7 Dicas Para Mesclar Arquivos PDF Com Facilidade

Editar arquivos salvos no Formato de Documento Portátil (PDF) é essencial em qualquer ambiente de negócios ou educacional. Embora a principal razão para a ampla adoção de arquivos PDF seja sua imutabilidade, você não pode ignorar a necessidade de fazer ajustes aqui e ali nesses documentos.

Uma das opções de edição significativas para arquivos PDF é a mesclagem, onde você combina dois ou mais arquivos em um. Abaixo estão dicas úteis que você pode tentar ao mesclar arquivos PDF:

1. Use um conversor online

Um conversor online é uma maneira rápida e simples de mesclar PDFs online. O uso de combinadores de PDF baseados em nuvem é amplamente difundido por causa das seguintes razões:

• Atualizações automáticas dessas ferramentas pelo desenvolvedor tiram o peso do usuário.
• Os mescladores de PDF online geralmente incluem backups automáticos, minimizando a probabilidade de perda de dados.
• É relativamente rápido mesclar arquivos PDF. Você pode gastar menos de um minuto se seus arquivos não forem volumosos e suas velocidades de internet forem impressionantes.
• A maioria dos combinadores de PDF online tem pouco ou nenhum custo.
• Você pode acessar esses conversores online de qualquer lugar e de qualquer dispositivo.
• Não há risco de seu computador ser infectado por vírus, como é comum ao baixar software em seu PC.

A popularidade dos aplicativos baseados em nuvem é respaldada por estatísticas que mostram que a média de uma empresa emprega cerca de 1.400 ferramentas online, enquanto um trabalhador típico usa 36 desses softwares diariamente. Junte-se ao movimento de migração para a nuvem hoje e colha os benefícios associados.

2. Assista a tutoriais sobre como usar mescladores de PDF

A maioria dos mescladores de PDF segue um procedimento padrão para mesclar arquivos. Primeiro, você arrasta e solta seus arquivos em uma bandeja ou os carrega do Windows Explorer do seu PC. Em seguida, você faz os toques finais, como reordenar os arquivos. Finalmente, instrua a ferramenta a mesclar.

No entanto, cada mesclador de PDF tem suas particularidades que você pode querer dominar para aumentar sua velocidade e habilidade em mesclar documentos. Se você estiver usando o Foxit PDF Editor, pode querer conferir este vídeo para mais informações:

3. Considere outros recursos de edição além da mesclagem

Além de mesclar, você pode querer editar seu arquivo PDF de outras maneiras. Por exemplo, converter seu arquivo mesclado de PDF para Excel pode ser necessário se você estiver trabalhando com dados tabulados e quiser realizar mais análises antes de compilar o relatório final.

Por essa razão, é melhor escolher um editor de PDF rico em recursos que não tenha apenas a opção de mesclagem. Alguns outros recursos de edição que você pode querer considerar incluem:

• Capacidade de redimensionar, substituir e girar imagens
• Edição de texto
• Adição de assinaturas eletrônicas
• Adição de caixas de seleção
• Uso de menus suspensos

Quanto mais recursos um editor de PDF oferece, melhor ele é para suas tarefas de edição.

4. Edite em um aplicativo móvel

O número de aplicativos móveis está em rápida ascensão, com a Apple App Store oferecendo mais de um milhão de aplicativos de jogos e 3,79 milhões de aplicativos não relacionados a jogos em março de 2022, e o Google Play Store alcançando 2,65 milhões de aplicativos no mesmo período. Há um aplicativo para praticamente tudo sob o sol, incluindo a mesclagem de PDFs.

A beleza dos aplicativos móveis é que você pode usá-los onde quer que esteja, dado que são acessados principalmente do seu smartphone, que você provavelmente carrega a todo momento.

Além disso, a garantia de acesso rápido favorece esta geração que não tem muita paciência. Você pode não ter sempre a tolerância para uma conexão 3G lenta enquanto tenta acessar um mesclador de PDF baseado em navegador. Portanto, embarque em uma busca por um aplicativo de mesclagem de PDF apropriado para seu iPhone ou telefone Android e comece a fazer as coisas rapidamente.

5. Use ferramentas gratuitas se forem suficientes

A Forbes lista assinaturas de software como uma das menores coisas nas quais pequenas empresas costumam desperdiçar dinheiro. A média de uma empresa gasta cerca de USD$343.000 anualmente em assinaturas de software, o que é um pouco alto.

Mas a maioria dessas ferramentas é necessária, e você não gostaria de abandoná-las e comprometer seu processo de trabalho. No entanto, você pode limitar o número de assinaturas, especialmente para tarefas que não realiza com frequência.

Por exemplo, se você raramente mescla documentos PDF, pode não ser sábio assinar um software de mesclagem de PDF. Uma excelente opção, nesse caso, é usar ferramentas gratuitas, desde que atendam às suas necessidades. Felizmente, muitas empresas de Software como Serviço (SaaS) oferecem versões gratuitas de suas aplicações, mas com limitações.

Um mesclador de PDF gratuito pode limitar o número ou o tamanho dos arquivos que você carrega para mesclar. Se suas necessidades de mesclagem sempre ficam abaixo dos limites típicos, não há necessidade de pagar por algo que você pode usar gratuitamente.

No entanto, se seu trabalho exigir que você mescle vários arquivos enormes diariamente, sua melhor aposta é selecionar um pacote de assinatura apropriado para um mesclador de PDF.

6. Entre em contato com o suporte ao cliente quando estiver preso

Não há necessidade de lutar sozinho quando você encontrar problemas técnicos ao mesclar arquivos PDF. Isso é especialmente verdadeiro se você comprou um editor de PDF ou se inscreveu nele.

A maioria dos fornecedores de software oferece suporte técnico 24 horas por dia. Aproveite isso e resolva os dilemas o mais rápido possível.

Pode ser tão fácil quanto usar a opção de chat ao vivo no site do fornecedor de software. As empresas tentam lucrar com o fato de que a satisfação do cliente excede 87% ao usar chat ao vivo. Aproveite essa oferta e obtenha ajuda rapidamente sempre que encontrar dificuldades técnicas.

7. Integre armazenamento em nuvem

A computação em nuvem está se tornando a norma globalmente. Assim, você vai querer um mesclador de PDF que permita salvar seus arquivos mesclados em plataformas de armazenamento em nuvem, como o DropBox, que possui mais de 300 milhões de usuários.

Salvar arquivos na nuvem permitirá que você os acesse de qualquer lugar usando qualquer dispositivo móvel ou computacional com acesso à internet. Isso também facilita o compartilhamento e a colaboração mais rápidos entre os membros da equipe.

Conclusão

Mesclar arquivos PDF é bastante simples, desde que você tenha uma ferramenta adequada. As melhores disponíveis no mercado permitem que você combine quantos arquivos quiser e edite os documentos PDF de outras maneiras, como convertê-los para um formato de arquivo diferente ou dividir os arquivos mesclados em lotes gerenciáveis.

Seu ponto forte é avaliar minuciosamente os recursos de um editor de PDF antes de comprar uma licença. Além disso, considere usar tais conversores gratuitamente se as versões não pagas atenderem às suas necessidades de edição de PDF. E, finalmente, aprenda a usar sua ferramenta escolhida de forma abrangente para garantir que você esteja bem versado em usar todos os recursos.