Fonctionnalités dont vous avez besoin dans un système de gestion de l'apprentissage (LMS)

Les systèmes de gestion de l’apprentissage peuvent être essentiels pour rationaliser les processus et favoriser l’apprentissage au sein d’une organisation. Trouvez le meilleur système pour votre entreprise en évaluant ses fonctionnalités.

Il existe de nombreux systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) disponibles aujourd’hui, et chacun d’eux possède une gamme de fonctionnalités et de niches différentes. Les objectifs et les besoins de votre organisation sont différents de ceux des autres, et vous devez évaluer quelle plateforme convient le mieux à votre entreprise.

Qu’est-ce qui distingue les excellentes plateformes LMS de la foule ? Comment choisissez-vous ce qui est le mieux pour vous ?

1. Il doit être facile à naviguer

L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent des plateformes LMS est de rendre l’expérience d’apprentissage plus facile. Pour ce faire, il est essentiel que l’interface LMS soit simple à naviguer tant pour l’instructeur que pour l’apprenant. De la création à la livraison du contenu en passant par le processus d’apprentissage, une interface conviviale rend l’expérience sans tracas.

2. La gestion du contenu doit être un jeu d’enfant

Un LMS contient tous les différents cours et contenus d’apprentissage pour une organisation. En fonction des objectifs de l’entreprise et des besoins des apprenants, vous devrez peut-être utiliser différents types de contenu. Le LMS doit être conçu de manière à ce que les instructeurs puissent gérer et créer du contenu pour un apprentissage ciblé. Il doit être capable de prendre en charge diverses formes de contenu, y compris des documents téléchargeables et des vidéos. La possibilité de télécharger du matériel permet à l’utilisateur d’apprendre même hors ligne.

3. Les évaluations continues sont surveillées

L’un des principaux avantages de cette forme de formation est que l’apprentissage et l’engagement sont suivis à chaque étape. Cela permet aux instructeurs de voir où les apprenants peuvent avoir besoin de plus d’assistance et même de créer des processus d’apprentissage personnalisés pour eux, améliorant considérablement l’expérience d’apprentissage. Les plateformes LMS doivent avoir des fonctionnalités d’évaluation intégrées pour les groupes ainsi que pour les apprenants individuels. Les quiz ou les devoirs notés sont des techniques d’évaluation utiles qui peuvent même renforcer l’apprentissage.

4. Il doit être facile d’accès sur différents appareils

En plus d’être pratique, des rapports ont révélé que les employés d’aujourd’hui préfèrent apprendre selon leurs propres termes. Si le matériel d’apprentissage est accessible sur d’autres appareils comme leurs téléphones mobiles, cela rend le processus de formation plus flexible. Le programme doit pouvoir se traduire d’un appareil à un autre facilement et sans aucun problème.

5. Il fournit des rapports et des analyses

Des rapports précis et continus sur diverses fonctionnalités des programmes de formation donnent aux instructeurs des informations sur leur efficacité. Les instructeurs ne peuvent apporter des modifications et des ajustements pour mieux servir les apprenants que s’ils comprennent d’abord la performance actuelle. Cela signifie que ces rapports détaillés et ces fonctionnalités analytiques sont une partie importante de toute plateforme de gestion de l’apprentissage.

6. Récompenses et certifications

Des réponses et des retours positifs encouragent les apprenants à rester avec le cours et récompensent leurs efforts. L’inclusion de fonctionnalités de gamification telles que des points, des badges et des tableaux de classement dans le processus de formation améliore l’expérience et renforce l’engagement. Dans une étude, 80 % des apprenants ont déclaré que leur productivité augmenterait si des fonctionnalités de gamification étaient incluses. Les certifications sont également requises par de nombreuses entreprises, donc avoir un système de gestion de l’apprentissage qui les fournit est important.

7. Intégration de votre identité de marque

Vous devriez être en mesure de personnaliser votre LMS de manière à ce qu’il reflète le langage de votre marque. Vérifiez si vous pouvez personnaliser les couleurs, ajouter vos logos, créer vos propres bannières et utiliser la police de l’entreprise par défaut. Utiliser votre branding pour le portail d’apprentissage peut aider à connecter les nouvelles recrues à votre marque. Et pour les employés existants, cela peut améliorer l’expérience si le portail semble familier.

8. Il inclut des éléments sociaux

Une plateforme de gestion de l’apprentissage bien conçue fournira des fonctionnalités ou un espace pour intégrer l’élément social dans le processus d’apprentissage. Les apprenants devraient être en mesure de se connecter avec leurs pairs, de participer à des discussions et de partager des idées et des retours. Selon des recherches, l’engagement augmente avec l’inclusion de fonctionnalités sociales. Apprendre des discussions avec des pairs améliore effectivement l’engagement et encourage les apprenants à partager leurs connaissances.

9. Plateformes multilingues

Pour surmonter les barrières linguistiques dans la formation, une plateforme LMS devrait accueillir plusieurs langues. Certaines plateformes utilisent une fonctionnalité de géolocalisation qui reconnaît la langue appropriée pour cette zone et affiche cette version du programme de formation à l’apprenant.

10. Automatisation des tâches administratives

Pour gagner du temps et des efforts, il est utile qu’un LMS prenne en charge des tâches administratives répétitives de base. Cela soulage l’instructeur ou l’administrateur de l’apprentissage. Les inscriptions de groupe, le regroupement d’utilisateurs et les désactivations sont des exemples de tâches qu’un LMS peut effectuer.

Faire un choix réfléchi et évaluer les options disponibles est plus susceptible de faire du LMS un outil utile et bien utilisé pour votre organisation.