¿Cómo mantener los datos seguros mientras los empleados trabajan desde casa?

La mayoría de las empresas experimentaron un cambio en tiempos recientes al introducir la política de “trabajar desde casa” para sus empleados. Como es algo nuevo tanto para las empresas como para los empleados, trabajar desde la comodidad del hogar viene con sus ventajas y preocupaciones.

La seguridad de los datos es uno de esos desafíos que es aceptado universalmente por las empresas y el personal. A medida que los empleados hoy trabajan desde sus redes Wi-Fi en casa, algunos incluso utilizan redes públicas, y en medio de todo esto, se ha convertido en un desafío mantener los datos seguros y a salvo. Para abordar el tema, hemos preparado esta guía que conduce a asegurar los datos mientras se trabaja desde casa.

Si bien la seguridad física de la oficina en casa es igualmente importante, lo que cuenta para que los dispositivos no sean robados o cualquier otro obstáculo en el espacio de trabajo, es fundamental que no des por sentada la seguridad de los datos. Vamos a profundizar y entender realmente lo mismo:

1. Política de ciberseguridad firme:

La importancia de la seguridad de los datos debe ser bien conocida por todos los empleados de la organización. A menudo se observa que los empleados son parte de la organización pero no están al tanto de la política de seguridad de datos en la organización.

Por lo tanto, debe haber una práctica de hacer que los empleados sean conscientes de las prácticas de seguridad de datos personales y profesionales para mantener la organización segura en el espacio digital.

Las empresas pueden suponer que las políticas son conocidas por los empleados, pero no es así. Establece una política firme y asegúrate de que todos los empleados estén bien informados sobre cada hecho presente en el documento de política.

Esta política debe tener medidas especiales para proteger los datos de los empleados mientras trabajan de forma remota también.

2. Conexiones a Internet seguras para los empleados:

En la mayoría de los ataques, se observa que los empleados estaban utilizando redes Wi-Fi no seguras que facilitaron la brecha para los ciberdelincuentes.

El uso de una red privada ha surgido como una solución fácil para esto y ha sido adoptada por empresas grandes y pequeñas para mantener los datos de los empleados seguros. Las organizaciones necesitan utilizar la VPN adecuada y verificarla para asegurarse de que todos los aspectos relacionados con la seguridad estén cubiertos.

Esto también es un factor para garantizar la transparencia en el modus operandi de la organización en términos de acceso.

3. Contraseñas fuertes para ganar:

Mantener los datos de los empleados seguros es otra práctica fundamental utilizada ampliamente en las organizaciones. En este sentido, es importante capacitar a los empleados en la seguridad de contraseñas para proteger a tu organización de cualquier forma de brecha.

Desafortunadamente, los trabajadores remotos a menudo se olvidan de la protección de contraseñas mientras trabajan de forma remota, por lo que se debe proporcionar capacitación regular en lo mismo.

Además, se deben seguir medidas básicas como mantener las contraseñas fuertes y no usar la misma contraseña para dos plataformas para garantizar la seguridad en el entorno digital.

4. Seguridad a través de certificados especiales:

Es un desafío para los líderes de seguridad mantener los datos seguros al trabajar de forma remota. Hay pocas prácticas probadas que pueden proteger contra amenazas potenciales, y una de esas prácticas incluye el uso de certificados SSL especiales.

Hay muchos certificados SSL presentes en el mercado que las organizaciones emplean para mantener la seguridad bajo control.

Las grandes organizaciones con múltiples dominios y subdominios para asegurar prefieren utilizar un certificado SSL de múltiples dominios que proporciona seguridad para hasta 250 FQDNs (este número varía de proveedor a proveedor) bajo un certificado paraguas.

Está disponible a precios asequibles y ayuda a la organización a mantener los datos seguros y ganar la confianza del usuario. Te recomendamos invertir en lo mismo para mantener una ciberseguridad excepcional.

5. Autenticación de dos factores para máxima seguridad:

Incluso después de que la organización y los empleados empleen las contraseñas más fuertes, se observa que no es difícil para los ciberdelincuentes vulnerar la seguridad.

De esta manera, implementar la autenticación de dos factores (2FA) es un gran movimiento en términos de gestión de seguridad. Está estructurada alrededor del nombre de usuario y la contraseña que se emplean como el nivel de seguridad primario y una pregunta secreta o pin como el siguiente nivel que se solicita.

Así, garantiza una doble seguridad y reduce las posibilidades de compromiso de la contraseña, lo cual es mejor en términos de biometría y asegura aún más la máxima seguridad para la organización.

6. Capacitación de seguridad obligatoria para todos:

A menudo se observa que las empresas no prestan atención y dudan en invertir en los empleados. Capacitar a los empleados es importante, ya que a menudo olvidan que las pequeñas prácticas de seguridad impactan enormemente en la seguridad general de la organización.

Deben ser capacitados regularmente en prácticas como no usar una red pública y emplear una VPN; esto produce los mejores resultados en términos de seguridad para la organización.

7. Restringir el uso de dispositivos personales:

En medio de la pandemia, varios empleados trabajan desde casa y utilizan sus dispositivos personales para diversas operaciones. Desafortunadamente, esto permite a los hackers ingresar al sistema y robar los datos de la organización.

Por lo tanto, es mejor tomar precauciones como limitar o restringir el uso de dispositivos personales que no son tan seguros como la red de la empresa, lo que impacta enormemente en los niveles de seguridad generales.

CONCLUSIÓN:

Trabajar fuera de la red segura del negocio tiene su propio conjunto de desafíos. Estos desafíos surgieron recientemente en forma de preocupaciones de seguridad tanto para los empleadores como para los empleados.

Con el aumento en el número de personas que trabajan desde casa, es necesario abordar estos desafíos para evitar problemas de seguridad a toda costa.

Medidas como el uso obligatorio de una VPN, el uso de certificados especiales, una política de contraseñas fuertes, capacitación en ciberseguridad y consultar a un experto en ciberseguridad pueden emplearse para salvaguardar a la organización en gran medida.