Top 10 Aplicativos de Monitoramento de Funcionários

A era Covid tornou o trabalho remoto uma norma. Com milhões de funcionários agora trabalhando remotamente, torna-se complicado para os chefes acompanhar suas atividades. Mas existem vários tipos básicos de programas de monitoramento.

Para não se perder, aqui estão todos os tipos de software de monitoramento de funcionários que você precisa conhecer antes de escolher o certo para sua empresa. E também, os aplicativos de monitoramento de funcionários vêm para o resgate.

Os aplicativos permitem que os empregadores monitorem cada movimento de seus funcionários em seus computadores durante o horário de trabalho. No entanto, escolher um pode se tornar uma tarefa difícil com uma variedade de aplicativos de monitoramento para escolher.

Para tornar a escolha mais gerenciável para você, comparamos 10 dos melhores aplicativos de monitoramento de funcionários no mercado.

Melhores Aplicativos de Monitoramento de Funcionários Disponíveis

1. Clever Control:

CleverControl é um sistema de monitoramento de funcionários completo que oferece uma infinidade de recursos, incluindo registro de teclas, monitoramento oculto, captura de tela, rastreamento de mensagens, visualização ao vivo, monitoramento remoto via uma conta online, serviços de e-mail, rastreamento de sites visitados, bloqueador de sites, monitoramento de redes sociais e monitoramento de gravações de voz e chamadas.

É um software abençoado para empregadores que desejam saber o que seus funcionários fazem quando não estão olhando.

Uma vez instalado, você será solicitado a configurar sua conta. Depois disso, você estará pronto para rastrear as atividades do usuário. Você pode experimentar a versão gratuita do aplicativo, que pode fornecer serviços limitados, mas que, ainda assim, dará uma ideia geral do mecanismo do software.

Se o teste gratuito for frutífero, você pode prosseguir e comprar qualquer um dos pacotes premium e desbloquear algumas ferramentas úteis que podem aprimorar suas técnicas de monitoramento de funcionários.

Prós

• Fácil de usar

• Ampla gama de recursos

• Visualização em tempo real

Contras

• Nenhum

2. Spyrix Employee Monitoring:

Spyrix Employee Monitoring mantém controle sobre as atividades do computador do usuário, permitindo que o empregador saiba o que seus funcionários fazem durante o horário de trabalho.

A plataforma de monitoramento baseada em nuvem oferece numerosos recursos úteis, como monitoramento remoto de computadores, uso privado do programa, sistema de avaliação de produtividade, sistema de controle de tempo, gravação contínua de tela e webcam, registro de teclas, captura de screenshots, instantâneas da webcam, visualização ao vivo, relatório inteligente, gravação oculta de um microfone, rastreamento de atividades em redes sociais, rastreamento de atividades em mensageiros e muito mais.

Além disso, também ajuda na gestão de desempenho dos funcionários, e você pode recompensar e punir de acordo com as descobertas.

Prós

• Monitoramento contínuo

• Visualização ao vivo

• Relatórios de atividades abrangentes

Contras

• Nenhum

3. Actual Keylogger:

Actual Keylogger pode ser facilmente baixado e instalado no sistema e oferece todos os recursos que você precisa para manter um controle próximo das atividades de seus funcionários.

O sistema prepara relatórios periódicos sobre suas ações, que incluem todos os tipos de estatísticas que você pode precisar para pintar um quadro preciso do que eles estavam fazendo em um determinado momento.

Novamente, nenhum fator geográfico o restringirá de acessar o armazenamento e baixar os documentos necessários, incluindo os relatórios sobre os registros de teclas de seus funcionários e informações sobre atividades de impressão e histórico de páginas da web.

Prós

• Os dados podem ser coletados de aplicativos abertos e fechados

• Rastreamento de impressão de documentos

• Interface fácil de usar

Contras

• Sem bloqueio de software

4. TrackOlap:

TrackOlap é um conjunto abrangente de ferramentas que pode aumentar a produtividade e eficiência do seu negócio de forma significativa. Com este aplicativo, você pode maximizar seus esforços de gestão de recursos humanos e gestão de equipes remotas e ficar por dentro das atividades de seus funcionários.

Desde o rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos até o monitoramento de funcionários, este aplicativo pode ajudá-lo muito. A distância geográfica ou diferentes fusos horários não são uma preocupação.

Você pode rastrear as atividades de seus funcionários de qualquer lugar do mundo e manter a produtividade de seus funcionários. É perfeito para funcionários que estão trabalhando de casa.

Prós

• Rastreamento remoto

• Relatórios abrangentes

• Aumenta a produtividade

Contras

• Precisa de um período de adaptação

5. Nitso Desk Monitor:

Ao rastrear constantemente os sites que o usuário acessa e quais funções eles realizam nesses sites, o Nitso Desk Monitor pode lhe dar uma ideia holística sobre as atividades de seus funcionários durante o horário de trabalho.

O monitor de mesa manterá um registro de atividades das tarefas de seus funcionários e detectará quaisquer anomalias no registro. Com esse recurso, você pode garantir que sua equipe esteja produtiva e não relaxe por medo de ser pega.

Com a sensação de estar sendo observada contratualmente também, os funcionários se concentrarão em reduzir erros e se esforçarão por eficiência no trabalho.

Prós

• Manutenção do registro de tarefas

• Melhores percepções dos funcionários

• Transparência no local de trabalho

Contras

• Um pouco complicado de usar

6. Controlio:

Controlio é outro sistema de monitoramento de funcionários de primeira linha que pode ajudar os empregadores a observar de perto as atividades de sua força de trabalho e manter os níveis de produtividade necessários.

