Compartilhando Contas do iTunes e iCloud em Família

Q: Estou me perguntando sobre a melhor maneira de minha esposa e eu usarmos nossas contas do iTunes e iCloud com o iOS 5.1. Nós dois temos nosso próprio iPhone, mas atualmente estamos compartilhando um iPad. Eu também tenho meu próprio MacBook Air, mas ambos compartilhamos um iMac da família. Podemos usar as mesmas contas do iTunes para nossos aplicativos e músicas, mas contas diferentes do iCloud para manter nossos contatos e calendários separados? Além disso, como lidamos com coisas como o Photo Stream e o compartilhamento de fotos? Eu gostaria que todas as nossas fotos fossem para o iMac da família, para que nenhum de nós tenha que conectar nossos iPhones para transferi-las, mas não vejo nenhuma maneira de configurar nossa única biblioteca do iPhoto para usar ambas as nossas contas do iCloud.

– Erik

A: Existem algumas maneiras diferentes de abordar isso, dependendo de suas necessidades específicas.

Primeiramente, tenha em mente que seu ID Apple do iCloud e seu ID Apple da iTunes Store não precisam ser os mesmos. Você pode usar a mesma conta para ambos, mas não é obrigatório. Também vale a pena notar que seus IDs Apple do iMessage, FaceTime e Game Center não têm relação com nada disso. Eles podem ser iguais ao seu ID do iCloud, seu ID da iTunes Store ou IDs Apple completamente diferentes. Na verdade, eles nem precisam ser iguais entre si—você pode usar IDs Apple completamente diferentes para iMessage, FaceTime e Game Center.

iCloud

O ponto chave aqui é que você realmente pode configurar mais de uma conta do iCloud em um único dispositivo iOS ou Mac, no entanto, há algumas limitações a serem observadas.

Apenas uma conta do iCloud pode ser usada para Photo Stream, Documentos e Dados, Armazenamento e Backups, Favoritos e Encontrar Meu Dispositivo. No OS X, todos esses serviços só podem ser ativados na conta primária do iCloud— a primeira que você configura em seu Mac. No iOS, os recursos de Favoritos e Encontrar Meu Dispositivo podem ser ativados em uma segunda conta do iCloud em vez da primária.

O Mail, Contatos, Calendários, Lembretes e Notas podem ser ativados em várias contas do iCloud. Quando você faz isso, os dados são mantidos separadamente dentro dos aplicativos apropriados do iOS e do OS X—você verá dois grupos de calendários, dois grupos de contatos, duas contas de e-mail, etc. Você ainda pode visualizar informações de todas as contas em uma única visão consolidada, mas os dados são armazenados separadamente em vez de mesclados em um único banco de dados.

Lembre-se de que você pode compartilhar Calendários e Lembretes entre várias contas do iCloud, mas não pode compartilhar Contatos ou Mail entre contas. Cada conta do iCloud também recebe seu próprio pool de armazenamento de 5GB que é usado por e-mail, calendários, contatos, lembretes, notas e backups de dispositivos iOS e Documentos e Dados. O Photo Stream e o conteúdo relacionado ao iTunes não contam contra esse armazenamento. Na maioria dos casos, são os backups do seu dispositivo iOS que consomem a maior parte desse armazenamento.

Portanto, se você quiser compartilhar um Photo Stream e possivelmente Documentos (por exemplo, arquivos do Pages, Numbers e Keynote), você pode criar uma conta do iCloud “Família” e configurá-la como sua conta primária em cada um de seus dispositivos nas configurações do “iCloud”. Deixe tudo desligado, exceto pelos recursos que você deseja compartilhar (por exemplo, Photo Stream, Documentos e Backups). Se você criar a mesma conta “família” como sua conta primária em todos os dispositivos iOS e em seu iMac e ativar o Photo Stream em todos eles, então as fotos capturadas de cada dispositivo irão para o mesmo Photo Stream, aparecendo em cada um dos outros dispositivos e baixando para o iPhoto no iMac.

