Top 10 Applications de Surveillance des Employés

L’ère Covid a rendu le travail à domicile normal. Avec des millions d’employés travaillant désormais à distance, il devient difficile pour les patrons de suivre leurs activités. Mais il existe plusieurs types de programmes de surveillance de base.

Pour ne pas se perdre, voici tous les types de logiciels de surveillance des employés que vous devez connaître avant de choisir le bon pour votre entreprise. De plus, les applications de surveillance des employés viennent à la rescousse.

Les applications permettent aux employeurs de surveiller chaque mouvement de leurs employés sur leurs ordinateurs pendant les heures de travail. Cependant, en choisir une peut devenir une tâche difficile avec la variété d’applications de surveillance disponibles.

Pour rendre le choix plus gérable pour vous, nous avons comparé 10 des meilleures applications de surveillance des employés sur le marché.

Meilleures Applications de Surveillance des Employés Disponibles

1. Clever Control :

CleverControl est un système de surveillance des employés complet qui offre une pléthore de fonctionnalités, y compris la journalisation des touches, la surveillance cachée, la capture d’écran, le suivi des messages, la visualisation en direct, la surveillance à distance via un compte en ligne, des services de messagerie, le suivi des sites web visités, un bloqueur de sites web, la surveillance des réseaux sociaux et la surveillance des enregistrements vocaux et d’appels.

C’est un logiciel providentiel pour les employeurs qui souhaitent savoir ce que font leurs employés lorsqu’ils ont le dos tourné.

Une fois installé, vous serez invité à configurer votre compte. Après cela, vous serez prêt à suivre les activités de l’utilisateur. Vous pouvez essayer la version gratuite de l’application, qui pourrait offrir des services limités, mais donnerait néanmoins une idée générale du mécanisme du logiciel.

Si l’essai gratuit s’avère fructueux, vous pouvez continuer et acheter l’un des packs premium et débloquer des outils utiles qui peuvent améliorer vos techniques de surveillance des employés.

Avantages

• Facile à utiliser

• Large éventail de fonctionnalités

• Visualisation en temps réel

Inconvénients

• Aucun

2. Spyrix Employee Monitoring :

Spyrix Employee Monitoring garde le contrôle sur les activités informatiques de l’utilisateur, permettant à l’employeur de savoir ce que font leurs employés pendant leurs heures de travail.

La plateforme de surveillance basée sur le cloud offre de nombreuses fonctionnalités utiles telles que la surveillance à distance de l’ordinateur, l’utilisation privée du programme, un système d’évaluation de la productivité, un système de contrôle du temps, un enregistrement continu de l’écran et de la webcam, la journalisation des frappes, la capture d’écrans, des instantanés de la webcam, la visualisation en direct, des rapports intelligents, un enregistrement caché à partir d’un microphone, le suivi de l’activité sur les réseaux sociaux, le suivi de l’activité des messageries et plus encore.

De plus, cela aide également à la gestion de la performance des employés, et vous pourriez alors récompenser et punir en fonction des résultats.

Avantages

• Surveillance continue

• Visualisation en direct

• Rapports d’activité complets

Inconvénients

• Aucun

3. Actual Keylogger :

Actual Keylogger peut être facilement téléchargé et installé dans le système et offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour garder un œil sur les activités de vos employés.

Le système prépare des rapports réguliers sur leurs actions, qui incluent toutes sortes de statistiques dont vous pourriez avoir besoin pour peindre un tableau précis de ce qu’ils faisaient à un moment donné.

Encore une fois, aucun facteur géographique ne vous empêcherait d’accéder au stockage et de télécharger les documents requis, y compris les rapports sur les frappes de vos employés et les informations sur les activités d’impression et l’historique des pages web.

Avantages

• Les données peuvent être collectées à partir des applications ouvertes et fermées

• Suivi de l’impression de documents

• Interface facile à utiliser

Inconvénients

• Pas de blocage de logiciel

4. TrackOlap :

TrackOlap est une boîte à outils complète qui peut multiplier la productivité et l’efficacité de votre entreprise. Avec cette application, vous pouvez maximiser vos efforts de gestion des ressources humaines et de gestion d’équipe à distance et rester au courant des activités de vos employés.

De la gestion du temps et des projets à la surveillance des employés, cette application peut beaucoup vous aider. La distance géographique ou les différents fuseaux horaires ne posent aucun problème.

Vous pourriez suivre les activités de vos employés de n’importe où dans le monde et maintenir la productivité de vos employés. C’est parfait pour les employés qui travaillent à domicile.

Avantages

• Suivi à distance

• Rapports complets

• Augmente la productivité

Inconvénients

• Nécessite un certain temps d’adaptation

5. Nitso Desk Monitor :

En suivant constamment les sites web auxquels l’utilisateur accède et les fonctions qu’il effectue sur ces sites, Nitso Desk Monitor peut vous donner une idée holistique des activités de vos employés pendant les heures de travail.

Le moniteur de bureau tiendrait un journal d’activité des tâches de vos employés et détecterait toute anomalie dans le journal. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que votre équipe est productive et ne traîne pas par peur d’être attrapée.

Avec le sentiment d’être surveillés contractuellement, les employés se concentreraient également sur la réduction des erreurs et s’efforceraient d’améliorer leur efficacité au travail.

Avantages

• Maintenance du journal des tâches

• Meilleures perceptions des employés

• Transparence au travail

Inconvénients

• Un peu compliqué à utiliser

6. Controlio :

Controlio est un autre système de surveillance des employés de premier plan qui peut aider les employeurs à surveiller de près les activités de leur main-d’œuvre et à maintenir les niveaux de productivité requis.

