Synchronisation de plusieurs données iCloud avec un Mac familial

Q : Ma femme et moi partageons un iMac « familial » que nous aimons garder connecté sous un seul compte utilisateur pour plus de commodité. Nous avons chacun un iPhone et un iPad. Depuis la mise à jour d’OS X vers 10.9 Mavericks, je ne peux plus synchroniser mes Contacts iPhone avec mes Contacts iMac via iTunes. Je n’ai pas utilisé iCloud auparavant.

Nous aimerions continuer à partager nos achats iTunes, notre musique et nos applications, mais souhaitons garder nos e-mails, contacts et, dans une moindre mesure, calendriers séparés, tout en les sauvegardant sur l’iMac central.

Je comprends que nous ne pouvons avoir qu’un seul identifiant iCloud par utilisateur iMac, et que nous pouvons toujours partager notre identifiant Apple iTunes, mais je me demandais s’il existe une solution viable pour maintenir l’iMac de bureau central synchronisé avec nos appareils tout en conservant des informations individuelles séparées qui ne sont pas partagées entre nos appareils, à savoir les contacts, les e-mails et les calendriers, car elle utilise ses appareils à des fins personnelles, tandis que je maintiens mes appareils périphériques pour le travail. Merci d’avance pour toute aide que vous pouvez fournir.

– Nick

R : Malheureusement, vous avez raison, OS X 10.9 supprime la possibilité de synchroniser des informations directement sur votre appareil iOS via iTunes.

Cela est essentiellement lié à l’élimination des services de synchronisation de base d’OS X, et clairement Apple s’attend à ce que les utilisateurs comptent désormais sur iCloud.

La bonne nouvelle est qu’il n’est en fait pas si difficile de synchroniser ces informations via iCloud, même si vous utilisez un compte partagé sur un Mac familial. Bien que vous ayez évidemment certaines données partagées sur le Mac, cela n’est pas vraiment différent en concept de la synchronisation de plusieurs appareils avec vos données en utilisant iTunes sur un seul compte Mac.

Tout d’abord, notez que vos comptes de messagerie sont sans rapport avec la configuration de synchronisation iTunes/iCloud. Avant Mavericks, iTunes pouvait synchroniser vos paramètres de compte sur vos appareils via iTunes, mais le mail lui-même était toujours transféré directement entre votre appareil et le serveur de messagerie en utilisant des protocoles de messagerie standard POP ou IMAP. Cela ne change pas dans un monde iCloud, et en fait iCloud utilise simplement les mêmes protocoles de messagerie que tous les autres comptes que vous utilisez. Cela s’applique également à l’application Notes iOS, qui synchronise simplement vos notes avec un dossier « Notes » dans votre compte de messagerie ; il s’agit d’un compte iCloud si vous utilisez une adresse e-mail me.com ou iCloud.com, mais cela peut être un dossier dans n’importe quel compte IMAP tiers que vous pourriez utiliser.

Les Contacts et les Calendriers peuvent être gérés de plusieurs manières selon la façon dont vous souhaitez traiter d’autres données iCloud.

Le point clé à retenir est que vous pouvez avoir plusieurs comptes iCloud configurés sur un seul Mac ou appareil iOS, mais les comptes secondaires ne peuvent être utilisés que pour les Calendriers, Contacts, Rappels, E-mail et Notes. D’autres fonctionnalités comme Photo Stream, Documents et Données, Localiser mon iPhone et Sauvegardes iCloud sont limitées à être utilisées uniquement avec le compte principal, bien que ce compte principal n’ait pas à être le même sur chaque appareil.

Pour la plupart des utilisateurs, la configuration la plus simple lors de l’utilisation d’un Mac familial partagé est de créer un compte iCloud « familial » séparé et de le configurer comme votre compte principal sur TOUS les appareils. Vous pouvez ensuite configurer vos propres comptes iCloud personnels comme comptes secondaires, avec les deux configurés sur l’iMac, et chacun configuré individuellement comme comptes iCloud secondaires sur vos appareils iOS respectifs. Sur votre iMac, vous devriez voir les deux comptes listés séparément dans les applications Contacts et Calendrier, et vous pouvez gérer vos données respectives simplement en sélectionnant les listes de contacts ou de calendriers appropriées.

Cette configuration vous permettra de partager des services iCloud tels que Photo Stream pour avoir toutes vos photos livrées sans fil à une bibliothèque commune, et d’utiliser un seul compte pour des fonctionnalités comme « Localiser mon iPhone » et « Localiser mon Mac ». Vous pouvez également utiliser cela comme un moyen de partager un annuaire « familial » commun : il suffit d’activer les Contacts sur le compte principal et tous les contacts ajoutés à ce compte seront automatiquement partagés entre vos deux appareils.

L’inconvénient est que, puisque les sauvegardes iCloud pour vos appareils iOS seront stockées dans ce compte, les 5 Go gratuits peuvent ne pas être suffisants pour sauvegarder vos deux iPhones et iPads, rendant peut-être nécessaire l’achat d’un espace de stockage iCloud supplémentaire. De plus, puisque vous partagerez des Documents et Données iCloud, si vous avez des applications partagées qui synchronisent des données via iCloud, vous pourriez finir par partager involontairement ces données.