7 Consejos Para Combinar Archivos PDF Con Facilidad

Editar archivos guardados en el Formato de Documento Portátil (PDF) es esencial en cualquier entorno empresarial o educativo. Aunque la razón principal de la amplia adopción de archivos PDF es su inmutabilidad, no se puede ignorar la necesidad de hacer ajustes aquí y allá a dichos documentos.

Una de las opciones de edición significativas para archivos PDF es la combinación, donde se combinan dos o más archivos en uno. A continuación se presentan consejos útiles que podrías probar al combinar archivos PDF:

1. Usa un convertidor en línea

Un convertidor en línea es una forma rápida y sencilla de combinar PDFs en línea. El uso de combinadores de PDF basados en la nube es generalizado debido a las siguientes razones:

• Las actualizaciones automáticas de estas herramientas por parte del desarrollador quitan la carga al usuario.
• Los combinadores de PDF en línea suelen incluir copias de seguridad automáticas, minimizando la probabilidad de pérdida de datos.
• Es relativamente rápido combinar archivos PDF. Puedes gastar menos de un minuto si tus archivos no son pesados y tus velocidades de internet son impresionantes.
• La mayoría de los combinadores de PDF en línea tienen un costo bajo o nulo.
• Puedes acceder a estos convertidores en línea desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
• No hay riesgo de que tu computadora se infecte con un virus, como es común al descargar software en tu PC.

La popularidad de las aplicaciones basadas en la nube está respaldada por estadísticas que muestran que la empresa promedio emplea alrededor de 1,400 herramientas en línea, mientras que un trabajador típico usa 36 de dicho software diariamente. Únete hoy al carro de la migración a la nube y cosecha los beneficios asociados.

2. Mira tutoriales sobre cómo usar combinadores de PDF

La mayoría de los combinadores de PDF siguen un procedimiento estándar para combinar archivos. Primero, arrastras y sueltas tus archivos en una bandeja o los subes desde el Explorador de Windows de tu PC. Luego, haces los toques finales, como reordenar los archivos. Finalmente, instruyes a la herramienta para que combine.

Sin embargo, cada combinador de PDF tiene sus particularidades que podrías querer dominar para aumentar tu velocidad y destreza en la combinación de documentos. Si estás usando Foxit PDF Editor, podrías querer ver este video para obtener más información:

3. Considera otras funciones de edición además de combinar

Además de combinar, podrías querer editar tu archivo PDF de otras maneras. Por ejemplo, convertir tu archivo combinado de PDF a Excel puede ser necesario si estás trabajando con datos tabulados y deseas realizar un análisis adicional antes de compilar el informe final.

Por esta razón, sería mejor elegir un editor de PDF rico en funciones que no solo tenga la opción de combinar. Algunas funciones de edición adicionales que podrías considerar incluyen:

• Capacidad para cambiar el tamaño, reemplazar y rotar imágenes
• Edición de texto
• Agregar firmas electrónicas
• Añadir casillas de verificación
• Usar menús desplegables

Cuantas más funciones ofrezca un editor de PDF, mejor será para tus tareas de edición.

4. Edita en una aplicación móvil

El número de aplicaciones móviles está en un aumento pronunciado, con la App Store de Apple ofreciendo más de un millón de aplicaciones de juegos y 3.79 millones de aplicaciones no relacionadas con juegos en marzo de 2022, y Google Play Store alcanzando 2.65 millones de aplicaciones en el mismo período. Hay una aplicación para prácticamente cualquier cosa bajo el sol, incluida la combinación de PDFs.

La belleza de las aplicaciones móviles es que puedes usarlas dondequiera que estés, dado que se accede principalmente desde tu smartphone, que probablemente llevas contigo en todo momento.

Además, la garantía de acceso rápido favorece a esta generación poco paciente. Puede que no siempre tengas la tolerancia para una conexión 3G lenta mientras intentas acceder a un combinador de PDF basado en navegador. Así que, emprende la búsqueda de una aplicación de combinación de PDF adecuada para tu iPhone o teléfono Android y comienza a hacer las cosas rápidamente.

5. Usa herramientas gratuitas si son suficientes

Forbes enumera las suscripciones de software como una de las cosas menores en las que las pequeñas empresas a menudo desperdician dinero. La empresa promedio gasta alrededor de USD$343,000 anualmente en suscripciones de software, lo cual es algo elevado.

Pero la mayoría de estas herramientas son necesarias, y no querrías abandonarlas y comprometer tu proceso de trabajo. Sin embargo, puedes limitar el número de suscripciones, especialmente para tareas que no realizas con mucha frecuencia.

Por ejemplo, si rara vez combinas documentos PDF, podría no ser prudente suscribirte a un software de combinación de PDF. Una excelente opción, en este caso, es usar herramientas gratuitas siempre que satisfagan tus necesidades. Afortunadamente, muchas empresas de Software como Servicio (SaaS) ofrecen versiones gratuitas de sus aplicaciones, pero con limitaciones.

Un combinador de PDF gratuito puede limitar el número o tamaño de archivos que subes para combinar. Si tus necesidades de combinación siempre están por debajo de los límites típicos, no hay necesidad de pagar por lo que puedes usar gratis.

Sin embargo, si tu trabajo requiere que combines varios archivos enormes diariamente, tu mejor opción es seleccionar un paquete de suscripción adecuado para un combinador de PDF.

6. Contacta al soporte al cliente cuando estés atascado

No hay necesidad de luchar solo cuando encuentras problemas técnicos al combinar archivos PDF. Eso es especialmente cierto si has comprado un editor de PDF o te has suscrito a él.

La mayoría de los proveedores de software ofrecen soporte técnico las 24 horas. Aprovecha esto y resuelve los dilemas lo más rápido posible.

Podría ser tan fácil como usar la opción de chat en vivo en el sitio web del proveedor de software. Las empresas intentan capitalizar que la satisfacción del cliente supera el 87% cuando se utiliza el chat en vivo. Aprovecha esta oferta y obtén ayuda rápidamente cada vez que encuentres dificultades técnicas.

7. Integra almacenamiento en la nube

La computación en la nube se está convirtiendo en la norma a nivel mundial. Por lo tanto, querrías un combinador de PDF que te permita guardar tus archivos combinados en plataformas de almacenamiento en la nube, como DropBox, que cuenta con más de 300 millones de usuarios.

Guardar archivos en la nube te permitirá acceder a ellos desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo móvil o de computación habilitado para internet. También facilita un intercambio y colaboración más rápidos entre los miembros del equipo.

Conclusión

Combinar archivos PDF es bastante sencillo, siempre que tengas una herramienta adecuada. Las mejores en el mercado te permiten combinar tantos archivos como sea posible y editar los documentos PDF de otras maneras, como convertirlos a un formato de archivo diferente o dividir los archivos combinados en lotes manejables.

Tu punto clave es evaluar a fondo las características de un editor de PDF antes de comprar una licencia. Además, considera usar tales convertidores de forma gratuita si las versiones no pagadas satisfacen tus necesidades de edición de PDF. Y finalmente, aprende a fondo la herramienta que elijas para asegurarte de que estás bien versado en el uso de todas las funciones.