7 Conseils Pour Fusionner Des Fichiers PDF Avec Facilité

Modifier des fichiers enregistrés au format Portable Document Format (PDF) est essentiel dans chaque entreprise ou cadre éducatif. Bien que la principale raison de l’adoption généralisée des fichiers PDF soit leur immutabilité, vous ne pouvez pas ignorer le besoin d’apporter des modifications ici et là à de tels documents.

L’une des options d’édition significatives pour les fichiers PDF est la fusion, où vous combinez deux fichiers ou plus en un seul. Voici quelques conseils pratiques que vous pourriez essayer lors de la fusion de fichiers PDF :

1. Utilisez un convertisseur en ligne

Un convertisseur en ligne est un moyen rapide et simple de fusionner des PDF en ligne. L’utilisation de combineurs PDF basés sur le cloud est répandue pour les raisons suivantes :

• Les mises à jour automatiques de ces outils par le développeur soulèvent le fardeau de l’utilisateur.
• Les fusions PDF en ligne comprennent généralement des sauvegardes automatiques, minimisant la probabilité de perte de données.
• Il est relativement rapide de fusionner des fichiers PDF. Vous pouvez passer moins d’une minute si vos fichiers ne sont pas volumineux et que vos vitesses Internet sont impressionnantes.
• La plupart des combineurs PDF en ligne sont proposés à peu ou pas de frais.
• Vous pouvez accéder à ces convertisseurs en ligne de n’importe où et depuis n’importe quel appareil.
• Il n’y a aucun risque que votre ordinateur soit infecté par un virus, comme c’est souvent le cas lors du téléchargement de logiciels sur votre PC.

La popularité des applications basées sur le cloud est soutenue par des statistiques montrant que l’entreprise moyenne utilise environ 1 400 outils en ligne tandis qu’un travailleur typique utilise 36 de ces logiciels quotidiennement. Rejoignez le mouvement de migration vers le cloud aujourd’hui et récoltez les avantages associés.

2. Regardez des tutoriels sur l’utilisation des fusions PDF

La plupart des fusions PDF suivent une procédure standard pour fusionner des fichiers. Tout d’abord, vous faites glisser et déposez vos fichiers sur un plateau ou les téléchargez depuis l’Explorateur Windows de votre PC. Ensuite, vous effectuez les touches finales, comme réorganiser les fichiers. Enfin, vous demandez à l’outil de fusionner.

Cependant, chaque fusion PDF a ses propres subtilités que vous pourriez vouloir maîtriser pour augmenter votre rapidité et votre compétence dans la fusion de documents. Si vous utilisez Foxit PDF Editor, vous voudrez peut-être consulter cette vidéo pour plus d’informations :

3. Envisagez d’autres fonctionnalités d’édition en plus de la fusion

En plus de fusionner, vous pourriez vouloir modifier votre fichier PDF de d’autres manières. Par exemple, convertir votre fichier fusionné de PDF en Excel peut être nécessaire si vous travaillez sur des données tabulées et souhaitez effectuer une analyse supplémentaire avant de compiler le rapport final.

Pour cette raison, il serait préférable de choisir un éditeur PDF riche en fonctionnalités qui n’a pas seulement l’option de fusion. D’autres fonctionnalités d’édition que vous voudriez envisager incluent :

• Capacité à redimensionner, remplacer et faire pivoter des images
• Édition de texte
• Ajout de signatures électroniques
• Ajout de cases à cocher
• Utilisation de menus déroulants

Plus un éditeur PDF offre de fonctionnalités, mieux c’est pour vos tâches d’édition.

4. Éditez sur une application mobile

Le nombre d’applications mobiles est en forte augmentation, l’Apple App Store proposant plus d’un million d’applications de jeux et 3,79 millions d’applications non liées aux jeux en mars 2022, et le Google Play Store atteignant 2,65 millions d’applications durant la même période. Il existe une application pour pratiquement tout sous le soleil, y compris la fusion de PDF.

