Beneficios de Usar Organigramas en un Negocio

¿Estás buscando una manera más fácil de delinear la estructura de tu empresa? ¿Quieres que sea claro para los empleados y clientes con quienes decides compartir la información?

Si es así, los organigramas pueden ser la respuesta. Pueden tomar un gran y a menudo confuso volumen de información y hacerlo claro y conciso, proporcionando una visual instantánea de cómo está configurada la empresa.

Pero los organigramas no son un enfoque único para todos, ya que hay diferentes tipos de organigramas.

Aquí tienes una guía simple sobre tres tipos de organigramas populares, cómo crearlos y cómo usarlos. Se trata de aportar claridad al lugar de trabajo.

Elimina la Incertidumbre con un Creador de Organigramas

Antes de que te sumerjas demasiado en los detalles de qué tipos de organigramas existen, cuál es el mejor para ti y cómo hacer uno, ¿por qué no simplificar la vida con un creador de organigramas dedicado?

Una herramienta digital como esta te permite ingresar toda la información clave, personalizar la apariencia y el diseño del organigrama, y generar instantáneamente algo fácil de entender y útil para todos.

Y dado que estás utilizando un creador de organigramas digital, puedes hacer cambios según sea necesario y tratarlo como un documento fluido en lugar de uno permanente.

Es poco realista pensar que el primer organigrama que hagas será el último, ya que las empresas cambian y crecen, lo que significa que la estructura necesita adaptarse.

1. Organigrama Empresarial – Común y Útil

En términos de los tipos de organigramas, el organigrama empresarial es probablemente el más conocido y a menudo el más útil. Este gráfico mostrará la jerarquía de toda la empresa, de arriba hacia abajo.

Todos los departamentos, gerentes y supervisores deben estar representados mostrando la cadena de mando y cómo fluyen las cosas a través de la empresa.

¿Cómo pueden las empresas hacer uso de este gráfico? Puede ser utilizado internamente para todos los empleados, para que entiendan la jerarquía – ideal para nuevos empleados; puede ser utilizado por la gerencia o para gestionar, o puede ser un directorio o incluso una herramienta de planificación. Este simple documento tiene muchos usos.

2. Organigrama de la Empresa – ¿Cómo Interactúan los Empleados Entre Sí?

Si deseas dar una mirada más profunda a la estructura de la empresa, que es perfecta para nuevos empleados, puede que desees crear un organigrama de la empresa.

Esto puede proporcionar aún más información, como el nombre de la persona, el título del trabajo, el rol y las responsabilidades, la posición en la jerarquía y la información de contacto.

Debido a que está en formato de gráfico, los nuevos empleados pueden mirar el gráfico y obtener una visual instantánea de dónde encajan y a quién reportan e interactúan.

Algunas empresas eligen incluir este gráfico en su paquete de bienvenida al incorporar nuevos empleados. Puede hacer que la capacitación sea más fluida.

3. El Organigrama Básico – un Buen Lugar para Comenzar

Si los organigramas mencionados anteriormente suenan demasiado profundos y no parecen algo que usarías, entonces un organigrama básico puede ser la mejor opción.

Este solo contiene lo mínimo necesario en cuanto a información, pero aún muestra la jerarquía y las relaciones interdepartamentales, comunicaciones y conexiones.

Esto puede tener más sentido para pequeñas empresas y startups, o como un organigrama más básico que puedes compartir con clientes.

Nuevamente, puede ser modificado según sea necesario y puede llegar el momento en que necesites hacer la transición a algo más detallado, como los gráficos mencionados anteriormente. Incluso puedes usar este gráfico como un paso inicial, una introducción al mundo de los organigramas.

Amplía los Usos del Gráfico – Incluye Material Adicional

No importa el tipo de organigrama que elijas, vale la pena investigar cómo se puede adjuntar material adicional. Dependiendo del creador de organigramas, puede permitirte agregar documentos/archivos, fotos, gráficos, tablas y otra información complementaria.

Abraza los Organigramas y Todos Sus Beneficios

Elegir el tipo correcto de organigrama no tiene que ser confuso, a menudo se reduce al tamaño de la empresa, cómo planeas usar el gráfico y cuánta información deseas incluir. Debido a que el organigrama está destinado a ser fluido, siempre puedes hacer cambios más adelante.