ONLYOFFICE Desktop Editors: Una Suite de Oficina Gratuita Para Windows

Si piensas que la suite de Microsoft Office no tiene alternativas para los usuarios de Windows, necesitas reconsiderar tu punto de vista. OK, no es un secreto que Microsoft Office ha sido el paquete de oficina más popular y completo durante muchos años.

Sin embargo, hoy, en 2022, hay tantas soluciones alternativas para Windows que parece una buena idea probarlas por curiosidad.

Las alternativas existentes pueden variar en términos de funcionalidad e interfaz de usuario. Si necesitas algo como Microsoft Office pero más asequible, te recomendamos instalar y probar ONLYOFFICE Desktop Editors.

Esta suite de oficina viene con todas las características esenciales y no intenta copiar Microsoft Office. Es importante destacar que funciona en todos los sistemas operativos populares, incluyendo Windows, macOS e incluso Linux. Aquí está nuestra reseña de ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Introducción

ONLYOFFICE Desktop Editors es un paquete de oficina gratuito y multiplataforma para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y formularios rellenables que tiene clientes nativos para Windows, Linux y macOS. También hay una versión basada en la web de este software llamada ONLYOFFICE Docs que está diseñada para implementación autohospedada en un servidor local o en la nube.

Excepto por los editores de escritorio y en línea que se basan en el mismo motor y tienen la misma interfaz de usuario con algunas diferencias, el proyecto ONLYOFFICE también comprende aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android. Las aplicaciones móviles de ONLYOFFICE son bastante fáciles de usar y proporcionan una edición simple de documentos sobre la marcha.

ONLYOFFICE Desktop Editors se puede instalar fácilmente en todas las versiones modernas de Windows, incluyendo Windows 7. Puede que te sorprenda, pero también hay un cliente para Windows XP y Windows Vista que se actualiza regularmente.

Echemos un vistazo a lo que nos hace creer que ONLYOFFICE Desktop Editors es una buena alternativa a Microsoft Office.

Principales Ventajas

Las siguientes características y características permiten que la aplicación de escritorio ONLYOFFICE se destaque entre otras suites de oficina de escritorio:

• Distribución gratuita. ONLYOFFICE Desktop Editors se adhiere al concepto de código abierto, según el cual su código fuente está disponible públicamente para todos en GitHub. Puedes usar el programa para cualquier propósito sin costo, y se te permite incluso modificar su código para tus necesidades si tienes las habilidades de programación requeridas. ONLYOFFICE no tiene ofertas de suscripción ocultas y no te molesta con anuncios.
• Máxima compatibilidad con OOXML. ONLYOFFICE Desktop Editors admite de forma nativa DOCX, XLSX y PPTS, lo que garantiza una compatibilidad del 100% con archivos de Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint. Otros formatos populares, como ODF y formatos obsoletos de Microsoft (DOC, XLS y PPT), también son compatibles. ONLYOFFICE trabaja con otros formatos a través de la conversión a OOXML. La calidad de conversión suele ser buena, pero a veces pueden ocurrir pequeños fallos. Nada es perfecto, ¿verdad?
• Colaboración en documentos en tiempo real. ONLYOFFICE Desktop Editor no es tan bueno para la edición local en tu PC o laptop. Si tienes una conexión a Internet, puedes conectar la aplicación de escritorio a Netxcloud, ownCloud, kDrive, Liferay, Seafile y ONLYOFFICE SaaS para comenzar a co-autorizar tus documentos en tiempo real con otras personas.
• Complementos de terceros. Un complemento es una extensión de software instalada en ONLYOFFICE Desktop Editors para mejorar su funcionalidad básica. Hay muchos complementos para todos los gustos; algunos ya están preinstalados, mientras que otros requieren instalación manual. Por ejemplo, puedes traducir palabras y frases con Google Translate o Deepl, conectar tu cuenta de Telegram para mensajería de texto, insertar videos de YouTube, agregar citas con Mendely o Zotero, realizar videoconferencias con Jitsi, y más.
• Firmas digitales. Con ONLYOFFICE Desktop Editors, puedes agregar firmas digitales para verificar la autenticidad de tus documentos y proteger su contenido de alteraciones. Solo necesitas tener una firma digital válida emitida por una autoridad de certificación confiable.
• Protección con contraseña. Puedes configurar códigos de acceso seguros para evitar el acceso no autorizado a tus documentos confidenciales. En este caso, nadie podrá acceder a tus archivos incluso si olvidas tu contraseña.

Ahora que sabes qué son ONLYOFFICE Desktop Editors y sus principales peculiaridades, descubramos qué puedes hacer con cada editor.

