Características que Necesitas en un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS)

Los sistemas de gestión de aprendizaje pueden ser vitales para optimizar procesos y fomentar el aprendizaje dentro de una organización. Encuentra el mejor sistema para tu empresa evaluando sus características.

Hay muchos sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) disponibles hoy en día, y cada uno tiene una variedad de características y nichos diferentes. Los objetivos y necesidades de tu organización son diferentes a los de otras, y necesitas evaluar qué plataforma se adapta mejor a tu empresa.

¿Qué distingue a las excelentes plataformas LMS del resto? ¿Cómo eliges lo que es mejor para ti?

1. Debe Ser Fácil de Navegar

Una de las razones clave por las que las empresas utilizan plataformas LMS es para facilitar la experiencia de aprendizaje. Para lograr esto, es esencial que la interfaz del LMS sea simple de navegar tanto para el instructor como para el aprendiz. Desde la etapa de creación y entrega de contenido hasta el proceso de aprendizaje, una interfaz fácil de usar hace que la experiencia sea sin complicaciones.

2. La Gestión de Contenidos Debe Ser Sencilla

Un LMS contiene todos los diversos cursos y contenidos de aprendizaje para una organización. Dependiendo de los objetivos de la empresa y las necesidades de los aprendices, es posible que necesites utilizar diferentes tipos de contenido. El LMS debe estar diseñado de tal manera que los instructores puedan gestionar y crear contenido para un aprendizaje específico. Debe ser capaz de soportar varias formas de contenido, incluyendo documentos descargables y videos. Poder descargar material permite al usuario aprender incluso cuando está desconectado.

3. Las Evaluaciones Continuas Son Monitoreadas

Uno de los principales beneficios de esta forma de capacitación es que el aprendizaje y la participación se rastrean en cada paso del camino. Esto permite a los instructores ver dónde los aprendices pueden necesitar más asistencia e incluso crear procesos de aprendizaje personalizados para ellos, mejorando considerablemente la experiencia de aprendizaje. Las plataformas LMS deben tener características de evaluación integradas tanto para grupos como para aprendices individuales. Los cuestionarios o tareas calificadas son técnicas de evaluación útiles que incluso pueden reforzar el aprendizaje.

4. Debe Ser Fácil de Acceder Desde Dispositivos

Además de ser conveniente, los informes han encontrado que los empleados de hoy prefieren aprender en sus propios términos. Si el material de aprendizaje es accesible en otros dispositivos como sus teléfonos móviles, hace que el proceso de capacitación sea más flexible. El programa debe poder traducirse de un dispositivo a otro con facilidad y sin problemas.

5. Proporciona Informes y Análisis

Informes precisos y continuos sobre varias características de los programas de capacitación brindan a los instructores información sobre cuán efectivos son. Los instructores solo pueden hacer ediciones y alteraciones para servir mejor a los aprendices si primero comprenden el rendimiento actual. Esto significa que estos informes detallados y características analíticas son una parte importante de cualquier plataforma de gestión de aprendizaje.

6. Recompensas y Certificaciones

Las respuestas y comentarios positivos animan a los aprendices a continuar con el curso y recompensan sus esfuerzos. Incluir características de gamificación como puntos, insignias y tablas de clasificación en el proceso de capacitación mejora la experiencia y aumenta la participación. En un estudio, el 80% de los aprendices afirmaron que su productividad aumentaría si se incluyeran características de gamificación. Las certificaciones también son requeridas por muchas empresas, por lo que tener un sistema de gestión de aprendizaje que las proporcione es importante.

7. Incorporación de la Identidad de Tu Marca

Deberías poder personalizar tu LMS de manera que refleje el lenguaje de tu marca. Verifica si puedes personalizar los colores, agregar tus logotipos, crear tus propios banners y usar la fuente predeterminada de la empresa. Usar tu marca para el portal de aprendizaje puede ayudar a conectar a los nuevos reclutas con tu marca. Y para los empleados existentes, puede mejorar la experiencia si el portal se siente familiar.

8. Incluye Elementos Sociales

Una plataforma de gestión de aprendizaje bien diseñada proporcionará características o un espacio para incorporar el elemento social en el proceso de aprendizaje. Los aprendices deberían poder conectarse con sus compañeros, participar en discusiones y compartir ideas y comentarios. Según investigaciones, la participación aumenta con la inclusión de características sociales. Aprender de discusiones con compañeros mejora la participación y anima a los aprendices a compartir conocimientos.

9. Plataformas Multilingües

Para superar las barreras del idioma en la capacitación, una plataforma LMS debería acomodar múltiples idiomas. Algunas plataformas utilizan una característica de geolocalización que reconoce el idioma apropiado para esa área y muestra esa versión del programa de capacitación al aprendiz.

10. Automatización de Tareas Administrativas

Para ahorrar tiempo y esfuerzo, es útil que un LMS asuma tareas administrativas básicas y repetitivas. Esto alivia esa carga del instructor o administrador de aprendizaje. Las inscripciones grupales, la agrupación de usuarios y las desactivaciones son ejemplos de las tareas que un LMS puede realizar.

Hacer una elección cuidadosa y evaluar las opciones disponibles es más probable que haga del LMS una herramienta útil y bien utilizada para tu organización.