Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail ?

Dans ce guide, discutons du mode confidentiel dans Gmail. Cela peut sembler surprenant, mais cette fonctionnalité vous permet d’envoyer vos e-mails importants de manière confidentielle. Par là, je veux dire que personne d’autre que le destinataire prévu ne pourra accéder à cet e-mail.

Un e-mail marqué comme confidentiel ne peut pas être transféré, copié, imprimé ou téléchargé (pièces jointes). Un expéditeur peut définir une date d’expiration pour l’e-mail. Après cette date, l’e-mail sera supprimé automatiquement. C’est une excellente fonctionnalité à avoir lorsque vous envoyez des e-mails professionnels importants ou des e-mails privés à quiconque.

Je vais vous montrer comment rédiger un e-mail en mode confidentiel. De plus, j’ai expliqué comment retirer l’accès du destinataire avant que la date d’expiration de l’e-mail ne soit atteinte. Vous pouvez également réactiver l’accès à l’e-mail pour le destinataire concerné. Ce guide mentionne également à quoi ressemble un e-mail confidentiel sur Gmail du côté du destinataire. Vérifions cela.

Activer le mode confidentiel sur un e-mail envoyé via Gmail

Voici les étapes pour utiliser le mode confidentiel sur n’importe quel e-mail que vous pourriez envoyer sur Gmail.

1. Ouvrez le navigateur PC.
2. Connectez-vous à votre compte Gmail.
3. Cliquez sur Rédiger pour rédiger un nouvel e-mail. Définissez le destinataire.
   
4. Dans la boîte de rédaction de l’e-mail, à côté du bouton Envoyer, vous verrez divers icônes. L’un des icônes sera une icône de verrou. C’est le bouton pour activer le mode confidentiel sur Gmail. Cliquez dessus.
   
5. La boîte de dialogue du mode confidentiel s’ouvrira.
6. Vous devez définir une date limite pour le mail confidentiel que vous envoyez.
7. Ensuite, vous devez décider si vous souhaitez envoyer un code d’accès par SMS au destinataire, que la personne concernée devra fournir pour accéder au contenu de l’e-mail.
8. Une fois que vous avez réussi à définir le code d’accès et la date d’expiration, cliquez sur Enregistrer pour intégrer les paramètres à l’e-mail.
   
9. Maintenant, complétez le brouillon de l’e-mail et cliquez sur Envoyer.
10. Si vous avez défini un code d’accès par SMS, on vous demandera de saisir le numéro de téléphone du destinataire.
11. Sélectionnez le pays et entrez le numéro de téléphone correct. [ Le destinataire devra entrer un code d’accès unique à six chiffres pour voir l’e-mail ]
12. Cliquez sur Envoyer.
    

À quoi ressemble un e-mail du côté du destinataire ?

Voyons à quoi cela ressemble du côté du destinataire lorsqu’il reçoit un e-mail envoyé en mode confidentiel sur Gmail.

La capture d’écran ci-dessous décrira comment exactement la boîte de réception affichera le nouvel e-mail confidentiel.

Lorsque le destinataire ouvrira l’e-mail, il sera invité à demander un code d’accès qu’il devra entrer pour voir le contenu de l’e-mail. Cliquez sur Envoyer le code d’accès.

Le code d’accès apparaîtra dans la boîte SMS du téléphone du destinataire.

Ce sera un numéro unique à 6 chiffres. Entrez le code d’accès et cliquez sur Soumettre. En tant que destinataire, si vous ne parvenez pas à voir le code d’accès, demandez à le renvoyer à votre téléphone.

Une fois que vous avez entré le code d’accès, vous pourrez voir le contenu de l’e-mail. Comme mentionné précédemment, vous ne pouvez pas transférer l’e-mail, imprimer son contenu ou le partager de quelque manière que ce soit.

De plus, l’e-mail vous informera qu’après la limite de temps définie par l’expéditeur, l’e-mail sera auto-détruit. N’oubliez pas que l’expéditeur a tous les droits pour révoquer votre accès à l’e-mail à tout moment avant la date d’expiration prédéfinie de l’e-mail confidentiel.

Comment révoquer l’accès d’un destinataire à un e-mail confidentiel sur Gmail

En tant qu’expéditeur, vous avez tous les droits pour décider qui peut voir votre e-mail envoyé en mode confidentiel sur Gmail. Si vous pensez avoir envoyé un e-mail par erreur à un mauvais destinataire qui n’est pas censé voir le contenu de l’e-mail, vous pouvez révoquer l’accès à l’e-mail à tout moment avant la limite de temps définie pour le mail confidentiel.

1. Ouvrez Gmail sur le navigateur PC.
2. Connectez-vous à votre compte Gmail.
3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Envoyés pour voir la liste des e-mails envoyés.
4. Ensuite, ouvrez l’e-mail confidentiel.
   
5. Vous verrez une option Retirer l’accès dans le corps de l’e-mail. Cliquez dessus pour interdire au destinataire de voir l’e-mail et ses pièces jointes.
   
6. Plus tard, si vous souhaitez renvoyer l’e-mail à la personne, vous verrez une option Renouveler l’accès. Cliquez dessus.
   

Ainsi, c’était un aperçu détaillé de la façon d’utiliser le mode confidentiel dans Gmail et d’envoyer ou de recevoir un e-mail en utilisant cette fonctionnalité. Si vous souhaitez envoyer des e-mails officiels d’importance, utilisez le mode confidentiel de Gmail. J’espère que ce guide a été utile.

Si vous avez des réflexions sur Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail ?, n’hésitez pas à les laisser dans la boîte de commentaires ci-dessous. De plus, veuillez vous abonner à notre chaîne YouTube DigitBin pour des tutoriels vidéo. Cheers !