Editor de Documentos

Con ONLYOFFICE Document Editor, puedes hacer casi todo lo que estás acostumbrado a hacer en Microsoft Word. El editor te permite crear, editar, ver y navegar documentos de texto en diferentes formatos. Aparte de su compatibilidad nativa con DOCX, el formato de Word, también puedes trabajar con archivos DOC, ODT, TXT, RTF y HTML.

Cuando se trata de funcionalidad de edición, el editor de ONLYOFFICE tiene muchas herramientas útiles. Se te permite gestionar fuentes, ajustar el espaciado entre párrafos e indents, agregar encabezados y pies de página, insertar listas con viñetas y numeradas, personalizar el diseño de página y elegir entre diferentes preajustes de márgenes.

ONLYOFFICE también admite varios objetos. Puedes insertar imágenes, gráficos, diagramas, formas automáticas, tablas, hojas de cálculo OLE, arte de texto, símbolos especiales, ecuaciones, letras capitales y más, incluyendo controles de contenido similares a los de Microsoft Word.

Finalmente, el editor de texto de ONLYOFFICE facilita la navegación a través de los diferentes elementos de tu documento con la ayuda de tablas de contenido, marcadores, tablas de figuras y referencias cruzadas.

Editor de Hojas de Cálculo

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor es una alternativa a Microsoft Excel, por lo que viene con características muy similares. Usando este editor, puedes abrir fácilmente cualquier hoja de Excel debido a su compatibilidad con XLSX. También abre y edita archivos XLS, ODS y SVS y te permite guardar tus hojas de cálculo como PDFs.

El programa tiene una gran cantidad de funciones y fórmulas (más de 400) para cálculos rápidos y precisos. Estas características también están presentes si necesitas trabajar con tablas dinámicas, segmentadores y formato condicional. Además, se te permite crear listas desplegables y usar validación de datos, lo cual es bastante útil en algunas situaciones.

En cuanto a macros, ONLYOFFICE las admite. Sin embargo, utiliza JavaScript, no VBA. A pesar de esto, las macros de ONLYOFFICE son fáciles de manejar.

Editor de Presentaciones

Como reemplazo de PowerPoint, ONLYOFFICE Presentation Editor es totalmente compatible con presentaciones PPTX y te permite guardarlas en PDF, PNG y JPG si es necesario. También admite archivos PPT y ODP para que puedas trabajar con presentaciones creadas en diferentes suites de oficina.

El Editor de ONLYOFFICE proporciona todas las características necesarias para crear diapositivas impresionantes. Puedes aplicar efectos de animación y transición, crear rutas personalizadas para varios objetos e insertar formas automáticas, diagramas, gráficos, tablas e incluso videos de YouTube.

Con el modo Presentador incorporado, puedes agregar notas y leerlas desde la pantalla, lo que facilita las cosas cuando das una presentación frente a una gran audiencia. Otras personas solo verán las diapositivas.

Editor de Formularios

Además de las alternativas de Word, Excel y PowerPoint, ONLYOFFICE también tiene una herramienta de creación de formularios. Puedes crear documentos con campos rellenables que se pueden usar para recopilar información. ONLYOFFICE te permite crear formularios desde cero o convertir documentos de Word en plantillas de formularios.

Puedes elegir muchos campos para tu formulario, por ejemplo, botones de opción, imágenes, campos complejos, listas desplegables, cuadros combinados, campos de texto, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Todos los campos tienen sus propias propiedades que te ayudan a crear diseños de formularios únicos.

Las plantillas de formularios se pueden convertir en archivos PDF. En este caso, obtienes un PDF rellenable con campos interactivos. Alternativamente, puedes guardar tus plantillas de formularios como OFORM, el formato nativo de ONLYOFFICE para formularios digitales, y compartirlas con otras personas.

Visor de PDF

Otra herramienta útil que tiene la suite ONLYOFFICE es un visor de PDF simple pero confiable. Puedes abrir y navegar fácilmente documentos PDF y DjVu e imprimirlos. También es posible convertir archivos PDF a otros formatos. Por ejemplo, si necesitas convertir tu PDF en un archivo DOCX editable.

Conclusión

ONLYOFFICE Desktop Editors tiene todas las características necesarias para reemplazar Microsoft Office en tu laptop o PC. Es compatible con una variedad de formatos de archivo y te permite trabajar con archivos de Word, Excel y PowerPoint sin tener que comprar una suscripción.

Al mismo tiempo, no copia la suite de oficina de Microsoft, sino que ofrece una experiencia de edición similar. Para resumir, ONLYOFFICE Desktop Editors es algo que sin duda merece tu atención.