複数のiPadが会社で連絡先を共有する

Q: 取締役会のためにいくつかのiPadを設定しました。そのうちの1台には、他のいくつかのiPadに同じ連絡先が表示されています。共有を停止するにはどうすればよいですか？他のiPadがそれぞれの連絡先を持つためには何をすればよいですか？

– デラルド

A: ビジネス環境で複数のiPadを設定している場合、これらのデバイスに共通のアプリのセットをロードするために単一のiTunes Storeアカウントを使用している可能性があります。設定プロセスによっては、iTunes StoreアカウントのApple IDがデフォルトのiCloudアカウントとしても使用され、すべてのiPadが同じ連絡先、カレンダー、その他のiCloud情報を共有することになります。

個々のユーザーにとっては便利ですが、他の人のために複数のデバイスを設定する際には明らかに問題になる可能性があります。

これに対処するには、iCloudの連絡先同期を無効にするか、各デバイスからiCloudアカウントを完全に削除し、連絡先やその他のiCloud情報に対して何をするかを尋ねられたときに「iPadに保持」を選択します。これにより、連絡先はデバイスにローカルに保存されるだけになりますが、MacやWindows PCのiTunesを介してUSBまたはWi-Fiで同期することはできます。

または、各取締役のために個別のiCloudアカウントを設定して、各自のアカウントで自分の連絡先を同期することもできます。

これを行うには、まず上記のようにデバイスのiCloudアカウントを削除し、その後新しいiCloudアカウントにサインインするか作成します。ローカルの連絡先は自動的に新しいiCloudアカウントにアップロードされ、そこから同期され続けます。

個別のiCloudアカウントを作成して割り当てることは、Mac、PC、またはiPhoneへのワイヤレス同期を可能にする便利な方法ですが、会社の情報を外部サーバー（この場合はAppleのiCloudサーバー）に保存することに関して遵守すべき会社のポリシーやコンプライアンス法に適合することを確認する必要があります。Exchange ActiveSyncなどの代替ソリューションを使用して、連絡先情報やカレンダーをオンプレミスシステム（Exchangeサーバーなど）や、Google Apps for Businessなどの企業承認済みのオンラインサービスと同期することもできます。

複数のiPadを展開する理想的な方法は、Mac用のApple ConfiguratorツールまたはWindows用のiPhone Configuration Utilityを使用することです。