Vários iPads compartilhando contatos em uma empresa

Q: Eu configurei vários iPads para meu Conselho de Diretores. Um deles tem todos os seus contatos aparecendo em vários dos outros. Como posso parar o compartilhamento e o que devo fazer para que os outros possam ter seus próprios contatos compartilhados?

– Derald

A: Se você está configurando vários iPads em um ambiente de negócios, é provável que esteja usando uma única conta da iTunes Store para carregar um conjunto de aplicativos comuns nesses dispositivos. Dependendo do seu processo de configuração, o Apple ID da sua conta da iTunes Store também será usado como a conta padrão do iCloud, resultando em todos os iPads compartilhando os mesmos contatos, calendários e outras informações do iCloud.

Embora isso seja útil para um usuário individual, já que economiza o trabalho de fazer login na mesma conta várias vezes, pode ser um problema ao configurar vários dispositivos para outras pessoas.

Para resolver isso, você deve desativar a sincronização de contatos do iCloud ou excluir a conta do iCloud de cada um dos dispositivos completamente, escolhendo “Manter no Meu iPad” quando solicitado sobre o que fazer com as informações de contato e outras informações do iCloud. Isso resultará em contatos sendo armazenados localmente no dispositivo apenas, embora ainda possam ser sincronizados via USB ou Wi-Fi com o iTunes em um Mac ou PC com Windows.

Alternativamente, você pode configurar uma conta do iCloud individual para cada um de seus Diretores, de modo que eles sincronizem seus próprios contatos com suas próprias contas.

Para fazer isso, primeiro exclua a conta do iCloud no dispositivo como acima, e então faça login ou crie uma nova conta do iCloud; os contatos locais serão automaticamente enviados para a nova conta do iCloud e continuarão a ser sincronizados a partir daí.

Observe que, embora criar e atribuir contas individuais do iCloud possa ser uma maneira útil de permitir a sincronização sem fio com um Mac, PC ou iPhone, você precisará garantir que isso se encaixe em quaisquer políticas da empresa ou legislações de conformidade que você é obrigado a observar em relação ao armazenamento de informações da empresa em servidores externos—os servidores do iCloud da Apple neste caso. Soluções alternativas, como Exchange ActiveSync, podem ser usadas para sincronizar informações de contato e calendários com um sistema local, como um servidor Exchange, ou um serviço online aprovado pela empresa, como Google Apps for Business.

A maneira ideal de implantar vários iPads é usar a ferramenta Apple Configurator para Mac ou o iPhone Configuration Utility para Windows.