Una guía paso a paso para ayudarte a crear una firma en línea

Muchas organizaciones prefieren seguir la ruta electrónica tanto como sea posible para gestionar y firmar documentos. La elección tiene perfecto sentido, porque al eliminar la necesidad de papel, energía y tóner / tinta, los documentos electrónicos pueden minimizar los costos de impresión.

Además, como residen en un disco duro en lugar de un archivo o caja, hacen que el almacenamiento de documentos sea mucho más accesible.

También es más fácil encontrar el documento correcto con la libertad de etiquetar documentos electrónicos producidos con recursos como software PDF; y, casi se da por sentado que también ahorras dinero cuando ahorras tiempo.

¿Qué son las firmas electrónicas?

Una firma electrónica es una firma en una red digital dedicada en un formato digital. Al igual que su contraparte en papel, una firma electrónica o e-firma es un término legal y se define como un sonido, marca o procedimiento electrónico, adjunto o lógicamente conectado con un documento u otro registro y realizado o implementado por una entidad con el propósito de firmar el registro.

CocoSign: La mejor solución de E-Sign

Puedes enviar documentos valiosos a cualquier persona en el mundo utilizando un dispositivo o smartphone a través de aplicaciones de firma electrónica confiables.

Una de estas aplicaciones es CocoSign. Ha sido utilizada en más de 190 países en todo el mundo por miles de millones de usuarios (incluidos individuos, organizaciones y empresas). Las características ofrecidas por CocoSign incluyen protección de múltiples capas, rentabilidad, confiabilidad, invitación a múltiples partes para firmar los documentos y mucho más.

CocoSign es considerado uno de los mejores software para crear una firma en línea e invitar a las personas a firmarla. A través de él, el destinatario escribirá o dibujará su firma una vez obtenida, aprobará los términos y la enviará de vuelta directamente en menos de un minuto.

Una guía paso a paso para crear firmas en línea a través de CocoSign

Dibujar una firma

La primera forma en que puedes crear tu firma digital es esbozándola. Puedes dibujarla en el lienzo en línea de CocoSign usando un mouse o un touchpad.

Si estás en un dispositivo con pantalla táctil, puedes usar la pantalla táctil, que ofrece mayor precisión. Puedes borrar y rediseñar tus gestos hasta que estés satisfecho con la firma.

Escribe tu nombre

La segunda forma de crear diferentes diseños de firma en línea es utilizar el Generador de Firmas, que es una forma mucho más fácil. En este método, solo tienes que escribir tu nombre, y CocoSign generará instantáneamente firmas adecuadas.

Estas varían según su fuente, escala, volumen y legibilidad. Puedes elegir la que se ajuste más a tu firma escrita.

Si has terminado, después de hacer una e-firma, necesitas guardarla. Puedes guardarla en la computadora del usuario o en el almacenamiento en la nube protegido de CocoSign. Este último es más valioso porque no siempre se vuelve a cargar para ti.

Pasos para firmar documentos usando CocoSign

Hacer una firma electrónica debería ser un paseo si estás utilizando una solución de firma electrónica segura y confiable. A continuación se destacan los pasos involucrados en la creación de una firma electrónica. Usaremos CocoSign para el propósito de este ejemplo.

Paso 1: Arrastra el documento y suéltalo

Para comenzar, crea una cuenta de CocoSign y recibe un período de prueba de 30 días. Para vincularlo al sitio web, arrastra el documento que deseas subir a la ventana marcada. Otra opción es presionar el botón ‘seleccionar archivo’ para subir el documento.

Paso 2: Firmar Documentos

Continúa firmando el documento después de que se haya publicado. Aquí hay algunas de las opciones para firmar que tienes.

Dibujar tu firma usando un lápiz óptico, mouse o trackpad de laptop. También puedes usar casos a través de CocoSign para traer variaciones en tus firmas. Firmar, escanear y subir la foto en un trozo de papel al sitio web. Para escribir un nombre y estilo, usa cualquiera de las plantillas de estilo de la plataforma.

Paso 3: Descargar el Documento

Haz clic para guardar los cambios cuando termines de firmar, y deja que el documento sea procesado por el servidor. Después de esto, el documento puede ser descargado a tu máquina local.

Características ofrecidas por CocoSign

Solución Amigable con el Medio Ambiente

La deforestación es un asunto inmediato, que es posiblemente algo de lo que eres consciente. Pero, ¿sabías también que las empresas que implementan estrategias comerciales amigables con el medio ambiente son preferidas sobre sus rivales? Así que, no solo una actividad ecológica de usar e-firmas puede ayudarte a atraer a los mejores reclutas, sino que también se protegerán a los pandas.

Aumentar el Flujo de Trabajo

Si tuviste que obtener una firma antes, entonces sabes cuánto tiempo puede llevar desde el principio hasta el final completar el proceso. Las firmas electrónicas ofrecen una solución rápida como un rayo que puede comenzar instantáneamente con los pasos que siguen a la firma.

Efectivo y Accesible

Recoger una firma puede ser un proceso largo y complejo que involucra la impresión, firma, observación, distribución, copia y almacenamiento de muchas personas. Con solo hacer clic en un botón, las firmas electrónicas se registran, mejorando drásticamente la productividad en ambos extremos del papeleo.

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