O sistema registrará o comportamento de digitação dos funcionários, salvará cada pressionamento de tecla cronologicamente e preparará registros com base nisso. Após o término de um determinado período, o sistema faz um relatório para você.

Com isso, você saberá quais sites seus funcionários estavam usando, para que estavam usando e quanto tempo passaram usando-os.

Como mencionado anteriormente, também ajuda você a analisar quem foi mais e menos produtivo, para que você possa recompensar e punir os trabalhadores árduos e os relaxados, respectivamente. Também vem com visualização ao vivo, um aplicativo de gravação de tela, rastreamento de uso da web e monitoramento em modo furtivo.

Prós

• Numerosos recursos e opções de monitoramento

• Teste gratuito disponível

• Modo furtivo

Contras

• Pesquisa de dados apenas dentro de uma seção

7. ActivTrak:

ActivTrak é um excelente aplicativo para monitorar os níveis de produtividade de sua força de trabalho. Com sua capacidade de criar relatórios abrangentes, você pode saber o que todos os seus funcionários fazem no dia a dia.

Ele também permite que você defina novas metas para os funcionários alcançarem e descubra por que algumas das metas não foram cumpridas. Com tais informações abrangentes em mãos, você pode gerenciar sua força de trabalho de forma eficiente e aumentar os níveis de desempenho.

Prós

• Monitora os níveis de produtividade

• Detecta causas de não produtividade

• Análise de tendências de produtividade passadas

Contras

• Sem gravação de áudio/vídeo

• Sem registro de teclas

8. DeskTime:

DeskTime é sua solução única para todas as necessidades de rastreamento de funcionários. O rastreamento pode ajudar os empregadores de várias maneiras, incluindo manter as informações confidenciais de sua empresa seguras e saber instantaneamente se algum funcionário tentou violar a política da empresa.

Isso é excelente para detectar infiltrados e eliminá-los imediatamente. Alguns dos benefícios adicionais que você pode desfrutar com o DeskTime são minimizar perdas comerciais, automação da gestão de equipe e evitar o esgotamento dos funcionários.

Prós

• Fácil de instalar

• Ótimos recursos

• Fácil de usar

Contras

• Relatórios às vezes pouco claros

9. Teramind:

Teramind é outro sistema de rastreamento que pode monitorar a atividade do usuário no computador. Com isso, você pode não apenas rastrear o comportamento online do funcionário, mas também obter uma visão de seu comportamento offline por meio de gravações de tela, visualização ao vivo e gravação de vídeo.

Ele também vem com recursos de registro de teclas, então, se você precisa dos dados sobre os pressionamentos de tecla, Teramind deve ser sua escolha. Com este aplicativo, você também pode monitorar as sessões do Zoom dos funcionários para análise posterior.

Você pode saber como alguns funcionários se comportam quando você não está assistindo ativamente a eles por meio desse recurso.

Prós

• Vários ferramentas de rastreamento

• Registro de teclas

• Atualizações fáceis

Contras

• Recursos de monitoramento aprofundados são difíceis de entender

• Precisa de um período de adaptação

10. InterGuard:

O último sistema de monitoramento que encontramos é o InterGuard. Este é um bom aplicativo para monitorar os níveis de produtividade dos funcionários.

Ele coleta dados variados para lhe dar uma visão sobre o comportamento de seus funcionários, especificamente aqueles que estão trabalhando de locais remotos.

O aplicativo também é perfeito para empregadores que desejam manter os dados da empresa seguros contra as mãos erradas.

Prós

• Navegação fácil

• Relatórios abrangentes

• Excelente sistema de notificações

Contras

• A instalação é um pouco complicada

Limitações Legais do Uso de Aplicativos de Monitoramento de Funcionários nos EUA e na Índia

É totalmente legal usar aplicativos de monitoramento de funcionários nos Estados Unidos e na Índia. No entanto, o uso de tais aplicativos pode vir com certas limitações. Os empregadores não têm liberdade total quando se trata de rastrear as atividades dos funcionários.

Estados Unidos:

De acordo com a Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas de 1986, os empregadores têm o direito de monitorar as comunicações de seus funcionários, tanto verbais quanto escritas, sob circunstâncias específicas. Mas tal monitoramento deve ser razoável.

O monitoramento da atividade na web do computador tem um conjunto diferente de leis, mas é novamente legal no país, desde que os empregadores não invadam a privacidade de seus funcionários e garantam que suas informações privadas não sejam vazadas.

Os empregadores têm a obrigação de informar os funcionários sobre o fato de que suas atividades estão sendo rastreadas. Alguns governos estaduais deixam claro que a configuração de aplicativos de monitoramento deve ser feita com cuidado, e deve-se garantir que a privacidade dos funcionários não seja comprometida de forma alguma.

Índia:

De acordo com as leis de emprego e trabalho na Índia, é legal para os empregadores monitorar o comportamento dos funcionários, desde que apenas suas atividades nos equipamentos da empresa sejam rastreadas.

Por exemplo, os empregadores não podem rastrear as atividades na web de seus funcionários em seus laptops e computadores pessoais.

Além disso, tal monitoramento deve ser feito apenas por interesses comerciais e não para interesses dos empregadores. Os empregadores também devem informar os funcionários sobre o fato de que suas atividades estão sendo monitoradas.