ONLYOFFICE Desktop Editors : Une suite bureautique gratuite pour Windows

Si vous pensez que la suite Microsoft Office n’a pas d’alternatives pour les utilisateurs de Windows, vous devez reconsidérer votre point de vue. D’accord, ce n’est un secret pour personne que Microsoft Office est le paquet bureautique le plus populaire et complet depuis de nombreuses années.

Cependant, aujourd’hui, en 2022, il existe tant de solutions alternatives pour Windows qu’il semble judicieux de les essayer par curiosité.

Les alternatives existantes peuvent varier en termes de fonctionnalités et d’interface utilisateur. Si vous avez besoin de quelque chose comme Microsoft Office mais de plus abordable, nous vous recommandons d’installer et de tester ONLYOFFICE Desktop Editors.

Cette suite bureautique comprend toutes les fonctionnalités essentielles et ne tente pas de copier Microsoft Office. Il est important de noter qu’elle fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation populaires, y compris Windows, macOS et même Linux. Voici notre avis sur ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Introduction

ONLYOFFICE Desktop Editors est un paquet bureautique gratuit et multiplateforme pour les documents texte, les tableurs, les présentations, les fichiers PDF et les formulaires remplissables qui dispose de clients natifs pour Windows, Linux et macOS. Il existe également une version web de ce logiciel appelée ONLYOFFICE Docs, conçue pour un déploiement auto-hébergé sur un serveur local ou dans le cloud.

À part les éditeurs de bureau et en ligne qui sont basés sur le même moteur et ont la même interface utilisateur avec quelques différences, le projet ONLYOFFICE comprend également des applications mobiles gratuites pour iOS et Android. Les applications mobiles ONLYOFFICE sont assez faciles à utiliser et permettent une simple édition de documents en déplacement.

ONLYOFFICE Desktop Editors peut être facilement installé sur toutes les versions modernes de Windows, y compris Windows 7. Vous pourriez être surpris, mais il existe également un client pour Windows XP et Windows Vista qui est régulièrement mis à jour.

Jetons un coup d’œil à ce qui nous fait croire que ONLYOFFICE Desktop Editors est une bonne alternative à Microsoft Office.

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Principaux avantages

Les caractéristiques et fonctionnalités suivantes permettent à l’application de bureau ONLYOFFICE de se démarquer parmi les autres suites bureautiques de bureau :

• Distribution gratuite. ONLYOFFICE Desktop Editors adhère au concept open-source, selon lequel son code source est publiquement disponible pour tout le monde sur GitHub. Vous pouvez utiliser le programme à des fins diverses sans frais, et vous êtes même autorisé à modifier son code selon vos besoins si vous avez les compétences en programmation requises. ONLYOFFICE n’a pas d’offres d’abonnement cachées et ne vous dérange pas avec des publicités.
• Compatibilité maximale avec OOXML. ONLYOFFICE Desktop Editors prend en charge nativement DOCX, XLSX et PPTS, ce qui garantit une compatibilité à 100 % avec les fichiers Word, les feuilles Excel et les présentations PowerPoint. D’autres formats populaires, tels que ODF et les formats Microsoft obsolètes (DOC, XLS et PPT), sont également pris en charge. ONLYOFFICE fonctionne avec d’autres formats par conversion en OOXML. La qualité de conversion est généralement bonne, mais de petits problèmes peuvent parfois survenir. Rien n’est parfait, n’est-ce pas ?
• Collaboration en temps réel sur les documents. ONLYOFFICE Desktop Editor n’est pas si bon pour l’édition locale sur votre PC ou votre ordinateur portable. Si vous avez une connexion Internet, vous pouvez connecter l’application de bureau à Netxcloud, ownCloud, kDrive, Liferay, Seafile et ONLYOFFICE SaaS pour commencer à co-écrire vos documents en temps réel avec d’autres personnes.
• Plugins tiers. Un plugin est une extension logicielle installée sur ONLYOFFICE Desktop Editors pour améliorer sa fonctionnalité de base. Il existe de nombreux plugins pour tous les goûts ; certains sont déjà pré-installés, tandis que d’autres nécessitent une installation manuelle. Par exemple, vous pouvez traduire des mots et des phrases avec Google Translate ou Deepl, connecter votre compte Telegram pour l’envoi de messages, insérer des vidéos YouTube, ajouter des citations avec Mendely ou Zotero, tenir des vidéoconférences avec Jitsi, et plus encore.
• Signatures numériques. Avec ONLYOFFICE Desktop Editors, vous pouvez ajouter des signatures numériques pour vérifier l’authenticité de vos documents et protéger leur contenu contre les modifications. Vous devez simplement avoir une signature numérique valide délivrée par une autorité de certification de confiance.
• Protection par mot de passe. Vous pouvez configurer des codes d’accès sécurisés pour empêcher l’accès non autorisé à vos documents confidentiels. Dans ce cas, personne ne pourra accéder à vos fichiers même si vous oubliez votre mot de passe.

Maintenant que vous savez ce que sont les ONLYOFFICE Desktop Editors et leurs principales particularités, découvrons ce que vous pouvez faire avec chaque éditeur.

