6 Melhores Aplicativos de Folha de Pagamento para Agilizar Seu Processo de Folha de Pagamento

Os aplicativos de folha de pagamento são uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos. Eles agilizam o processo de folha de pagamento, economizando tempo e dinheiro. Além disso, podem garantir precisão e conformidade com as leis fiscais e trabalhistas. Talvez o mais importante, esses aplicativos podem criar um registro documental para sua empresa. Esse registro pode ser inestimável no caso de uma auditoria ou outro processo legal. Mas qual aplicativo você deve usar? Aqui está um resumo rápido dos melhores aplicativos de folha de pagamento que você pode usar para sua empresa:

1. QuickBooks Payroll

O aplicativo QuickBooks Payroll foi projetado para facilitar o processo de folha de pagamento para pequenas empresas. Ele permite que você acesse seu módulo de folha de pagamento diretamente do seu sistema de contabilidade QuickBooks com apenas um clique. Essa integração permite que você gerencie todas as suas tarefas de folha de pagamento em um só lugar, economizando tempo e reduzindo o risco de erros. Um sistema semelhante também é usado pela famosa Pimbrook. O aplicativo também inclui um recurso conveniente de depósito direto, para que você possa pagar seus funcionários sem precisar imprimir cheques ou visitar o banco. Ele tem três planos mensais – $35, $47,50 e $77,50. O segundo e o terceiro plano não apenas permitem que você gerencie contas, mas também acompanhe as horas de trabalho de seus funcionários e a lucratividade do projeto.

2. Rippling

Rippling é um aplicativo abrangente de gerenciamento de folha de pagamento de funcionários que oferece uma variedade de recursos e opções de personalização a um preço razoável, tornando-se uma solução ideal para pequenas empresas. Com o Rippling, você pode pagar seus funcionários em minutos usando depósito direto ou cheque. O aplicativo também inclui ferramentas poderosas para gerenciar benefícios dos funcionários, criar relatórios personalizáveis e verificar perfis de funcionários de relance. O custo de uso do aplicativo começa em apenas $8 por mês para um usuário. O preço acessível não é o único fator que torna o Rippling um aplicativo de folha de pagamento adequado para empresas; ele também possui múltiplas taxas de pagamento, um recurso que você dificilmente encontrará em qualquer outro aplicativo.

3. Fingercheck

Como qualquer proprietário de empresa sabe, o processamento de folha de pagamento pode ser uma tarefa estressante e demorada. Há sempre o risco de cometer erros que podem resultar em penalidades caras. O Fingercheck oferece uma solução que conecta diretamente RH, tempo e folha de pagamento, eliminando o risco de erro. Seu sistema de folha de pagamento automatizado está totalmente em conformidade com os códigos fiscais federais, municipais e estaduais, tornando-o simples de lidar. Executar a folha de pagamento está disponível no Fingercheck em poucos minutos. Ele possui muitos mais recursos, como reembolsos automáticos, contracheques digitais, execuções ilimitadas de folha de pagamento, pagamentos líquidos para brutos, visualização detalhada da folha de pagamento, múltiplos depósitos diretos e exportações personalizadas do livro razão. O Fingercheck é uma escolha sólida para empresas que buscam uma solução de RH tudo-em-um. Custa apenas $39 por mês. Você pode incluir funcionários adicionais por apenas $8.

4. SurePayroll

SurePayroll é um dos principais provedores de folha de pagamento para pequenas empresas, com mais de duas décadas de experiência no setor. A empresa é conhecida por sua competência em lidar com impostos associados, processar execuções de folha de pagamento, gerenciar registros de funcionários e manter pequenas empresas atualizadas sobre suas obrigações. Além desses serviços principais, o SurePayroll também oferece um conjunto de ferramentas poderosas para ajudar pequenas empresas a gerenciar suas finanças de forma mais eficaz. Isso inclui uma ferramenta de rastreamento de tempo, um sistema de contabilidade online e um aplicativo móvel prático. Ele tem duas opções de assinatura: Sem Declaração de Impostos e Serviço Completo. A primeira custa $19,99 por mês e a última, $29,99. SurePayroll é um aplicativo de folha de pagamento acessível, tornando-o adequado para pequenas empresas.

5. Gusto

Gusto é um novato no mundo dos serviços de folha de pagamento. No entanto, rapidamente se destacou da concorrência com seu conjunto inteligente de ferramentas e experiência excepcional do usuário. Para pequenas empresas, o Gusto fornece um conjunto abrangente de recursos de folha de pagamento, como versão apenas para contratados, versão para funcionários, relatórios personalizáveis, fácil acesso móvel e registros detalhados de funcionários. Esta é uma grande vantagem para gerentes que não estão familiarizados com a folha de pagamento, pois podem facilmente começar sem precisar aprender um sistema complexo.

6. OnPay

OnPay permite que os gerentes não apenas criem registros abrangentes de funcionários, mas também executem folhas de pagamento ilimitadas todos os meses. O serviço é altamente personalizável, com vários relatórios que podem ser adaptados às suas necessidades específicas. Você também pode usar o aplicativo para lidar com o pagamento de todos os impostos sobre a folha de pagamento. Ele oferece um teste gratuito de um mês e cobra uma taxa de $36 por mês, além de $4 adicionais por funcionário por mês. Os recursos do OnPay incluem folha de pagamento automática, depósito direto, acesso online para funcionários, declaração de impostos e processamento de pagamentos. Ele também oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que você possa perguntar a um especialista se não entender algo.

Os aplicativos de folha de pagamento podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Eles facilitam o pagamento preciso e pontual dos funcionários. E eles permitem que você permaneça organizado e em conformidade com as regulamentações governamentais. Se você está procurando uma maneira de agilizar seu processo de folha de pagamento, usar um aplicativo de folha de pagamento é uma das melhores decisões de negócios que você pode tomar.