Como Manter os Dados Seguros Enquanto os Funcionários Trabalham de Casa?

A maioria das empresas passou por uma mudança recentemente ao introduzir a política de “trabalho em casa” para seus funcionários. Como isso é novo tanto para as empresas quanto para os funcionários, trabalhar no conforto de casa traz suas vantagens e preocupações.

A segurança dos dados é um desses desafios que é aceito universalmente por empresas e funcionários. Como os funcionários hoje estão trabalhando de suas redes Wi-Fi em casa, alguns estão até usando redes públicas, e em meio a tudo isso, tornou-se um desafio manter os dados seguros e intactos. Para abordar o tema, preparamos este guia que leva à segurança dos dados enquanto se trabalha de casa.

Embora a segurança física do escritório em casa seja igualmente importante, o que conta para os dispositivos serem roubados ou qualquer outro obstáculo no espaço de trabalho, é fundamental que você não subestime a segurança dos dados. Vamos mergulhar e entender verdadeiramente o mesmo:

1. Política de cibersegurança firme:

A importância da segurança dos dados deve ser bem conhecida por todos os funcionários da organização. Muitas vezes, vê-se que os funcionários fazem parte da organização, mas não estão cientes da política de segurança de dados da organização.

Portanto, deve haver uma prática de conscientizar os funcionários sobre as práticas de segurança de dados pessoais e profissionais para manter a organização segura e intacta no espaço digital.

As empresas podem presumir que as políticas são conhecidas pelos funcionários, mas não é assim. Estabeleça uma política firme e assegure-se de que todos os funcionários estejam bem cientes de cada fato presente no documento da política.

Essa política deve ter medidas especiais para proteger os dados dos funcionários enquanto trabalham remotamente também.

2. Conexões de Internet seguras para os funcionários:

Na maioria dos ataques, observa-se que os funcionários estavam usando redes Wi-Fi não seguras, o que facilitou a violação para os cibercriminosos.

O uso de uma rede privada surgiu como uma solução fácil para isso e foi adotado por grandes e pequenas empresas para manter os dados dos funcionários seguros. As organizações precisam usar a VPN correta e verificá-la para garantir que todos os aspectos relacionados à segurança estejam cobertos.

Isso também é um fator para garantir transparência no modus operandi da organização em termos de acesso.

3. Senhas fortes para a vitória:

Manter os dados dos funcionários seguros é outra prática fundamental amplamente utilizada nas organizações. Nesse sentido, é importante treinar os funcionários na segurança de senhas para proteger sua organização de qualquer forma de violação.

Infelizmente, os trabalhadores remotos muitas vezes esquecem sobre a proteção de senhas enquanto trabalham remotamente, então um treinamento regular deve ser dado sobre o mesmo.

Além disso, medidas básicas como manter as senhas fortes e não usar a mesma senha para duas plataformas devem ser seguidas para segurança no ambiente digital.

4. Segurança através de certificados especiais:

É um desafio para os líderes de segurança manter os dados seguros ao trabalhar remotamente. Existem algumas práticas testadas e comprovadas que podem proteger contra ameaças potenciais, e uma dessas práticas inclui o uso de certificados SSL especiais.

Existem muitos certificados SSL disponíveis no mercado que as organizações empregam para manter a segurança em cheque.

Grandes organizações com múltiplos domínios e subdomínios a serem protegidos preferem usar um certificado SSL multi-domínio que fornece segurança para até 250 FQDNs (esse número varia de fornecedor para fornecedor) sob um certificado guarda-chuva.

Está disponível a preços acessíveis e ajuda a organização a manter os dados seguros e ganhar a confiança do usuário. Recomendamos que você invista no mesmo para manter uma cibersegurança excepcional.

5. Autenticação de dois fatores para máxima segurança:

Mesmo após a organização e os funcionários empregarem as senhas mais fortes, observa-se que não é difícil para os cibercriminosos violar a segurança.

Dessa forma, empregar a autenticação de dois fatores (2FA) é um grande passo em termos de gerenciamento de segurança. Está estruturado em torno do nome de usuário e senha sendo empregados como o nível de segurança primário e uma pergunta secreta ou PIN como o próximo nível que é solicitado.

Assim, garante segurança dupla e reduz as chances de comprometimento da senha, o que é melhor em termos de biometria e ainda garante máxima segurança para a organização.

6. Treinamento de segurança obrigatório para todos:

Muitas vezes, observa-se que as empresas não prestam atenção e hesitam em investir nos funcionários. Treinar os funcionários é importante, pois eles muitas vezes esquecem que pequenas práticas de segurança impactam muito a segurança geral da organização.

Eles devem ser treinados regularmente em práticas como não usar uma rede pública e empregar uma VPN; isso traz os melhores resultados em termos de segurança para a organização.

7. Restringir o uso de dispositivos pessoais:

Em meio à pandemia, vários funcionários trabalham de casa e usam seus dispositivos pessoais para várias operações. Infelizmente, isso permite que os hackers entrem no sistema e roubem os dados da organização.

Portanto, é melhor tomar precauções como limitar ou restringir o uso de dispositivos pessoais que não são tão seguros quanto a rede da empresa, o que impacta muito os níveis gerais de segurança.

CONCLUSÃO:

Trabalhar fora da rede segura da empresa tem seu próprio conjunto de desafios. Esses desafios surgiram recentemente na forma de preocupações de segurança tanto para empregadores quanto para empregados.

Com o aumento do número de pessoas trabalhando de casa, é necessário abordar esses desafios para evitar problemas de segurança a todo custo.

Medidas como uso obrigatório de uma VPN, uso de certificados especiais, política de senhas fortes, treinamento em cibersegurança e consulta a especialistas em cibersegurança podem ser empregadas para proteger a organização em grande medida.