ONLYOFFICE Desktop Editors: Eine kostenlose Office-Suite für Windows

Wenn Sie denken, dass die Microsoft Office-Suite keine Alternativen für Windows-Benutzer hat, sollten Sie Ihre Sichtweise überdenken. Es ist kein Geheimnis, dass Microsoft Office seit vielen Jahren das beliebteste und umfassendste Office-Paket ist.

Heute, im Jahr 2022, gibt es jedoch so viele alternative Lösungen für Windows, dass es eine gute Idee zu sein scheint, sie aus Neugier auszuprobieren.

Die vorhandenen Alternativen können in Bezug auf Funktionalität und Benutzeroberfläche variieren. Wenn Sie etwas wie Microsoft Office, aber erschwinglicher benötigen, empfehlen wir die Installation und den Test von ONLYOFFICE Desktop Editors.

Diese Office-Suite bietet alle wesentlichen Funktionen und versucht nicht, Microsoft Office zu kopieren. Wichtig ist, dass sie auf allen gängigen Betriebssystemen funktioniert, einschließlich Windows, macOS und sogar Linux. Hier ist unsere ONLYOFFICE Desktop Editors-Bewertung.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Einführung

ONLYOFFICE Desktop Editors ist ein kostenloses plattformübergreifendes Office-Paket für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, PDF-Dateien und ausfüllbare Formulare, das native Clients für Windows, Linux und macOS hat. Es gibt auch eine webbasierte Version dieser Software namens ONLYOFFICE Docs, die für die selbstgehostete Bereitstellung auf einem lokalen Server oder in der Cloud konzipiert ist.

Neben den Desktop- und Online-Editoren, die auf demselben Engine basieren und dieselbe Benutzeroberfläche mit einigen Unterschieden haben, umfasst das ONLYOFFICE-Projekt auch kostenlose mobile Apps für iOS und Android. Die ONLYOFFICE-Mobile-Apps sind recht einfach zu bedienen und bieten eine einfache Dokumentenbearbeitung unterwegs.

ONLYOFFICE Desktop Editors können problemlos auf allen modernen Versionen von Windows, einschließlich Windows 7, installiert werden. Sie werden überrascht sein, aber es gibt auch einen Client für Windows XP und Windows Vista, der regelmäßig aktualisiert wird.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was uns glauben lässt, dass ONLYOFFICE Desktop Editors eine gute Alternative zu Microsoft Office sind.

Hauptvorteile

Die folgenden Funktionen und Merkmale ermöglichen es der ONLYOFFICE-Desktop-App, sich von anderen Desktop-Office-Suiten abzuheben:

• Kostenlose Verbreitung. ONLYOFFICE Desktop Editors hält sich an das Open-Source-Konzept, nach dem der Quellcode öffentlich auf GitHub verfügbar ist. Sie können das Programm kostenlos für jeden Zweck verwenden und sind sogar berechtigt, den Code nach Ihren Bedürfnissen zu ändern, wenn Sie über die erforderlichen Programmierkenntnisse verfügen. ONLYOFFICE hat keine versteckten Abonnementangebote und belästigt Sie nicht mit Werbung.
• Höchste Kompatibilität mit OOXML. ONLYOFFICE Desktop Editors unterstützt nativ DOCX, XLSX und PPTS, was 100% Kompatibilität mit Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen garantiert. Auch andere gängige Formate wie ODF und veraltete Microsoft-Formate (DOC, XLS und PPT) werden unterstützt. ONLYOFFICE arbeitet mit anderen Formaten durch Konvertierung in OOXML. Die Konvertierungsqualität ist in der Regel gut, aber kleine Fehler sind manchmal möglich. Nichts ist perfekt, oder?
• Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit. ONLYOFFICE Desktop Editor ist nicht so gut für die lokale Bearbeitung auf Ihrem PC oder Laptop. Wenn Sie eine Internetverbindung haben, können Sie die Desktop-App mit Netxcloud, ownCloud, kDrive, Liferay, Seafile und ONLYOFFICE SaaS verbinden, um Ihre Dokumente in Echtzeit mit anderen Personen gemeinsam zu bearbeiten.
• Drittanbieter-Plugins. Ein Plugin ist eine Softwareerweiterung, die auf ONLYOFFICE Desktop Editors installiert wird, um die grundlegende Funktionalität zu erweitern. Es gibt viele Plugins für jeden Geschmack; einige sind bereits vorinstalliert, während andere eine manuelle Installation erfordern. Zum Beispiel können Sie Wörter und Phrasen mit Google Translate oder Deepl übersetzen, Ihr Telegram-Konto für Textnachrichten verbinden, YouTube-Videos einfügen, Zitationen mit Mendely oder Zotero hinzufügen, Videokonferenzen mit Jitsi abhalten und mehr.
• Digitale Signaturen. Mit ONLYOFFICE Desktop Editors können Sie digitale Signaturen hinzufügen, um die Authentizität Ihrer Dokumente zu überprüfen und deren Inhalte vor Änderungen zu schützen. Sie müssen lediglich über eine gültige digitale Signatur verfügen, die von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde.
• Passwortschutz. Sie können sichere Passcodes einrichten, um unbefugten Zugriff auf Ihre vertraulichen Dokumente zu verhindern. In diesem Fall kann niemand auf Ihre Dateien zugreifen, selbst wenn Sie Ihr Passwort vergessen.

Jetzt, da Sie wissen, was ONLYOFFICE Desktop Editors sind und welche Hauptmerkmale sie haben, lassen Sie uns herausfinden, was Sie mit jedem Editor tun können.