Le système enregistrera le comportement de frappe des employés, sauvegardera chaque pression de touche chronologiquement et préparera des dossiers basés sur cela. Après l’expiration d’une certaine période, le système vous fera un rapport.

Grâce à cela, vous serez au courant des sites web que vos employés utilisaient, de ce qu’ils en faisaient et du temps qu’ils y passaient.

Comme mentionné précédemment, cela vous aide également à analyser qui a été le plus et le moins productif afin que vous puissiez récompenser et punir respectivement les travailleurs acharnés et les paresseux. Il est également livré avec une visualisation en direct, une application d’enregistrement d’écran, un suivi de l’utilisation du web et une surveillance en mode furtif.

Avantages

• De nombreuses fonctionnalités et options de surveillance

• Essai gratuit disponible

• Mode furtif

Inconvénients

• Recherche de données uniquement dans une section

7. ActivTrak :

ActivTrak est une excellente application pour surveiller les niveaux de productivité de votre main-d’œuvre. Avec sa capacité à créer des rapports complets, vous pouvez savoir ce que font tous vos employés au quotidien.

Elle vous permet également de fixer de nouveaux objectifs à atteindre pour les employés et de comprendre pourquoi certains objectifs n’ont pas été atteints. Avec de telles informations complètes à votre disposition, vous pourriez gérer votre main-d’œuvre efficacement et améliorer les niveaux de performance.

Avantages

• Surveille les niveaux de productivité

• Détecte les causes de non-productivité

• Analyse des tendances de productivité passées

Inconvénients

• Pas d’enregistrement audio/vidéo

• Pas de journalisation des frappes

8. DeskTime :

DeskTime est votre solution unique pour tous vos besoins de suivi des employés. Le suivi peut aider les employeurs de plusieurs manières, y compris à garder les informations confidentielles de votre entreprise en sécurité et à savoir instantanément si un employé a tenté de violer la politique de l’entreprise.

C’est excellent pour détecter les taupes et les éliminer immédiatement. Certains des avantages supplémentaires que vous pourriez apprécier avec DeskTime incluent la minimisation des pertes commerciales, l’automatisation de la gestion d’équipe et l’absence de burnout chez les employés.

Avantages

• Facile à installer

• Excellentes fonctionnalités

• Facile à utiliser

Inconvénients

• Rapports parfois peu clairs

9. Teramind :

Teramind est un autre système de suivi qui peut surveiller l’activité des utilisateurs sur l’ordinateur. Avec cela, vous pouvez non seulement suivre le comportement en ligne de l’employé, mais vous obtenez également un aperçu de leur comportement hors ligne grâce à des enregistrements d’écran, une visualisation en direct et un enregistrement vidéo.

Il est également livré avec des fonctionnalités de journalisation des frappes, donc si vous avez besoin de données sur les frappes, Teramind devrait être votre choix. Avec cette application, vous pourriez également surveiller les sessions Zoom des employés pour une analyse ultérieure.

Vous pourriez savoir comment certains employés se comportent lorsque vous ne les surveillez pas activement grâce à cette fonctionnalité.

Avantages

• Plusieurs outils de suivi

• Journalisation des frappes

• Mises à niveau faciles

Inconvénients

• Les fonctionnalités de surveillance approfondie sont difficiles à comprendre

• Nécessite un certain temps d’adaptation

10. InterGuard :

Le dernier système de surveillance que nous avons trouvé est InterGuard. C’est une bonne application pour surveiller les niveaux de productivité des employés.

Elle collecte des données variées pour vous donner un aperçu du comportement de vos employés, en particulier ceux qui travaillent à distance.

L’application est également parfaite pour les employeurs qui souhaitent garder les données de l’entreprise en sécurité contre de mauvaises mains.

Avantages

• Navigation facile

• Rapport complet

• Excellent système de notification

Inconvénients

• L’installation est un peu délicate

Limitations Légales de l’Utilisation des Applications de Surveillance des Employés aux États-Unis et en Inde

Il est entièrement légal d’utiliser des applications de surveillance des employés aux États-Unis et en Inde. Cependant, l’utilisation de telles applications peut comporter certaines limitations. Les employeurs n’ont pas une liberté totale en ce qui concerne le suivi des activités des employés.

États-Unis :

Selon la loi sur la vie privée des communications électroniques de 1986, les employeurs ont le droit de surveiller les communications de leurs employés, tant verbales qu’écrites, dans des circonstances spécifiques. Mais cette surveillance doit être raisonnable.

La surveillance de l’activité web des ordinateurs a un ensemble de lois différent mais est à nouveau légale dans le pays, à condition que les employeurs ne portent pas atteinte à la vie privée de leurs employés et s’assurent que leurs informations privées ne sont pas divulguées.

Les employeurs ont l’obligation d’informer les employés du fait que leurs activités sont suivies. Certains gouvernements d’État précisent que la mise en place d’applications de surveillance doit être faite avec soin, et il doit être assuré que la vie privée des employés n’est pas compromise de quelque manière que ce soit.

Inde :

Selon les lois sur l’emploi et le travail en Inde, il est légal pour les employeurs de surveiller le comportement des employés, à condition que seules leurs activités sur l’équipement de l’entreprise soient suivies.

Par exemple, les employeurs ne peuvent pas suivre les activités web de leurs employés sur leurs ordinateurs portables et ordinateurs personnels.

De plus, une telle surveillance ne doit être effectuée que dans l’intérêt des affaires et non dans l’intérêt des employeurs. Les employeurs doivent également informer les employés du fait que leurs activités sont surveillées.