Melhores Práticas para Integrar Funcionários Remotos

Entre as empresas corporativas, a integração de novos funcionários ocupa o primeiro plano da atenção. Tem um significado profundo que se origina do fato de que envolve a criação e a estimulação de futuras possibilidades. Um processo de integração ineficaz pode levar a impactos devastadores a longo prazo. É de extrema importância acertar.

O processo de integração é crucial para estabelecer a base para o relacionamento entre empregado e empregador. É verdade que as primeiras impressões são cruciais no início de qualquer relacionamento.

O mesmo é verdade para a integração. Devido a isso, as empresas dedicam recursos para criar programas de integração significativos e impactantes.

A tarefa de obter a mistura certa de inputs de treinamento para novos contratados é desafiadora o suficiente. Mas a mesma tarefa se torna mais desafiadora em um ambiente remoto.

Há muitos detalhes a considerar. Elementos importantes como reuniões presenciais, conversas informais, interações entre colegas, encontros casuais, etc., não estão disponíveis para trabalhadores remotos.

É vital que esses recursos sejam combinados o máximo possível. Assim, a experiência de integração do novo funcionário será a mesma que a de um escritório físico.

O processo de integração de uma empresa pode ser melhor replicado através de um LMS. LMS, como Litmos, Docebo, Paylocity, e mais podem ajudá-lo a construir programas personalizados. Use-os para orientação de novos contratados, treinamento, avaliações e ajude sua empresa a reduzir os tempos de transição.

Aqui estão algumas dicas para otimizar o processo de integração remota.

Prepare a base com antecedência

O melhor momento para integrar um novo contratado em um ambiente único é após o dia de seu primeiro dia de trabalho. O processo de integração não começa em um dia exato.

Na verdade, começa mesmo antes da data de início formal. Para fazer o funcionário se sentir valorizado e incluído, você deve tratá-lo como um membro da equipe.

Recursos logísticos e de suporte, como equipamentos, software necessário, organogramas internos, regras e regulamentos são essenciais. Eles podem precisar de ajuda para configurar estações de trabalho remotas ou qualquer outra coisa. Portanto, forneça a eles os números de contato das equipes de suporte para facilitar as coisas.

Use um tom e abordagem personalizados em todas as comunicações e reduza o uso de linguagem oficial. Isso ajudará a criar conexão e harmonia entre os colegas e a criar um sistema de suporte positivo.

Prepare os participantes para o programa de integração virtual. E forneça a eles uma visão geral completa do cronograma de atividades e sessões.

Vá com calma

É comum que os novos entrantes se sintam ansiosos e hesitantes. Crie um ambiente que seja agradável e divertido para os novatos. Você deve facilitar a adaptação dos novos contratados à cultura da organização para que eles a descubram e se adaptem a ela.

Assim, a rigidez e a imposição imediata não ajudarão. A diversão deve ser incorporada à orientação sem sacrificar seu impacto sério.

Eventos para equipes, videoconferências, passeios virtuais, atividades de construção de equipe, eventos virtuais, reuniões, feedback e outros podem ajudar a apresentar a empresa aos novos contratados.

Defina metas

Forneça ao seu novo contratado uma descrição clara das expectativas corporativas. Existem duas maneiras pelas quais os marcos são úteis. Para que os funcionários tenham uma direção clara e para que os gerentes possam acompanhar o progresso. Além disso, estabelecer prazos promove a realização de metas e um senso de realização.

Beneficie-se da Tecnologia

As empresas aproveitam as tecnologias atuais durante o complexo processo de integração. A criação de portais online fornecerá um único ponto de acesso a todas as informações.

Automatiza o processo de conclusão de formalidades e formulários em um ambiente digital acessível. Assim, elimina a necessidade de documentos impressos para assinar, escanear e enviar.

Usando uma assinatura eletrônica, os novos contratados podem preencher, compartilhar e armazenar documentos online. A comunicação e a troca de ideias culturais, valores também são possíveis através dos portais.

Uma videoconferência é uma ferramenta essencial para a integração remota. Você pode usar LMS para isso ou alguma plataforma individual de videoconferência como Zoom ou Google Meet. Isso permite conversas e interações em tempo real entre os participantes. A comunicação um a um é mais significativa e eficaz.

Conclusão:

Além das práticas descritas acima, há várias outras coisas. Como interação, coordenação, treinamento, avaliações, desempenho e mais. Tudo para contribuir para uma integração bem-sucedida.

O processo de integração não é algo que é concluído em um ou dois dias. Em um ambiente de trabalho remoto, muitas vezes é necessário adotar uma abordagem flexível que acomode um período de integração mais longo.

Os benefícios a longo prazo de investir na integração são o aumento do engajamento e da produtividade dos funcionários. Para garantir que o acima seja alcançado, a tecnologia pode assegurar um processo de integração bem-sucedido.