Um Guia Passo a Passo para Ajudá-lo a Criar uma Assinatura Online

Muitas organizações preferem, tanto quanto possível, seguir a rota eletrônica para gerenciar e assinar documentos. A escolha faz perfeito sentido, pois ao eliminar a necessidade de papel, energia e toner / tinta, os documentos eletrônicos podem minimizar os custos de impressão.

Além disso, como eles vivem em um disco rígido em vez de um arquivo ou caixa, tornam o armazenamento de documentos muito mais acessível.

É também mais fácil encontrar o documento correto com a liberdade de marcar documentos eletrônicos produzidos com recursos como software PDF; e, quase não é necessário dizer que você também economiza dinheiro quando economiza tempo.

O que são assinaturas eletrônicas?

Uma assinatura eletrônica é uma assinatura em uma rede digital dedicada em um formato digital. Assim como sua contraparte em papel, uma assinatura eletrônica ou e-assinatura é um termo legal e é definida como um som, marca ou procedimento eletrônico, anexado ou logicamente conectado a um documento ou outro registro e conduzido ou implementado por uma entidade com o propósito de assinar o registro.

CocoSign: A Melhor Solução de E-Sign

Você pode enviar documentos valiosos para qualquer pessoa no mundo usando um dispositivo ou smartphone através de aplicativos confiáveis de assinatura eletrônica.

Um desses aplicativos é o CocoSign. Ele tem sido usado em mais de 190 países ao redor do mundo por bilhões de usuários (incluindo indivíduos, organizações e empresas). Os recursos oferecidos pelo CocoSign incluem proteção em múltiplas camadas, custo-benefício, confiabilidade, convite a várias partes para assinar os documentos e muito mais.

O CocoSign é considerado um dos melhores softwares para criar uma assinatura online e convidar pessoas para assiná-la. Através dele, o destinatário digitara ou desenhará sua assinatura uma vez obtida, aprovará os termos e enviará de volta diretamente em menos de um minuto.

Um guia passo a passo para criar assinaturas online via CocoSign

Desenhar uma Assinatura

A primeira maneira de criar sua assinatura digital é esboçar. Você pode desenhá-la na tela online do CocoSign usando um mouse ou touchpad.

Se você estiver em um dispositivo com tela sensível ao toque, pode usar a tela, que oferece maior precisão. Você pode apagar e redesenhar seus gestos até ficar satisfeito com a assinatura.

Digite seu nome

A segunda maneira de criar diferentes designs de assinatura online é usar o Gerador de Assinaturas, que é uma maneira muito mais fácil. Neste método, você só precisa digitar seu nome, e o CocoSign gerará instantaneamente assinaturas adequadas.

Essas variam dependendo da fonte, escala, volume e legibilidade. Você pode escolher a que mais se aproxima de sua assinatura escrita.

Se você terminar, após fazer uma e-assinatura, precisará salvá-la. Você pode salvá-la no computador do usuário ou no armazenamento em nuvem protegido do CocoSign. Este último é mais valioso porque nem sempre é carregado de volta para você.

Passos para assinar documentos usando o CocoSign

Fazer uma assinatura eletrônica deve ser fácil se você estiver usando uma solução de assinatura eletrônica segura e confiável. Abaixo estão destacados os passos envolvidos na criação de uma assinatura eletrônica. Usaremos o CocoSign para o propósito deste exemplo.

Passo 1: Arraste o documento e solte-o

Para começar, crie uma conta no CocoSign e tenha um período de teste de 30 dias. Para vinculá-lo ao site, arraste o documento que deseja enviar para a janela marcada. Outra opção é pressionar o botão ‘selecionar arquivo’ para enviar o documento.

Passo 2: Assinando Documentos

Continue a assinar o documento após ele ter sido publicado. Aqui estão algumas das opções para assinar que você tem.

Desenhar sua assinatura usando uma caneta stylus, mouse ou trackpad do laptop. Você pode usar casos através do CocoSign para trazer variações em suas assinaturas também. Assine, escaneie e faça o upload da foto em um pedaço de papel para o site. Para digitar um nome e estilo, use qualquer um dos modelos de estilo da plataforma.

Passo 3: Baixar o Documento

Clique para salvar as alterações quando terminar de assinar, e deixe o documento ser processado pelo servidor. Após isso, o documento pode ser baixado para sua máquina local.

Recursos oferecidos pelo CocoSign

Solução Amiga do Meio Ambiente

O desmatamento é uma questão imediata, que é possivelmente algo que você está realmente consciente. Mas você também sabia que as empresas que implementam estratégias de negócios ambientalmente amigáveis são preferidas em relação aos seus concorrentes? Portanto, não apenas uma atividade ecológica de usar e-assinaturas pode ajudá-lo a atrair os melhores recrutadores, mas os pandas também serão protegidos.

Aumentar o Fluxo de Trabalho

Se você teve que obter uma assinatura antes, então você sabe quanto tempo pode levar do início ao fim para completar o processo. As assinaturas eletrônicas oferecem uma solução rápida como um raio que pode começar instantaneamente com os passos que seguem a assinatura.

Eficaz e Acessível

Coletar uma assinatura pode ser um processo longo e complexo envolvendo a impressão, assinatura, observação, distribuição, cópia e armazenamento de muitas pessoas. Com o clique de um botão, as assinaturas eletrônicas são registradas, aumentando drasticamente a produtividade em ambas as extremidades da papelada.

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