Reorganizando contenido en una nueva biblioteca de iTunes

Q: Tengo una pregunta sobre empezar de nuevo desde cero con una nueva biblioteca de iTunes para música. Además, quiero asegurarme de que mis aplicaciones y, en menor medida, algunos videos, tonos de llamada y libros, también estén protegidos. A lo largo de los años he tenido múltiples computadoras, discos duros externos y bibliotecas de iTunes. He pasado un buen tiempo las últimas semanas copiando y reuniendo todos mis MP3 en un solo lugar, organizados por artista en carpetas, en un disco duro externo y creo que estoy listo para dar el paso y purgar mi biblioteca de iTunes y algunas ubicaciones de carpetas adicionales en mi computadora de copias de esta música. Sin embargo, quiero hacerlo correctamente porque solo estoy a medio camino. Aún tengo alrededor de 200-300 CDs que quiero importar a mi biblioteca de iTunes para completar mi colección y tener toda mi música en un solo lugar. Quiero evitar el problema de tener múltiples carpetas en múltiples ubicaciones como lo hice antes. Creo que parte de esto vino de la casilla “Copiar música a la carpeta de iTunes” marcada, así que me aseguraré de que esté desmarcada cuando eventualmente lo necesite.

Sin embargo, ¿qué debo hacer ahora y cómo debo hacerlo correctamente? Por el momento, probablemente tendré toda mi música en un disco duro externo en una carpeta y haré que iTunes acceda a ella allí. ¿Qué debo hacer para asegurarme de que mis próximas importaciones de CD coloquen los MP3 en la misma ubicación, organizados en carpetas como lo tengo ahora? Además, ¿qué carpetas actuales en el disco duro de mi Mac debo eliminar para quitar todas estas copias extra de música, liberando espacio, después de la transferencia? Y, finalmente, ¿qué hago con mis aplicaciones, tonos de llamada, videos y libros?

– Jim

A: Aunque parece que estás mayormente en el camino correcto, hay algunas cosas que deberías considerar para hacer la transición más fluida, así como prepararte para simplificar las cosas si deseas reubicar tu biblioteca en el futuro.

A menos que tengas una razón convincente para organizar tu música en tu propia estructura de archivos y carpetas, como acceder a ella con alguna aplicación que no sea iTunes, se recomienda encarecidamente que dejes que iTunes organice y gestione tu contenido por ti. Esto no solo elimina cualquier problema potencial de que los enlaces en iTunes se rompan si decides mover tus archivos tú mismo, sino que también hará que sea mucho más fácil reubicar tu biblioteca en el futuro, ya sea que decidas volver a ponerla en el disco duro interno de tu Mac Mini o migrarla a un nuevo disco duro externo.

La clave para configurar esto son tres opciones que se encuentran en tus Preferencias Avanzadas de iTunes: la ubicación de tu carpeta de medios de iTunes y las opciones Mantener organizada la carpeta de medios de iTunes y Copiar archivos a la carpeta de medios de iTunes al agregar a la biblioteca.

Idealmente, deberías establecer la ubicación de tu “carpeta de medios de iTunes” a una ruta en tu disco duro externo donde deseas mantener tu música. De hecho, puedes configurarla a la ruta donde tu música está ya almacenada. Esta es la ruta donde iTunes siempre colocará las pistas que importes de CDs de audio o descargues de la tienda de iTunes.

Los archivos de medios que importes de otro lugar en tu computadora también serán copiados a esta ruta si tienes habilitada la opción Copiar archivos a la carpeta de medios de iTunes…. Si la opción Copiar archivos… no está habilitada, entonces los archivos de medios que importes tú mismo se quedarán donde están, y iTunes los referenciará desde esas ubicaciones.

Este comportamiento de mantener la opción Copiar archivos… deshabilitada puede sonar como el enfoque preferido para mantener tu estructura de archivos y carpetas existente, pero el problema con esto es que iTunes almacenará la ruta completa a cada uno de tus archivos en la ubicación externa y nunca intentará reorganizar o gestionar esos archivos, incluso cuando tú quieras que lo haga. Esto te impedirá mover fácilmente todo tu contenido a un disco diferente en el futuro, ya que iTunes seguirá buscando ese contenido en la ubicación anterior. La única forma fácil de lidiar con esto será usar la opción Consolidar archivos en iTunes para copiar toda tu música en una carpeta de medios de iTunes, que es esencialmente lo mismo que hace la opción Copiar archivos a la carpeta de medios de iTunes… en primer lugar. En otras palabras, si alguna vez planeas mover tu biblioteca a cualquier otra ubicación, más te vale almacenarla en tu carpeta de medios de iTunes ahora.

Ten en cuenta que puedes evitar que iTunes haga copias de tus archivos de medios cuando los importas simplemente configurando la ubicación de la carpeta de medios de iTunes a la ruta que ya contiene tus archivos de medios. Si la opción Mantener organizada la carpeta de medios de iTunes está habilitada, entonces iTunes reorganizará todos tus archivos en básicamente una estructura ARTISTAÁLBUM durante la importación, pero los moverá en lugar de copiarlos, ya que ya están en la carpeta de medios de iTunes. Si la opción Mantener organizada la carpeta de medios de iTunes está deshabilitada, iTunes importará los archivos sin copiarlos y los dejará como los has organizado, sin embargo, es probable que termines necesitando dejar que iTunes los reorganice por ti si alguna vez te mudas a un disco duro externo en el futuro.