Sincronizando múltiplos dados do iCloud com um Mac familiar

Q: Minha esposa e eu compartilhamos um iMac ‘familiar’ que gostamos de manter conectado sob uma única conta de usuário por conveniência. Cada um de nós tem um iPhone e um iPad. Desde que atualizei o OS X para 10.9 Mavericks, não consigo mais sincronizar meus Contatos do iPhone com os Contatos do iMac através do iTunes. Não usei o iCloud anteriormente.

Gostaríamos de continuar a compartilhar nossas compras do iTunes, músicas e aplicativos, mas desejamos manter nosso e-mail, contatos e, em menor grau, calendários separados, mas com backup no iMac central.

Entendo que só podemos ter um ID do iCloud por usuário do iMac, e que ainda podemos compartilhar nosso ID Apple do iTunes, mas estava me perguntando se há uma solução viável para manter o iMac desktop central sincronizado com nossos dispositivos, enquanto ainda mantemos informações individuais separadas que não são compartilhadas entre nossos dispositivos — nomeadamente contatos, e-mail e calendários — já que ela usa seus dispositivos para uso pessoal, enquanto eu mantenho meus dispositivos periféricos para trabalho. Obrigado antecipadamente por qualquer ajuda que você possa fornecer.

– Nick

A: Infelizmente, você está correto que o OS X 10.9 remove a capacidade de sincronizar informações diretamente para seu dispositivo iOS via iTunes.

Isso está basicamente relacionado à eliminação dos Serviços de Sincronização do núcleo do OS X, e claramente a Apple espera que os usuários agora dependam do iCloud.

A boa notícia é que não é realmente tão difícil sincronizar essas informações via iCloud, mesmo que você esteja usando uma conta compartilhada em um Mac familiar. Embora você tenha obviamente alguns dados compartilhados no Mac, isso não é realmente diferente em conceito de sincronizar vários dispositivos com seus dados usando o iTunes em uma única conta do Mac.

Primeiramente, note que suas contas de e-mail são irrelevantes para a configuração de sincronização do iTunes/iCloud. Antes do Mavericks, o iTunes podia sincronizar suas configurações de conta para seus dispositivos via iTunes, mas o próprio e-mail ainda era transferido diretamente entre seu dispositivo e o servidor de e-mail usando protocolos de e-mail padrão POP ou IMAP. Isso não muda em um mundo iCloud, e na verdade o iCloud simplesmente usa os mesmos protocolos de e-mail que quaisquer outras contas que você esteja usando. Isso também se aplica ao aplicativo Notas do iOS, que simplesmente sincroniza suas notas com uma pasta “Notas” em sua conta de e-mail; esta é uma conta do iCloud se você estiver usando um endereço de e-mail me.com ou iCloud.com, mas pode ser uma pasta em qualquer conta IMAP de terceiros que você possa estar usando.

Contatos e Calendários podem ser tratados de algumas maneiras diferentes, dependendo de como você deseja lidar com outros dados do iCloud.

O ponto chave a lembrar é que você pode ter várias contas do iCloud configuradas em um único Mac ou dispositivo iOS, mas contas secundárias só podem ser usadas para Calendários, Contatos, Lembretes, E-mail e Notas. Outros recursos como Photo Stream, Documentos e Dados, Encontrar Meu iPhone e Backups do iCloud estão restritos a serem usados apenas com a conta primária, embora essa conta primária não precise ser a mesma em cada dispositivo.

Para a maioria dos usuários, a configuração mais simples ao usar um Mac familiar compartilhado é criar uma conta do iCloud “familiar” separada e configurá-la como sua conta primária em TODOS os dispositivos. Você pode então configurar suas próprias contas pessoais do iCloud como contas secundárias, com ambas configuradas no iMac, e cada uma configurada individualmente como contas secundárias do iCloud em seus respectivos dispositivos iOS. No seu iMac, você deve ver ambas as contas listadas separadamente nos aplicativos Contatos e Calendário, e pode gerenciar seus respectivos dados simplesmente selecionando as listas de contatos ou calendários apropriadas.

Essa configuração permitirá que você compartilhe serviços do iCloud, como Photo Stream, para ter todas as suas fotos entregues sem fio em uma biblioteca comum, e use uma única conta para recursos como “Encontrar Meu iPhone” e “Encontrar Meu Mac.” Você também pode usar isso como uma maneira de compartilhar uma agenda de endereços “familiar” comum — basta ativar Contatos na conta primária e quaisquer contatos adicionados a essa conta serão automaticamente compartilhados entre ambos os seus dispositivos.

A desvantagem é que, uma vez que os backups do iCloud para seus dispositivos iOS serão armazenados nesta conta, os 5GB gratuitos podem não ser suficientes para fazer backup de ambos os seus iPhones e iPads, possivelmente tornando necessário comprar armazenamento adicional do iCloud. Além disso, como você estará compartilhando Documentos e Dados do iCloud, se você tiver aplicativos compartilhados que sincronizam dados via iCloud, pode acabar compartilhando inadvertidamente esses dados.