여러 iPad가 회사에서 연락처를 공유하는 방법

Q: 이사회용으로 여러 대의 iPad를 설정했습니다. 그 중 하나의 연락처가 여러 대의 iPad에 표시되고 있습니다. 공유를 중지하려면 어떻게 해야 하며, 다른 iPad들이 자신의 연락처를 공유할 수 있도록 하려면 무엇을 해야 하나요?

– 데랄드

A: 비즈니스 환경에서 여러 대의 iPad를 설정하는 경우, 일반적으로 이러한 장치에 공통 앱 세트를 로드하기 위해 단일 iTunes Store 계정을 사용하고 있을 것입니다. 설정 과정에 따라, iTunes Store 계정의 Apple ID가 기본 iCloud 계정으로 사용되어 모든 iPad가 동일한 연락처, 캘린더 및 기타 iCloud 정보를 공유하게 됩니다.

개별 사용자에게는 여러 번 동일한 계정에 로그인할 필요가 없기 때문에 편리하지만, 다른 사람을 위해 여러 장치를 구성할 때는 분명 문제가 될 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해서는 iCloud 연락처 동기화를 비활성화하거나 각 장치에서 iCloud 계정을 완전히 삭제하고, 연락처 및 기타 iCloud 정보에 대한 처리 방법을 묻는 메시지가 표시될 때 “내 iPad에 유지“를 선택해야 합니다. 이렇게 하면 연락처가 장치에 로컬로만 저장되지만, 여전히 Mac 또는 Windows PC의 iTunes와 USB 또는 Wi-Fi를 통해 동기화할 수 있습니다.

또는 각 이사에게 개별 iCloud 계정을 설정하여 그들이 자신의 계정으로 자신의 연락처를 동기화하도록 할 수 있습니다.

이를 위해 먼저 위와 같이 장치에서 iCloud 계정을 삭제한 후, 새 iCloud 계정에 로그인하거나 생성합니다. 로컬 연락처는 자동으로 새 iCloud 계정에 업로드되고 그곳에서 계속 동기화됩니다.

개별 iCloud 계정을 생성하고 할당하는 것이 Mac, PC 또는 iPhone과의 무선 동기화를 허용하는 유용한 방법이 될 수 있지만, 회사 정보가 외부 서버—이 경우 Apple의 iCloud 서버—에 저장되는 것과 관련하여 준수해야 하는 회사 정책이나 법규에 부합하는지 확인해야 합니다. Exchange ActiveSync와 같은 대체 솔루션을 사용하여 연락처 정보와 캘린더를 Exchange 서버와 같은 온프레미스 시스템이나 Google Apps for Business와 같은 회사 승인 온라인 서비스와 동기화할 수 있습니다.

여러 대의 iPad를 배포하는 이상적인 방법은 Mac용 Apple Configurator 도구 또는 Windows용 iPhone Configuration Utility를 사용하는 것입니다.