Mejores Prácticas para Integrar Empleados Remotos

Entre las empresas corporativas, la integración de nuevos empleados ocupa el primer plano de atención. Tiene un significado profundo que se origina en el hecho de que implica crear y estimular posibilidades futuras. Un proceso de inducción ineficaz puede llevar a impactos devastadores a largo plazo. Es de suma importancia hacerlo bien.

El proceso de integración es crucial para establecer las bases de la relación empleado/empleador. Es cierto que las primeras impresiones son cruciales al comienzo de cualquier relación.

Lo mismo es cierto para la integración. Debido a esto, las empresas dedican recursos a crear programas de integración significativos e impactantes.

La tarea de obtener la mezcla correcta de insumos de capacitación para los nuevos empleados es lo suficientemente desafiante. Pero la misma tarea se vuelve más complicada en un entorno remoto.

Hay muchos detalles a considerar. Elementos importantes como reuniones de equipo en persona, conversaciones en la máquina de agua, interacciones entre compañeros, reuniones informales, etc., no están disponibles para los trabajadores remotos.

Es vital que estos recursos se igualen lo más posible. Así, la experiencia de integración del nuevo empleado será la misma que en una oficina física.

El proceso de integración de una empresa puede replicarse mejor a través de un LMS. LMS, como Litmos, Docebo, Paylocity, y más pueden ayudarte a construir programas personalizados. Úsalos para la orientación de nuevos empleados, capacitación, evaluaciones y ayudar a tu empresa a reducir los tiempos de transición.

Aquí hay algunos consejos para optimizar el proceso de integración remoto.

Establecer la base con anticipación

El mejor momento para integrar a un nuevo empleado en un entorno único es después del día de su primer día de trabajo. El proceso de integración no comienza en un día exacto.

Más bien, comienza incluso antes de la fecha de inicio formal. Para hacer que el empleado se sienta valorado e incluido, debes tratarlo como un miembro del equipo.

Los recursos logísticos y de apoyo, como el equipo, el software requerido, los organigramas internos, las reglas y regulaciones son esenciales. Pueden necesitar ayuda para configurar estaciones de trabajo remotas o cualquier otra cosa. Así que, proporciónales los números de contacto de los equipos de soporte para facilitar las cosas.

Utiliza un tono y un enfoque personalizados en todas las comunicaciones y reduce el uso de lenguaje oficial. Esto ayudará a crear conexión y armonía entre los colegas y a crear un sistema de apoyo positivo.

Prepara a los participantes para el programa de integración virtual. Y proporciónales una visión general completa del cronograma de actividades y sesiones.

Tómalo con calma

Es común que los nuevos ingresantes se sientan ansiosos y dudosos. Crea un ambiente que sea agradable y disfrutable para los recién llegados. Debes facilitar la adaptación de los nuevos empleados a la cultura de la organización para que la descubran y se adapten a ella.

Así, la obstinación y la imposición inmediata no ayudarán. La diversión debe incorporarse a la orientación sin sacrificar su impacto serio.

Eventos para equipos, videoconferencias, recorridos virtuales, actividades de construcción de equipos, eventos virtuales, reuniones, aportes y otros pueden ayudar a presentar la empresa a los nuevos empleados.

Establecer objetivos

Proporciona a tu nuevo empleado una descripción clara de las expectativas corporativas. Hay dos formas en que los hitos son útiles. Para que los empleados den una dirección clara y para que los gerentes hagan un seguimiento del progreso. Además, establecer plazos promueve el logro de objetivos y un sentido de logro.

Aprovechar la tecnología

Las empresas aprovechan las tecnologías actuales durante el complejo proceso de integración. La creación de portales en línea proporcionará un único punto de acceso a toda la información.

Automatiza el proceso de completar formalidades y formularios en un entorno digital accesible. Por lo tanto, elimina la necesidad de documentos impresos, para firmar, escanear y enviar.

Usando una firma electrónica, los nuevos empleados pueden llenar, compartir y almacenar documentos en línea. La comunicación y el intercambio de ideas culturales, valores también son posibles a través de los portales.

Una videoconferencia es una herramienta esencial para la integración remota. Puedes usar LMS para esto o alguna plataforma de videoconferencia individual como Zoom o Google Meet. Permite la conversación y la interacción en tiempo real entre los participantes. La comunicación uno a uno es más significativa y efectiva.

Conclusión:

Además de las prácticas descritas anteriormente, hay varias cosas más. Como interacción, coordinación, capacitación, evaluaciones, rendimiento y más. Todo para contribuir a una integración exitosa.

El proceso de integración no es algo que se complete en uno o dos días. En un entorno de trabajo remoto, a menudo es necesario adoptar un enfoque flexible que acomode un período de integración más largo.

Los beneficios a largo plazo de invertir en la integración son una mayor participación y productividad de los empleados. Para asegurar que se logre lo anterior, la tecnología puede garantizar un proceso de integración exitoso.