ONLYOFFICE Desktop Editors: Uma Suite de Escritório Gratuita Para Windows

Se você acha que a suíte Microsoft Office não tem alternativas para usuários do Windows, precisa reconsiderar seu ponto de vista. OK, não é segredo que o Microsoft Office tem sido o pacote de escritório mais popular e completo por muitos anos.

No entanto, hoje, em 2022, existem tantas soluções alternativas para Windows que parece uma boa ideia experimentá-las por curiosidade.

As alternativas existentes podem variar em termos de funcionalidade e interface do usuário. Se você precisa de algo como o Microsoft Office, mas mais acessível, recomendamos instalar e testar o ONLYOFFICE Desktop Editors.

Esta suíte de escritório vem com todos os recursos essenciais e não tenta copiar o Microsoft Office. Importante, funciona em todos os sistemas operacionais populares, incluindo Windows, macOS e até Linux. Aqui está nossa análise do ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Introdução

ONLYOFFICE Desktop Editors é um pacote de escritório gratuito e multiplataforma para documentos de texto, planilhas, apresentações, arquivos PDF e formulários preenchíveis que possui clientes nativos para Windows, Linux e macOS. Também existe uma versão baseada na web deste software chamada ONLYOFFICE Docs, que é projetada para implantação auto-hospedada em um servidor local ou na nuvem.

Exceto pelos editores de desktop e online que são baseados no mesmo motor e têm a mesma interface de usuário com algumas diferenças, o projeto ONLYOFFICE também compreende aplicativos móveis gratuitos para iOS e Android. Os aplicativos móveis ONLYOFFICE são bastante fáceis de usar e fornecem edição simples de documentos em movimento.

ONLYOFFICE Desktop Editors pode ser facilmente instalado em todas as versões modernas do Windows, incluindo Windows 7. Você pode achar surpreendente, mas também há um cliente para Windows XP e Windows Vista que é atualizado regularmente.

Vamos dar uma olhada no que nos faz acreditar que o ONLYOFFICE Desktop Editors é uma boa alternativa ao Microsoft Office.

Principais Vantagens

Os seguintes recursos e características permitem que o aplicativo de desktop ONLYOFFICE se destaque entre outras suítes de escritório de desktop:

• Distribuição gratuita. ONLYOFFICE Desktop Editors adere ao conceito de código aberto, segundo o qual seu código-fonte está publicamente disponível para todos no GitHub. Você pode usar o programa para qualquer propósito sem custo, e você pode até modificar seu código para suas necessidades se tiver as habilidades de programação necessárias. O ONLYOFFICE não tem ofertas de assinatura ocultas e não te incomoda com anúncios.
• Maior compatibilidade com OOXML. ONLYOFFICE Desktop Editors suporta nativamente DOCX, XLSX e PPTS, o que garante 100% de compatibilidade com arquivos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint. Outros formatos populares, como ODF e formatos obsoletos da Microsoft (DOC, XLS e PPT), também são suportados. O ONLYOFFICE trabalha com outros formatos através da conversão para OOXML. A qualidade da conversão geralmente é boa, mas pequenos problemas são possíveis às vezes. Nada é perfeito, certo?
• Colaboração em tempo real em documentos. O ONLYOFFICE Desktop Editor não é tão bom para edição local em seu PC ou laptop. Se você tiver uma conexão com a Internet, pode conectar o aplicativo de desktop ao Netxcloud, ownCloud, kDrive, Liferay, Seafile e ONLYOFFICE SaaS para começar a co-autorar seus documentos em tempo real com outras pessoas.
• Plugins de terceiros. Um plugin é uma extensão de software instalada no ONLYOFFICE Desktop Editors para aprimorar sua funcionalidade básica. Existem muitos plugins para todos os gostos; alguns já estão pré-instalados, enquanto outros requerem instalação manual. Por exemplo, você pode traduzir palavras e frases com o Google Translate ou Deepl, conectar sua conta do Telegram para mensagens de texto, inserir vídeos do YouTube, adicionar citações com Mendely ou Zotero, realizar videoconferências com Jitsi, e mais.
• Assinaturas digitais. Com o ONLYOFFICE Desktop Editors, você pode adicionar assinaturas digitais para verificar a autenticidade de seus documentos e proteger seu conteúdo contra alterações. Você só precisa ter uma assinatura digital válida emitida por uma autoridade certificadora confiável.
• Proteção por senha. Você pode configurar senhas seguras para evitar acesso não autorizado aos seus documentos confidenciais. Nesse caso, ninguém poderá acessar seus arquivos mesmo que você esqueça sua senha.

Agora que você sabe o que são os ONLYOFFICE Desktop Editors e suas principais peculiaridades, vamos descobrir o que você pode fazer com cada editor.

