Sincronizando múltiples datos de iCloud con un Mac familiar

Q: Mi esposa y yo compartimos un iMac ‘familiar’ que nos gusta mantener conectado bajo una cuenta de usuario por conveniencia. Cada uno de nosotros tiene un iPhone y un iPad. Desde que actualicé a OS X 10.9 Mavericks, ya no puedo sincronizar mis Contactos de iPhone con los Contactos de mi iMac a través de iTunes. No he utilizado iCloud anteriormente.

Nos encantaría seguir compartiendo nuestras compras de iTunes, música y aplicaciones, pero deseamos mantener nuestro correo electrónico, contactos y, en menor medida, calendarios separados, pero respaldados en el iMac central.

Entiendo que solo podemos tener una ID de iCloud por usuario de iMac, y que aún podemos compartir nuestra ID de Apple de iTunes, pero me preguntaba si hay una solución viable para mantener el iMac de escritorio central sincronizado con nuestros dispositivos mientras mantenemos información individual separada que no se comparte entre nuestros dispositivos, a saber, contactos, correo electrónico y calendarios, ya que ella usa sus dispositivos para uso personal, mientras que yo mantengo mis dispositivos periféricos para el trabajo. Gracias de antemano por cualquier ayuda que puedan proporcionar.

– Nick

A: Desafortunadamente, tienes razón en que OS X 10.9 elimina la capacidad de sincronizar información directamente a tu dispositivo iOS a través de iTunes.

Esto está relacionado básicamente con la eliminación de los servicios de sincronización centrales de OS X, y claramente Apple espera que los usuarios ahora confíen en iCloud.

La buena noticia es que en realidad no es tan difícil sincronizar esta información a través de iCloud, incluso si estás utilizando una cuenta compartida en un Mac familiar. Si bien obviamente tendrás algunos datos compartidos en el Mac, esto no es realmente diferente en concepto de sincronizar múltiples dispositivos con tus datos utilizando iTunes en una sola cuenta de Mac.

Primero, ten en cuenta que tus cuentas de correo electrónico son irrelevantes para la configuración de sincronización de iTunes/iCloud. Antes de Mavericks, iTunes podía sincronizar la configuración de tu cuenta a tus dispositivos a través de iTunes, pero el correo en sí aún se transfería directamente entre tu dispositivo y el servidor de correo utilizando protocolos de correo estándar POP o IMAP. Esto no cambia en un mundo de iCloud, y de hecho iCloud simplemente utiliza los mismos protocolos de correo electrónico que cualquier otra cuenta que estés utilizando. Esto también se aplica a la aplicación Notas de iOS, que simplemente sincroniza tus notas con una carpeta de “Notas” en tu cuenta de correo electrónico; esta es una cuenta de iCloud si estás utilizando una dirección de correo electrónico me.com o iCloud.com, pero puede ser una carpeta en cualquier cuenta IMAP de terceros que estés utilizando.

Los Contactos y Calendarios se pueden manejar de un par de maneras diferentes dependiendo de cómo desees tratar otros datos de iCloud.

El punto clave a recordar es que puedes tener múltiples cuentas de iCloud configuradas en un solo Mac o dispositivo iOS, pero las cuentas secundarias solo se pueden usar para Calendarios, Contactos, Recordatorios, Correo y Notas. Otras funciones como Photo Stream, Documentos y Datos, Buscar Mi iPhone y Copias de seguridad de iCloud están restringidas a ser utilizadas solo con la cuenta principal, aunque esta cuenta principal no tiene que ser la misma en cada dispositivo.

Para la mayoría de los usuarios, la configuración más simple al usar un Mac familiar compartido es crear una cuenta de iCloud “familiar” separada y configurarla como tu cuenta principal en TODOS los dispositivos. Luego puedes configurar tus propias cuentas personales de iCloud como cuentas secundarias, con ambas configuradas en el iMac, y cada una configurada individualmente como cuentas secundarias de iCloud en tus respectivos dispositivos iOS. En tu iMac, deberías ver ambas cuentas listadas por separado en las aplicaciones de Contactos y Calendario, y puedes gestionar tus respectivos datos simplemente seleccionando las listas de contactos o calendarios apropiadas.

Esta configuración te permitirá compartir servicios de iCloud como Photo Stream para tener todas tus fotos entregadas de forma inalámbrica a una biblioteca común, y usar una sola cuenta para funciones como “Buscar Mi iPhone” y “Buscar Mi Mac”. También puedes usar esto como una forma de compartir una libreta de direcciones “familiar” común; simplemente habilita Contactos en la cuenta principal y cualquier contacto agregado a esa cuenta se compartirá automáticamente entre ambos dispositivos.

La desventaja es que, dado que las copias de seguridad de iCloud para tus dispositivos iOS se almacenarán en esta cuenta, los 5GB gratuitos pueden no ser suficientes para respaldar ambos iPhones y iPads, lo que puede hacer necesario comprar almacenamiento adicional de iCloud. Además, dado que estarás compartiendo Documentos y Datos de iCloud, si tienes aplicaciones compartidas que sincronizan datos a través de iCloud, es posible que termines compartiendo inadvertidamente esos datos.