Observe que, se você estiver fazendo backup de seus dispositivos iOS no iCloud, pode ser necessário comprar espaço adicional para essa conta primária armazenar esses backups, uma vez que todos os dispositivos usarão a conta “família” primária como seu destino de backup. Alternativamente, você pode simplesmente continuar fazendo backup de alguns ou todos os seus dispositivos no iTunes em vez do iCloud, desativando a configuração de “Backups” em suas preferências do iCloud ou selecionando Fazer backup neste computador nas configurações do seu dispositivo no iTunes.

Depois de configurar a conta do iCloud “família” como sua conta primária, você pode então criar suas próprias contas pessoais secundárias do iCloud em cada um de seus dispositivos para Mail, Contatos, Calendários e Lembretes. Isso pode ser feito acessando a seção Mail, Contatos e Calendários em Configurações e adicionando uma nova conta do tipo “iCloud.” Isso permitirá que cada um de vocês tenha suas próprias versões pessoais desses dados. Se você precisar compartilhar calendários entre contas, pode configurar isso tanto no iCal no OS X Lion quanto na interface da web do iCloud.com.

O iCloud não fornece a capacidade de compartilhar Contatos entre diferentes contas, mas se você quiser criar uma lista de endereços comum para ambos usarem, você pode simplesmente ativar os Contatos na conta familiar primária. Contatos que ambos têm em comum podem ir para essa lista de endereços “família” e vocês ainda podem continuar a manter seus próprios Contatos pessoais em suas contas secundárias do iCloud também. Por padrão, o iOS exibiria todos esses em uma única lista de contatos, embora você pudesse alternar para cada lista individual através da lista Grupos.

Você pode optar por ativar Encontrar Meu iPhone na conta primária do iCloud se quiser rastrear todos os seus dispositivos sob o único login no iCloud.com ou pode ativá-lo nas contas secundárias do iCloud se quiser rastrear seus dispositivos individualmente. No seu iMac, você só poderá ativar Encontrar Meu Mac na conta primária do iCloud.

Favoritos são um pouco mais complicados, pois só podem ser ativados na conta primária no OS X, que é provavelmente onde você desejará sincronizar seus favoritos. Com um iMac familiar com uma conta de usuário compartilhada do OS X, isso provavelmente não é um grande problema, já que você está compartilhando todos os seus favoritos de qualquer maneira, mas você não poderá compartilhar os favoritos do seu MacBook Air separadamente—ele ou recebe todos os “favoritos” da família do iMac, ou mantém uma conta primária do iCloud separada com seu próprio conjunto de favoritos (e sem acesso ao Photo Stream da família também).

Documentos e Dados podem ser a parte mais complicada de lidar em tudo isso, uma vez que, como mencionado anteriormente, isso só pode ser ativado na conta primária, o que significa que vocês dois estarão compartilhando isso em todos os seus dispositivos. Para aplicativos como Pages, Numbers e Keynote, isso provavelmente não é um problema—você simplesmente terá uma grande coleção de documentos que compartilha; no entanto, você pode achar isso mais complicado para aplicativos que usam Documentos e Dados para sincronizar coisas como configurações e progresso de jogos, uma vez que esses assumem que há apenas um único usuário do aplicativo. Isso não será um problema, a menos que vocês dois estejam usando os mesmos aplicativos e não queiram que suas configurações sejam sincronizadas, mas, infelizmente, não há uma maneira fácil de desativá-lo em uma base de aplicativo por aplicativo, a menos que o desenvolvedor do aplicativo de terceiros tenha fornecido especificamente essa opção no próprio aplicativo.

iTunes na Nuvem e iTunes Match

Se você estiver usando o iTunes na Nuvem para rebaixar ou baixar automaticamente conteúdo que não seja aplicativos da iTunes Store, você só poderá mudar para uma conta diferente da iTunes Store no mesmo dispositivo a cada 90 dias.