Editor de Documentos

Com o ONLYOFFICE Document Editor, você pode fazer quase tudo o que está acostumado a fazer no Microsoft Word. O editor permite que você crie, edite, visualize e navegue por documentos de texto em diferentes formatos. Além de sua compatibilidade nativa com DOCX, o formato do Word, você também pode trabalhar com arquivos DOC, ODT, TXT, RTF e HTML.

Quando se trata de funcionalidade de edição, o editor ONLYOFFICE possui muitas ferramentas úteis. Você pode gerenciar fontes, ajustar o espaçamento entre parágrafos e recuos, adicionar cabeçalhos e rodapés, inserir listas com marcadores e numeradas, personalizar o layout da página e escolher entre diferentes predefinições de margens.

O ONLYOFFICE também suporta vários objetos. Você pode inserir imagens, gráficos, diagramas, formas automáticas, tabelas, planilhas OLE, Arte de Texto, símbolos especiais, equações, letras iniciais e mais, incluindo controles de conteúdo semelhantes aos do Microsoft Word.

Finalmente, o editor de texto ONLYOFFICE facilita a navegação pelos diferentes elementos do seu documento com a ajuda de tabelas de conteúdo, marcadores, tabelas de figuras e referências cruzadas.

Editor de Planilhas

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor é uma alternativa ao Microsoft Excel, portanto, vem com recursos muito semelhantes. Usando este editor, você pode facilmente abrir qualquer planilha do Excel devido à sua compatibilidade com XLSX. Ele também abre e edita arquivos XLS, ODS e SVS e permite que você salve suas planilhas como PDFs.

O programa possui um grande número de funções e fórmulas (mais de 400) para cálculos rápidos e precisos. Esses recursos também estão presentes se você precisar trabalhar com tabelas dinâmicas, segmentadores e formatação condicional. Além disso, você pode criar listas suspensas e usar validação de dados, o que é bastante útil em algumas situações.

Quanto a macros, o ONLYOFFICE as suporta. No entanto, ele usa JavaScript, não VBA. Apesar disso, as macros do ONLYOFFICE são fáceis de trabalhar.

Editor de Apresentações

Como um substituto do PowerPoint, o ONLYOFFICE Presentation Editor é totalmente compatível com apresentações PPTX e permite que você as salve em PDF, PNG e JPG, se necessário. Ele também suporta arquivos PPT e ODP para que você possa trabalhar com apresentações criadas em diferentes suítes de escritório.

O Editor ONLYOFFICE fornece todos os recursos necessários para criar slides impressionantes. Você pode aplicar animações e efeitos de transição, criar caminhos personalizados para vários objetos e inserir formas automáticas, diagramas, gráficos, tabelas e até vídeos do YouTube.

Com o modo Apresentador embutido, você pode adicionar notas e lê-las na tela, o que facilita as coisas quando você faz uma apresentação na frente de um grande público. Outras pessoas verão apenas os slides.

Editor de Formulários

Além das alternativas ao Word, Excel e PowerPoint, o ONLYOFFICE também possui uma ferramenta de criação de formulários. Você pode criar documentos com campos preenchíveis que podem ser usados para coletar informações. O ONLYOFFICE permite que você crie formulários do zero ou transforme documentos do Word em modelos de formulário.

Você pode escolher muitos campos para seu formulário, por exemplo, botões de opção, imagens, campos complexos, listas suspensas, caixas de combinação, campos de texto, endereços de e-mail e números de telefone. Todos os campos têm suas próprias propriedades que ajudam você a criar layouts de formulário exclusivos.

Os modelos de formulário podem ser transformados em arquivos PDF. Nesse caso, você obtém um PDF preenchível com campos interativos. Alternativamente, você pode salvar seus modelos de formulário como OFORM, o formato nativo do ONLYOFFICE para formulários digitais, e compartilhá-los com outras pessoas.

Visualizador de PDF

Outra ferramenta útil que a suíte ONLYOFFICE possui é um visualizador de PDF simples, mas confiável. Você pode facilmente abrir e navegar por documentos PDF e DjVu e imprimi-los. Além disso, é possível converter arquivos PDF para outros formatos. Por exemplo, se você precisar transformar seu PDF em um arquivo DOCX editável.

Conclusão

ONLYOFFICE Desktop Editors têm todos os recursos necessários para substituir o Microsoft Office em seu laptop ou PC. É compatível com uma variedade de formatos de arquivo e permite que você trabalhe com arquivos do Word, Excel e PowerPoint sem precisar comprar uma assinatura.

Ao mesmo tempo, não copia a suíte de escritório da Microsoft, mas oferece uma experiência de edição semelhante. Para resumir, o ONLYOFFICE Desktop Editors é algo que definitivamente merece sua atenção.