmail-Mobile-App für Android und iPhone/iPad aus den jeweiligen App-Stores herunterladen.

2. Erstellen Sie in der mobilen App eine neue E-Mail und tippen Sie auf Senden.

3. Am unteren Bildschirmrand bestätigt ein kleines Dialogfeld, dass die E-Mail gesendet wurde. Im Popup-Menü finden Sie auch eine Rückgängig-Option.

4. Sobald Sie darauf klicken, wird die E-Mail zurückgenommen und kehrt zum Entwurf zurück.

Wie lange habe ich Zeit, um eine Nachricht in Gmail zurückzurufen?

Bevor Ihre Nachricht im Posteingang Ihres Empfängers landet, ermöglicht die Funktion “E-Mail zurücksenden” in Gmail, dass Sie sie innerhalb einer Karenzzeit von 5 bis 30 Sekunden zurücksenden.

Um das Senden rückgängig zu machen, melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an, klicken Sie auf Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > E-Mail zurücksenden, wählen Sie die Zeit im Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf Änderungen speichern. Wenn Sie einen Fehler machen, haben Sie die Zeit, die Sie ausgewählt haben, um es zu ändern, bevor es offiziell gesendet wird.

Beste Praktiken für das Zurücksenden von E-Mails

Um eine effektive Kommunikation sicherzustellen, ist es wichtig, die Fähigkeit, E-Mails zurückzusenden, umsichtig zu nutzen und sie mit anderen bewährten Praktiken zu kombinieren. Um das Beste aus der Rücksendefunktion herauszuholen, hier einige Tipps:

2. Doppelt überprüfen, bevor Sie senden: Überprüfen Sie Ihre E-Mail, bevor Sie auf Senden klicken, um nach Fehlern und Ungenauigkeiten zu suchen. Es ist oft besser, Probleme zu verhindern, als sie zu beheben.

3. Einen verzögerten Sendetimer einstellen: Sie können Nachrichten mit E-Mail-Clients wie Outlook oder Gmail für eine spätere Zustellung planen. Wenn Sie eine E-Mail kurz nach dem Senden zurückziehen müssen, sollten Sie in Betracht ziehen, diese Funktion zu verwenden.

4. Vorsicht bei sensiblen Informationen: Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie sensible und vertrauliche Informationen senden. Um unbefugten Zugriff zu verhindern, sollten E-Mail-Kommunikationen verschlüsselt oder über sichere Kanäle gesendet werden.

5. Transparent kommunizieren: Fehler in E-Mails werden in der Regel am besten direkt mit dem Empfänger behandelt, anstatt die Rücksendefunktion zu verwenden. Es ist wichtig, ehrliche Kommunikation aufrechtzuerhalten, um Verantwortlichkeit und Vertrauen zu fördern.

So, das ist alles, was wir für Sie haben, wie man eine E-Mail zurücksendet. Vielen Dank, dass Sie diesen Leitfaden gelesen haben. Wir hoffen, dass er Ihnen geholfen hat. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kommentieren Sie bitte unten.

Weiterführende Literatur:

• Wie man archivierte E-Mails in Gmail wiederherstellt?

• Methoden zum Einfügen einer Tabelle in Gmail (PC und Mobil)

• Was bedeutet “In der Warteschlange” in Gmail? So beheben Sie es.