Como Enviar Email Confidencial no Gmail?

Neste guia, vamos discutir o modo confidencial no Gmail. Pode parecer surpreendente, mas esse recurso permite que você envie seus e-mails importantes de forma confidencial. Com isso, quero dizer que ninguém mais do destinatário pretendido terá acesso a esse e-mail.

Um e-mail marcado como confidencial não pode ser encaminhado, copiado, impresso ou baixado (anexos). Um remetente pode definir uma data de expiração para o e-mail. Após esse prazo, o e-mail será excluído automaticamente. É um ótimo recurso a ter quando você envia e-mails comerciais importantes ou e-mails privados para qualquer pessoa.

Vou mostrar como redigir um e-mail no modo confidencial. Além disso, expliquei como remover o acesso do destinatário antes que o tempo de expiração do e-mail se esgote. Você também pode reabilitar o acesso ao e-mail para o destinatário em questão. Este guia também menciona como um e-mail confidencial no Gmail aparece do lado do destinatário. Vamos conferir isso.

Ativar o Modo Confidencial em Um E-mail Enviado Usando o Gmail

Aqui estão os passos para usar o modo confidencial em qualquer e-mail que você possa estar enviando no Gmail.

1. Abra o navegador do PC.
2. Faça login na sua conta do Gmail.
3. Clique em Escrever para redigir um novo e-mail. Defina o destinatário.
   
4. Na caixa de redação do e-mail, ao lado do botão Enviar, você verá vários ícones. Um dos ícones será um ícone de cadeado. É o botão para ativar o modo confidencial no Gmail. Clique nele.
   
5. A caixa de diálogo do modo confidencial será aberta.
6. Você deve definir um prazo de expiração para o e-mail confidencial que está enviando.
7. Em seguida, você deve decidir se deseja enviar um código de acesso por SMS para o destinatário, que a pessoa pretendida deve fornecer para acessar o conteúdo do e-mail.
8. Depois de definir com sucesso o código de acesso e a data de expiração, clique em Salvar para integrar as configurações ao e-mail.
   
9. Agora, complete o rascunho do e-mail e clique em Enviar.
10. Se você definiu um código de acesso por SMS, será solicitado que você insira o número de telefone do destinatário.
11. Selecione o país e insira o número de telefone correto. [ O destinatário terá que inserir um código de acesso único de seis dígitos para visualizar o e-mail ]
12. Clique em Enviar.
    

Como Um E-mail Aparece do Lado do Destinatário?

Vamos ver como ele aparece do lado do receptor quando eles recebem um e-mail enviado usando o modo confidencial no Gmail.

A captura de tela abaixo descreverá como exatamente a caixa de entrada exibirá o novo e-mail confidencial.

Quando o destinatário abrir o e-mail, ele será solicitado a solicitar um código de acesso que deve inserir para ver o conteúdo do e-mail. Clique em Enviar Código.

O código de acesso aparecerá na caixa de SMS do telefone do destinatário.

Será um número único de 6 dígitos. Insira o código de acesso e clique em Enviar. Como destinatário, se você não conseguir ver o código de acesso, solicite que o código de acesso seja reenviado para o seu telefone.

Depois de inserir o código de acesso, você poderá visualizar o conteúdo do e-mail. Como mencionado anteriormente, você não pode encaminhar o e-mail, imprimir seu conteúdo ou compartilhá-lo de qualquer forma.

Além disso, o e-mail notificará você de que, após o limite de tempo definido pelo remetente, o e-mail será autodestruído. Lembre-se de que o remetente tem todos os direitos de revogar seu acesso ao e-mail a qualquer momento antes do tempo de expiração pré-definido do e-mail confidencial.

Como Revogar o Acesso de Um Destinatário de Qualquer E-mail Confidencial no Gmail

Como remetente, você tem todos os direitos de decidir quem pode ver seu e-mail enviado usando o modo confidencial do Gmail. Se você acha que enviou um e-mail por engano para o destinatário errado que não deveria ver o conteúdo do e-mail, então você pode revogar o acesso ao e-mail a qualquer momento antes do limite de tempo definido para o e-mail confidencial.

1. Abra o Gmail no navegador do PC.
2. Faça login na sua conta do Gmail.
3. No painel esquerdo, clique em Enviados para ver a lista de e-mails enviados.
4. Em seguida, abra o e-mail confidencial.
   
5. Você verá uma opção Remover Acesso dentro do corpo do e-mail. Clique nela para impedir que o destinatário visualize o e-mail e seus anexos.
   
6. Mais tarde, se você quiser enviar o e-mail para a pessoa, verá uma opção Renovar Acesso. Clique nela.
   

Então, essa foi uma visão detalhada de como usar o modo confidencial no Gmail e enviar ou receber um e-mail usando o recurso. Se você deseja enviar e-mails oficiais de status importante, use o modo confidencial do Gmail. Espero que este guia tenha sido útil.

Se você tiver alguma opinião sobre Como Enviar Email Confidencial no Gmail?, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo. Além disso, inscreva-se no nosso canal do YouTube DigitBin para vídeos tutoriais. Saúde!