Dokumenteneditor

Mit ONLYOFFICE Document Editor können Sie fast alles tun, was Sie von Microsoft Word gewohnt sind. Der Editor ermöglicht es Ihnen, Textdokumente in verschiedenen Formaten zu erstellen, zu bearbeiten, anzuzeigen und zu durchsuchen. Neben der nativen Kompatibilität mit DOCX, dem Format von Word, können Sie auch mit DOC, ODT, TXT, RTF und HTML-Dateien arbeiten.

Was die Bearbeitungsfunktionen betrifft, so bietet der ONLYOFFICE-Editor viele nützliche Werkzeuge. Sie können Schriftarten verwalten, den Abstand zwischen Absätzen und Einzügen anpassen, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, Aufzählungs- und nummerierte Listen einfügen, das Seitenlayout anpassen und aus verschiedenen Randvorgaben wählen.

ONLYOFFICE unterstützt auch verschiedene Objekte. Sie können Bilder, Diagramme, Grafiken, Autoshapes, Tabellen, OLE-Tabellenkalkulationen, Textkunst, spezielle Symbole, Gleichungen, Kapitälchen und mehr einfügen, einschließlich Inhaltssteuerelementen, die denen in Microsoft Word ähnlich sind.

Schließlich erleichtert der ONLYOFFICE-Texteditor die Navigation durch die verschiedenen Elemente Ihres Dokuments mit Hilfe von Inhaltsverzeichnissen, Lesezeichen, Abbildungsverzeichnissen und Querverweisen.

Tabellenkalkulationseditor

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ist eine Alternative zu Microsoft Excel und bietet daher sehr ähnliche Funktionen. Mit diesem Editor können Sie problemlos jede Excel-Tabelle öffnen, da er mit XLSX kompatibel ist. Er öffnet und bearbeitet auch XLS-, ODS- und SVS-Dateien und ermöglicht es Ihnen, Ihre Tabellenkalkulationen als PDFs zu speichern.

Das Programm verfügt über eine große Anzahl von Funktionen und Formeln (mehr als 400) für schnelle und präzise Berechnungen. Diese Funktionen sind auch vorhanden, wenn Sie mit Pivot-Tabellen, Slicern und bedingter Formatierung arbeiten müssen. Darüber hinaus können Sie Dropdown-Listen erstellen und Datenvalidierung verwenden, was in einigen Situationen sehr nützlich ist.

Was Makros betrifft, so unterstützt ONLYOFFICE diese. Es verwendet jedoch JavaScript, nicht VBA. Trotz dieser Tatsache sind ONLYOFFICE-Makros einfach zu handhaben.

Präsentationseditor

Als Ersatz für PowerPoint ist ONLYOFFICE Presentation Editor vollständig kompatibel mit PPTX-Präsentationen und ermöglicht es Ihnen, diese bei Bedarf als PDF, PNG und JPG zu speichern. Er unterstützt auch PPT- und ODP-Dateien, sodass Sie mit Präsentationen arbeiten können, die in verschiedenen Office-Suiten erstellt wurden.

Der ONLYOFFICE-Editor bietet alle erforderlichen Funktionen, um beeindruckende Folien zu erstellen. Sie können Animationen und Übergangseffekte anwenden, benutzerdefinierte Pfade für verschiedene Objekte erstellen und Autoshapes, Diagramme, Tabellen und sogar YouTube-Videos einfügen.

Mit dem integrierten Präsentationsmodus können Sie Notizen hinzufügen und diese vom Bildschirm ablesen, was die Präsentation vor einem großen Publikum erleichtert. Andere Personen sehen nur die Folien.

Formulareditor

Neben den Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint verfügt ONLYOFFICE auch über ein Tool zur Erstellung von Formularen. Sie können Dokumente mit ausfüllbaren Feldern erstellen, die zur Sammlung von Informationen verwendet werden können. ONLYOFFICE ermöglicht es Ihnen, Formulare von Grund auf neu zu erstellen oder Word-Dokumente in Formularvorlagen umzuwandeln.

Sie können viele Felder für Ihr Formular auswählen, z.B. Optionsfelder, Bilder, komplexe Felder, Dropdown-Listen, Kombinationsfelder, Textfelder, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Alle Felder haben ihre eigenen Eigenschaften, die Ihnen helfen, einzigartige Formularlayouts zu erstellen.

Formularvorlagen können in PDF-Dateien umgewandelt werden. In diesem Fall erhalten Sie ein ausfüllbares PDF mit interaktiven Feldern. Alternativ können Sie Ihre Formularvorlagen im OFORM-Format speichern, dem nativen Format von ONLYOFFICE für digitale Formulare, und sie mit anderen Personen teilen.

PDF-Viewer

Ein weiteres nützliches Tool, das die ONLYOFFICE-Suite bietet, ist ein einfacher, aber zuverlässiger PDF-Viewer. Sie können PDF- und DjVu-Dokumente problemlos öffnen und durchsuchen und sie ausdrucken. Außerdem ist es möglich, PDF-Dateien in andere Formate zu konvertieren. Wenn Sie beispielsweise Ihre PDF in eine bearbeitbare DOCX-Datei umwandeln müssen.

Fazit

ONLYOFFICE Desktop Editors verfügen über alle erforderlichen Funktionen, um Microsoft Office auf Ihrem Laptop oder PC zu ersetzen. Es ist mit einer Vielzahl von Dateiformaten kompatibel und ermöglicht es Ihnen, mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zu arbeiten, ohne ein Abonnement kaufen zu müssen.

Gleichzeitig kopiert es nicht die Microsoft Office-Suite, sondern bietet ein ähnliches Bearbeitungserlebnis. Kurz gesagt, ONLYOFFICE Desktop Editors sind etwas, das sicherlich Ihre Aufmerksamkeit verdient.