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Éditeur de documents

Avec ONLYOFFICE Document Editor, vous pouvez faire presque tout ce à quoi vous êtes habitué dans Microsoft Word. L’éditeur vous permet de créer, modifier, visualiser et parcourir des documents texte dans différents formats. En plus de sa compatibilité native avec DOCX, le format de Word, vous pouvez également travailler avec des fichiers DOC, ODT, TXT, RTF et HTML.

En ce qui concerne la fonctionnalité d’édition, l’éditeur ONLYOFFICE dispose de nombreux outils utiles. Vous pouvez gérer les polices, ajuster l’espacement entre les paragraphes et les retraits, ajouter des en-têtes et des pieds de page, insérer des listes à puces et numérotées, personnaliser la mise en page de la page et choisir parmi différents préréglages de marges.

ONLYOFFICE prend également en charge divers objets. Vous pouvez insérer des images, des graphiques, des diagrammes, des formes automatiques, des tableaux, des feuilles de calcul OLE, de l’art textuel, des symboles spéciaux, des équations, des lettres capitales, et plus encore, y compris des contrôles de contenu similaires à ceux de Microsoft Word.

Enfin, l’éditeur de texte ONLYOFFICE facilite la navigation à travers les différents éléments de votre document grâce à des tables des matières, des signets, des tableaux de figures et des références croisées.

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Éditeur de tableurs

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor est une alternative à Microsoft Excel, donc il propose des fonctionnalités très similaires. En utilisant cet éditeur, vous pouvez facilement ouvrir n’importe quelle feuille Excel grâce à sa compatibilité avec XLSX. Il ouvre également et édite des fichiers XLS, ODS et SVS et vous permet d’enregistrer vos tableurs au format PDF.

Le programme dispose d’un grand nombre de fonctions et de formules (plus de 400) pour des calculs rapides et précis. Ces fonctionnalités sont également présentes si vous devez travailler avec des tableaux croisés dynamiques, des segments et un formatage conditionnel. De plus, vous êtes autorisé à créer des listes déroulantes et à utiliser la validation des données, ce qui est assez utile dans certaines situations.

En ce qui concerne les macros, ONLYOFFICE les prend en charge. Cependant, il utilise JavaScript, pas VBA. Malgré cela, les macros ONLYOFFICE sont faciles à utiliser.

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Éditeur de présentations

En tant que remplacement de PowerPoint, ONLYOFFICE Presentation Editor est totalement compatible avec les présentations PPTX et vous permet de les enregistrer au format PDF, PNG et JPG si nécessaire. Il prend également en charge les fichiers PPT et ODP afin que vous puissiez travailler avec des présentations créées dans différentes suites bureautiques.

L’éditeur ONLYOFFICE fournit toutes les fonctionnalités requises pour créer des diapositives époustouflantes. Vous pouvez appliquer des effets d’animation et de transition, créer des chemins personnalisés pour divers objets, et insérer des formes automatiques, des diagrammes, des graphiques, des tableaux, et même des vidéos YouTube.

Avec le mode Présentateur intégré, vous pouvez ajouter des notes et les lire à partir de l’écran, ce qui facilite les choses lorsque vous faites une présentation devant un large public. Les autres personnes ne verront que les diapositives.

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Éditeur de formulaires

En plus des alternatives Word, Excel et PowerPoint, ONLYOFFICE dispose également d’un outil de création de formulaires. Vous pouvez créer des documents avec des champs remplissables qui peuvent être utilisés pour collecter des informations. ONLYOFFICE vous permet de créer des formulaires à partir de zéro ou de transformer des documents Word en modèles de formulaires.

Vous pouvez choisir de nombreux champs pour votre formulaire, par exemple, des boutons radio, des images, des champs complexes, des listes déroulantes, des zones de texte, des adresses e-mail et des numéros de téléphone. Tous les champs ont leurs propres propriétés qui vous aident à créer des mises en page de formulaires uniques.

Les modèles de formulaires peuvent être transformés en fichiers PDF. Dans ce cas, vous obtenez un PDF remplissable avec des champs interactifs. Alternativement, vous pouvez enregistrer vos modèles de formulaires au format OFORM, le format natif d’ONLYOFFICE pour les formulaires numériques, et les partager avec d’autres personnes.

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Visionneuse PDF

Un autre outil utile que la suite ONLYOFFICE possède est une visionneuse PDF simple mais fiable. Vous pouvez facilement ouvrir et parcourir des documents PDF et DjVu et les imprimer. De plus, il est possible de convertir des fichiers PDF en d’autres formats. Par exemple, si vous devez transformer votre PDF en un fichier DOCX modifiable.

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Conclusion

ONLYOFFICE Desktop Editors dispose de toutes les fonctionnalités requises pour remplacer Microsoft Office sur votre ordinateur portable ou PC. Il est compatible avec une variété de formats de fichiers et vous permet de travailler avec des fichiers Word, Excel et PowerPoint sans avoir à acheter un abonnement.

En même temps, il ne copie pas la suite bureautique Microsoft mais offre une expérience d’édition similaire. Pour faire court, ONLYOFFICE Desktop Editors est quelque chose qui mérite certainement votre attention.