Varios iPads compartiendo contactos en una empresa

Q: He configurado varios iPads para mi Junta Directiva. Uno de ellos tiene todos sus contactos apareciendo en varios de los otros. ¿Cómo detengo el compartir y qué debo hacer para que los demás puedan tener sus propios contactos compartidos?

– Derald

A: Si estás configurando varios iPads en un entorno empresarial, es probable que estés utilizando una única cuenta de iTunes Store para cargar un conjunto de aplicaciones comunes en estos dispositivos. Dependiendo de tu proceso de configuración, el Apple ID de tu cuenta de iTunes Store también se utilizará como la cuenta de iCloud predeterminada, lo que resulta en que todos los iPads compartan los mismos contactos, calendarios y otra información de iCloud.

Mientras que esto es conveniente para un usuario individual, ya que les ahorra el problema de iniciar sesión en la misma cuenta varias veces, puede ser un problema al configurar múltiples dispositivos para otras personas.

Para abordar esto, deberías desactivar la sincronización de contactos de iCloud o eliminar la cuenta de iCloud de cada uno de los dispositivos por completo, eligiendo “Conservar en mi iPad” cuando se te pregunte qué hacer con la información de contactos y otros datos de iCloud. Esto resultará en que los contactos se almacenen localmente en el dispositivo únicamente, aunque aún pueden sincronizarse a través de USB o Wi-Fi con iTunes en un Mac o PC con Windows.

Alternativamente, puedes configurar una cuenta de iCloud individual para cada uno de tus Directores para que sincronicen sus propios contactos con sus propias cuentas.

Para hacer esto, primero elimina la cuenta de iCloud en el dispositivo como se mencionó anteriormente, y luego inicia sesión o crea una nueva cuenta de iCloud; los contactos locales se cargarán automáticamente en la nueva cuenta de iCloud y continuarán sincronizándose desde allí.

Ten en cuenta que aunque crear y asignar cuentas de iCloud individuales puede ser una forma útil de permitir la sincronización inalámbrica con un Mac, PC o iPhone, deberás asegurarte de que esto se ajuste a las políticas de la empresa o a la legislación de cumplimiento que debes observar respecto al almacenamiento de información de la empresa en servidores externos—los servidores de iCloud de Apple en este caso. Soluciones alternativas como Exchange ActiveSync pueden ser utilizadas para sincronizar información de contactos y calendarios con un sistema local como un servidor Exchange, o un servicio en línea aprobado por la empresa como Google Apps for Business.

La forma ideal de implementar múltiples iPads es utilizar la herramienta Apple Configurator para Mac o la Utilidad de Configuración de iPhone para Windows.