L’avantage des applications mobiles est que vous pouvez les utiliser où que vous soyez, étant donné qu’elles sont principalement accessibles depuis votre smartphone, que vous portez probablement en tout temps.

De plus, la garantie d’un accès rapide favorise cette génération peu patiente. Vous n’aurez peut-être pas toujours la tolérance pour une connexion 3G lente alors que vous essayez d’accéder à un fusionneur PDF basé sur un navigateur. Donc, lancez une recherche pour une application de fusion PDF appropriée pour votre iPhone ou votre téléphone Android et commencez à faire les choses rapidement.

5. Utilisez des outils gratuits s’ils suffisent

Forbes liste les abonnements logiciels comme l’une des petites choses sur lesquelles les petites entreprises gaspillent souvent de l’argent. L’entreprise moyenne dépense environ 343 000 USD par an en abonnements logiciels, ce qui est quelque peu élevé.

Mais la plupart de ces outils sont nécessaires, et vous ne voudriez pas les abandonner et compromettre votre processus de travail. Cependant, vous pouvez limiter le nombre d’abonnements, surtout pour des tâches que vous n’effectuez pas très souvent.

Par exemple, si vous fusionnez rarement des documents PDF, il pourrait ne pas être judicieux de s’abonner à un logiciel de fusion PDF. Une excellente option, dans ce cas, est d’utiliser des outils gratuits tant qu’ils répondent à vos besoins. Heureusement, de nombreuses entreprises de logiciels en tant que service (SaaS) proposent des versions gratuites de leurs applications, mais avec des limitations.

Un fusionneur PDF gratuit peut limiter le nombre ou la taille des fichiers que vous téléchargez pour la fusion. Si vos besoins de fusion tombent toujours en dessous des limites typiques, il n’est pas nécessaire de payer pour ce que vous pouvez utiliser gratuitement.

Cependant, si votre travail nécessite de fusionner plusieurs fichiers volumineux quotidiennement, votre meilleur choix est de sélectionner un package d’abonnement approprié pour un fusionneur PDF.

6. Contactez le support client en cas de problème

Il n’est pas nécessaire de lutter seul lorsque vous rencontrez des problèmes techniques lors de la fusion de fichiers PDF. C’est particulièrement vrai si vous avez acheté un éditeur PDF ou y êtes abonné.

La plupart des fournisseurs de logiciels offrent un support technique 24 heures sur 24. Profitez-en et résolvez les dilemmes aussi rapidement que possible.

Cela pourrait être aussi simple que d’utiliser l’option de chat en direct sur le site Web du fournisseur de logiciels. Les entreprises essaient de tirer parti du fait que la satisfaction client dépasse 87 % lors de l’utilisation du chat en direct. Profitez de cette offre et obtenez de l’aide rapidement chaque fois que vous rencontrez des difficultés techniques.

7. Intégrez le stockage cloud

L’informatique en nuage devient la norme dans le monde entier. Ainsi, vous voudrez un fusionneur PDF qui vous permet de sauvegarder vos fichiers fusionnés sur des plateformes de stockage cloud, telles que DropBox, qui compte plus de 300 millions d’utilisateurs.

Sauvegarder des fichiers dans le cloud vous permettra d’y accéder de n’importe où en utilisant n’importe quel appareil mobile ou informatique connecté à Internet. Cela facilite également le partage et la collaboration plus rapides entre les membres de l’équipe.

Conclusion

Fusionner des fichiers PDF est assez simple, à condition d’avoir un outil approprié. Les meilleurs sur le marché vous permettent de combiner autant de fichiers que possible et d’éditer les documents PDF de différentes manières, comme les convertir dans un autre format de fichier ou diviser les fichiers fusionnés en lots gérables.

Votre point fort est d’évaluer soigneusement les fonctionnalités d’un éditeur PDF avant d’acheter une licence. Envisagez également d’utiliser de tels convertisseurs gratuitement si les versions non payantes répondent à vos besoins d’édition PDF. Et enfin, apprenez à connaître votre outil choisi sur le bout des doigts pour vous assurer que vous maîtrisez toutes les fonctionnalités.