Synchronisierung mehrerer iCloud-Daten mit einem Familien-Mac

Q: Meine Frau und ich teilen uns einen ‚Familien‘-iMac, bei dem wir aus Bequemlichkeit unter einem Benutzerkonto angemeldet bleiben. Wir haben jeweils ein iPhone und ein iPad. Seit dem Update auf OS X 10.9 Mavericks kann ich meine iPhone-Kontakte nicht mehr über iTunes mit meinen iMac-Kontakten synchronisieren. Ich habe iCloud zuvor nicht verwendet.

Wir würden gerne weiterhin unsere iTunes-Käufe, Musik und Apps teilen, möchten aber unsere E-Mails, Kontakte und in geringerem Maße Kalender getrennt halten, jedoch auf dem zentralen iMac sichern.

Ich verstehe, dass wir nur eine iCloud-ID pro iMac-Benutzer haben können und dass wir weiterhin unsere iTunes-Apple-ID teilen können, aber ich frage mich, ob es eine praktikable Lösung gibt, um den zentralen Desktop-iMac zu nutzen, um unsere Geräte synchronisiert zu halten, während wir dennoch separate individuelle Informationen haben, die nicht zwischen unseren Geräten geteilt werden – nämlich Kontakte, E-Mails und Kalender –, da sie ihre Geräte für persönliche Zwecke nutzt, während ich meine Peripheriegeräte für die Arbeit verwalte. Vielen Dank im Voraus für jede Hilfe, die Sie bieten können.

– Nick

A: Leider haben Sie recht, dass OS X 10.9 die Möglichkeit entfernt, Informationen direkt über iTunes mit Ihrem iOS-Gerät zu synchronisieren.

Dies hängt im Wesentlichen mit der Eliminierung der Kern-OS X-Synchronisierungsdienste zusammen, und Apple erwartet offensichtlich, dass die Benutzer jetzt auf iCloud angewiesen sind.

Die gute Nachricht ist, dass es tatsächlich nicht allzu schwierig ist, diese Informationen über iCloud zu synchronisieren, selbst wenn Sie ein gemeinsames Konto auf einem Familien-Mac verwenden. Während Sie offensichtlich einige gemeinsame Daten auf dem Mac haben werden, ist dies konzeptionell nicht wirklich anders, als mehrere Geräte mit Ihren Daten über iTunes auf einem einzigen Mac-Konto zu synchronisieren.

Zunächst sollten Sie beachten, dass Ihre E-Mail-Konten für die iTunes/iCloud-Synchronisierungskonfiguration irrelevant sind. Vor Mavericks konnte iTunes Ihre Kontoeinstellungen über iTunes mit Ihren Geräten synchronisieren, aber die E-Mails selbst wurden weiterhin direkt zwischen Ihrem Gerät und dem Mailserver über die Standardprotokolle POP oder IMAP übertragen. Dies ändert sich in einer iCloud-Welt nicht, und tatsächlich verwendet iCloud einfach die gleichen E-Mail-Protokolle wie die anderen Konten, die Sie verwenden. Dies gilt auch für die iOS-Notizen-App, die Ihre Notizen einfach mit einem „Notizen“-Ordner in Ihrem E-Mail-Konto synchronisiert; dies ist ein iCloud-Konto, wenn Sie eine me.com- oder iCloud.com-E-Mail-Adresse verwenden, kann aber auch ein Ordner in einem beliebigen Drittanbieter-IMAP-Konto sein, das Sie möglicherweise verwenden.

Kontakte und Kalender können auf verschiedene Arten behandelt werden, je nachdem, wie Sie mit anderen iCloud-Daten umgehen möchten.

Der wichtigste Punkt, den Sie sich merken sollten, ist, dass Sie mehrere iCloud-Konten auf einem einzigen Mac oder iOS-Gerät konfigurieren können, aber sekundäre Konten können nur für Kalender, Kontakte, Erinnerungen, E-Mail und Notizen verwendet werden. Andere Funktionen wie Fotostream, Dokumente und Daten, „Mein iPhone suchen“ und iCloud-Backups sind auf die Verwendung mit dem primären Konto beschränkt, obwohl dieses primäre Konto nicht auf jedem Gerät dasselbe sein muss.

Für die meisten Benutzer ist die einfachste Konfiguration bei der Verwendung eines gemeinsamen Familien-Macs, ein separates „Familien“-iCloud-Konto zu erstellen und dieses als Ihr primäres Konto auf ALLEN Geräten zu konfigurieren. Sie können dann Ihre eigenen persönlichen iCloud-Konten als sekundäre Konten konfigurieren, wobei beide auf dem iMac eingerichtet sind und jeweils individuell als sekundäre iCloud-Konten auf Ihren jeweiligen iOS-Geräten eingerichtet sind. Auf Ihrem iMac sollten beide Konten in den Kontakt- und Kalender-Apps separat aufgeführt sein, und Sie können Ihre jeweiligen Daten einfach verwalten, indem Sie die entsprechenden Kontakt- oder Kalenderlisten auswählen.

Diese Konfiguration ermöglicht es Ihnen, iCloud-Dienste wie Fotostream zu teilen, um all Ihre Fotos drahtlos in eine gemeinsame Bibliothek zu liefern, und ein einzelnes Konto für Funktionen wie „Mein iPhone suchen“ und „Mein Mac suchen“ zu verwenden. Sie können dies auch als Möglichkeit nutzen, ein gemeinsames „Familien“-Adressbuch zu teilen – aktivieren Sie einfach Kontakte im primären Konto, und alle Kontakte, die zu diesem Konto hinzugefügt werden, werden automatisch zwischen beiden Geräten geteilt.

Der Nachteil ist, dass, da iCloud-Backups für Ihre iOS-Geräte in diesem Konto gespeichert werden, die kostenlosen 5 GB möglicherweise nicht ausreichen, um beide Ihre iPhones und iPads zu sichern, was möglicherweise den Kauf zusätzlichen iCloud-Speichers erforderlich macht. Außerdem, da Sie iCloud-Dokumente und -Daten teilen, könnten Sie unbeabsichtigt Daten teilen, wenn Sie Apps haben, die Daten über iCloud synchronisieren.