Mehrere iPads teilen Kontakte in einem Unternehmen

Q: Ich habe mehrere iPads für meinen Vorstand eingerichtet. Eines davon hat alle seine Kontakte, die auf mehreren anderen angezeigt werden. Wie kann ich das Teilen stoppen und was muss ich tun, damit die anderen ihre eigenen Kontakte haben können?

– Derald

A: Wenn Sie mehrere iPads in einer Geschäftsumgebung einrichten, verwenden Sie wahrscheinlich ein einzelnes iTunes Store-Konto, um eine Reihe gemeinsamer Apps auf diese Geräte zu laden. Je nach Ihrem Einrichtungsprozess wird die Apple-ID für Ihr iTunes Store-Konto auch als Standard-iCloud-Konto verwendet, was dazu führt, dass alle iPads die gleichen Kontakte, Kalender und andere iCloud-Informationen teilen.

Während dies für einen einzelnen Benutzer praktisch ist, da es ihm die Mühe erspart, sich mehrmals in dasselbe Konto einzuloggen, kann es offensichtlich ein Problem sein, wenn mehrere Geräte für andere Personen konfiguriert werden.

Um dies zu beheben, sollten Sie entweder die iCloud-Kontaktsynchronisierung deaktivieren oder das iCloud-Konto von jedem der Geräte vollständig löschen und bei der Aufforderung, was mit Kontakt- und anderen iCloud-Informationen geschehen soll, „Auf meinem iPad behalten“ wählen. Dies führt dazu, dass Kontakte nur lokal auf dem Gerät gespeichert werden, obwohl sie weiterhin über USB oder Wi-Fi mit iTunes auf einem Mac oder Windows-PC synchronisiert werden können.

Alternativ können Sie für jeden Ihrer Direktoren ein individuelles iCloud-Konto einrichten, sodass sie ihre eigenen Kontakte mit ihren eigenen Konten synchronisieren.

Um dies zu tun, löschen Sie zunächst das iCloud-Konto auf dem Gerät wie oben beschrieben und melden Sie sich dann bei einem neuen iCloud-Konto an oder erstellen Sie eines; die lokalen Kontakte werden automatisch in das neue iCloud-Konto hochgeladen und von dort aus weiterhin synchronisiert.

Beachten Sie, dass das Erstellen und Zuweisen individueller iCloud-Konten eine nützliche Möglichkeit sein kann, um eine drahtlose Synchronisierung mit einem Mac, PC oder iPhone zu ermöglichen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass dies in die Unternehmensrichtlinien oder Compliance-Vorschriften passt, die Sie hinsichtlich der Speicherung von Unternehmensinformationen auf externen Servern – in diesem Fall Apples iCloud-Server – einhalten müssen. Alternative Lösungen wie Exchange ActiveSync können verwendet werden, um Kontaktinformationen und Kalender mit einem lokalen System wie einem Exchange-Server oder einem unternehmensgenehmigten Online-Dienst wie Google Apps for Business zu synchronisieren.

Der ideale Weg, mehrere iPads bereitzustellen, besteht darin, das Apple Configurator-Tool für Mac oder das iPhone Configuration Utility für Windows zu verwenden.