Recursos que Você Precisa em um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS)

Os sistemas de gestão de aprendizagem podem ser vitais para otimizar processos e promover a aprendizagem dentro de uma organização. Encontre o melhor sistema para sua empresa avaliando seus recursos.

Existem muitos sistemas de gestão de aprendizagem (LMS) disponíveis hoje, e cada um possui uma variedade de recursos e nichos diferentes. Os objetivos e necessidades da sua organização são diferentes dos outros, e você precisa avaliar qual plataforma se adapta melhor à sua empresa.

O que diferencia as excelentes plataformas de LMS da multidão? Como você escolhe o que é melhor para você?

1. Deve Ser Fácil de Navegar

Uma das principais razões pelas quais as empresas usam plataformas de LMS é para facilitar a experiência de aprendizagem. Para fazer isso, é essencial que a interface do LMS seja simples de navegar tanto para o instrutor quanto para o aprendiz. Desde a fase de criação e entrega de conteúdo até o processo de aprendizagem, uma interface amigável torna a experiência sem complicações.

2. A Gestão de Conteúdo Deve Ser Simples

Um LMS contém todos os diversos cursos e conteúdos de aprendizagem para uma organização. Dependendo dos objetivos da empresa e das necessidades dos aprendizes, pode ser necessário usar diferentes tipos de conteúdo. O LMS deve ser projetado de tal forma que os instrutores possam gerenciar e criar conteúdo para a aprendizagem direcionada. Ele deve ser capaz de suportar várias formas de conteúdo, incluindo documentos e vídeos para download. Poder baixar material permite que o usuário aprenda mesmo quando offline.

3. Avaliações Contínuas São Monitoradas

Um dos principais benefícios dessa forma de treinamento é que a aprendizagem e o engajamento são rastreados a cada passo do caminho. Isso permite que os instrutores vejam onde os aprendizes podem precisar de mais assistência e até mesmo criem processos de aprendizagem personalizados para eles, melhorando consideravelmente a experiência de aprendizagem. As plataformas de LMS devem ter recursos de avaliação integrados tanto para grupos quanto para aprendizes individuais. Questionários ou tarefas avaliadas são técnicas de avaliação úteis que podem até reforçar a aprendizagem.

4. Deve Ser Fácil de Acessar em Vários Dispositivos

Além de ser conveniente, relatórios descobriram que os funcionários hoje preferem aprender em seus próprios termos. Se o material de aprendizagem for acessível em outros dispositivos, como seus telefones celulares, isso torna o processo de treinamento mais flexível. O programa deve ser capaz de se traduzir de um dispositivo para outro com facilidade e sem falhas.

5. Fornece Relatórios e Análises

Relatórios precisos e contínuos sobre vários recursos dos programas de treinamento fornecem aos instrutores insights sobre quão eficazes eles são. Os instrutores só podem fazer edições e alterações para melhor atender os aprendizes se primeiro entenderem o desempenho atual. Isso significa que esses relatórios detalhados e recursos analíticos são uma parte importante de qualquer plataforma de gestão de aprendizagem.

6. Recompensas e Certificações

Respostas e feedback positivos incentivam os aprendizes a permanecerem no curso e recompensam seus esforços. Incluir recursos de gamificação, como pontos, emblemas e tabelas de classificação no processo de treinamento melhora a experiência e aumenta o engajamento. Em um estudo, 80% dos aprendizes afirmaram que sua produtividade aumentaria se recursos de gamificação fossem incluídos. Certificações também são exigidas por muitas empresas, portanto, ter um sistema de gestão de aprendizagem que forneça isso é importante.

7. Incorporação da Identidade da Sua Marca

Você deve ser capaz de personalizar seu LMS de forma que reflita a linguagem da sua marca. Verifique se você pode personalizar as cores, adicionar seus logotipos, criar seus próprios banners e usar a fonte padrão da empresa. Usar sua marca para o portal de aprendizagem pode ajudar a conectar novos recrutados à sua marca. E para os funcionários existentes, pode melhorar a experiência se o portal parecer familiar.

8. Inclui Elementos Sociais

Uma plataforma de gestão de aprendizagem bem projetada fornecerá recursos ou um espaço para incorporar o elemento social no processo de aprendizagem. Os aprendizes devem ser capazes de se conectar com colegas, participar de discussões e compartilhar ideias e feedback. De acordo com pesquisas, o engajamento aumenta com a inclusão de recursos sociais. Aprender com discussões com colegas realmente melhora o engajamento e incentiva os aprendizes a compartilhar conhecimento.

9. Plataformas Multilíngues

Para superar barreiras linguísticas no treinamento, uma plataforma de LMS deve acomodar vários idiomas. Algumas plataformas usam um recurso de geolocalização que reconhece o idioma apropriado para aquela área e exibe essa versão do programa de treinamento para o aprendiz.

10. Automação de Tarefas Administrativas

Para economizar tempo e esforço, é útil que um LMS assuma tarefas administrativas básicas e repetitivas. Isso alivia a carga do instrutor ou administrador de aprendizagem. Inscrições em grupo, agrupamento de usuários e desativações são exemplos das tarefas que um LMS pode realizar.

Fazer uma escolha cuidadosa e avaliar as opções disponíveis é mais provável que torne o LMS uma ferramenta útil e bem utilizada para sua organização.