Las 10 Mejores Aplicaciones de Monitoreo de Empleados

La era del Covid hizo que trabajar desde casa se convirtiera en una norma. Con millones de empleados trabajando de forma remota, se vuelve complicado para los jefes hacer un seguimiento de sus actividades. Pero hay varios tipos básicos de programas de monitoreo.

Para no perderse, aquí están todos los tipos de software de monitoreo de empleados que necesita conocer antes de elegir el adecuado para su empresa. Además, las aplicaciones de monitoreo de empleados vienen al rescate.

Las aplicaciones permiten a los empleadores monitorear cada movimiento de sus empleados en sus computadoras durante las horas de trabajo. Sin embargo, elegir una puede convertirse en una tarea difícil con una variedad de aplicaciones de monitoreo para elegir.

Para hacer la elección más manejable para usted, hemos comparado 10 de las mejores aplicaciones de monitoreo de empleados en el mercado.

Mejores Aplicaciones de Monitoreo de Empleados Disponibles

1. Clever Control:

CleverControl es un sistema integral de monitoreo de empleados que ofrece una plétora de características, incluyendo registro de teclas, monitoreo oculto, captura de pantalla, seguimiento de mensajes, visualización en vivo, monitoreo remoto a través de una cuenta en línea, servicios de correo electrónico, seguimiento de sitios web visitados, bloqueador de sitios web, monitoreo de redes sociales y monitoreo de grabaciones de voz y llamadas.

Es un software bendecido para los empleadores que quieren saber qué hacen sus empleados cuando no los están mirando.

Una vez instalado, se le pedirá que configure su cuenta. Después de eso, estará listo para rastrear las actividades del usuario. Puede probar la versión gratuita de la aplicación, que puede ofrecer servicios limitados, pero que de todos modos dará una idea aproximada del mecanismo del software.

Si la prueba gratuita resulta fructífera, puede continuar y comprar cualquiera de los paquetes premium y desbloquear algunas herramientas útiles que pueden mejorar sus técnicas de monitoreo de empleados.

Pros

• Fácil de usar

• Amplia gama de características

• Visualización en tiempo real

Contras

• Ninguno

2. Spyrix Employee Monitoring:

Spyrix Employee Monitoring mantiene el control sobre las actividades informáticas del usuario, permitiendo al empleador saber qué hacen sus empleados durante sus horas de trabajo.

La plataforma de monitoreo basada en la nube ofrece numerosas características útiles como monitoreo remoto de computadoras, uso privado del programa, sistema de evaluación de productividad, sistema de control de tiempo, grabación continua de pantalla y webcam, registro de pulsaciones de teclas, captura de pantallas, instantáneas de la cámara web, visualización en vivo, informes inteligentes, grabación oculta desde un micrófono, seguimiento de actividad en redes sociales, seguimiento de actividad en mensajeros y más.

Además, también ayuda en la gestión del rendimiento de los empleados, y luego podría recompensar y castigar según los hallazgos.

Pros

• Monitoreo continuo

• Visualización en vivo

• Informes de actividad completos

Contras

• Ninguno

3. Actual Keylogger:

Actual Keylogger se puede descargar e instalar fácilmente en el sistema y ofrece todas las características que necesita para mantener un seguimiento cercano de las actividades de sus empleados.

El sistema prepara informes periódicos sobre sus acciones, que incluyen todo tipo de estadísticas que podría necesitar para pintar un cuadro preciso de lo que estaban haciendo en un momento dado.

Nuevamente, ningún factor geográfico le restringirá el acceso al almacenamiento y la descarga de los documentos requeridos, incluidos los informes sobre las pulsaciones de teclas de sus empleados y la información sobre las actividades de impresión y el historial de páginas web.

Pros

• Los datos se pueden recopilar de aplicaciones abiertas y cerradas

• Seguimiento de impresión de documentos

• Interfaz fácil de usar

Contras

• Sin bloqueo de software

4. TrackOlap:

TrackOlap es un conjunto de herramientas integral que puede aumentar la productividad y eficiencia de su negocio de manera significativa. Con esta aplicación, puede maximizar sus esfuerzos de gestión de recursos humanos y gestión de equipos remotos y mantenerse al tanto de las actividades de sus empleados.

Desde el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos hasta el monitoreo de empleados, esta aplicación puede ayudarle mucho. La distancia geográfica o los diferentes husos horarios no son un problema.

Podría rastrear las actividades de sus empleados desde cualquier parte del mundo y mantener la productividad de sus empleados. Es perfecto para empleados que trabajan desde casa.

Pros

• Seguimiento remoto

• Informes completos

• Aumenta la productividad

Contras

• Necesita un poco de adaptación

5. Nitso Desk Monitor:

Al rastrear constantemente los sitios web a los que accede el usuario y qué funciones realizan en esos sitios web, Nitso Desk Monitor puede darle una idea holística sobre las actividades de sus empleados durante las horas de trabajo.

El monitor de escritorio mantendría un registro de actividades de las tareas de sus empleados y detectaría cualquier anomalía en el registro. Con esta característica, puede asegurarse de que su equipo sea productivo y no se relaje por miedo a ser atrapado.

Con la sensación de ser observado contractual también, los empleados se centrarían en reducir errores y esforzarse por la eficiencia laboral.

Pros

• Mantenimiento del registro de tareas

• Mejores percepciones de los empleados

• Transparencia en el lugar de trabajo

Contras

• Un poco complicado de usar

6. Controlio:

Controlio es otro sistema de monitoreo de empleados de primera línea que puede ayudar a los empleadores a observar de cerca las actividades de su fuerza laboral y mantener los niveles de productividad requeridos.

El sistema registrará el comportamiento de las pulsaciones de teclas del empleado, guardará cada pulsación de tecla cronológicamente y preparará registros basados en eso. Después de que expire un cierto período, el sistema le hará un informe.

A través de esto, usted estaría al tanto de qué sitios web estaban utilizando sus empleados, para qué los estaban utilizando y cuánto tiempo pasaron usándolos.

Como se mencionó anteriormente, también le ayuda a analizar quién ha sido más y menos productivo para que pueda recompensar y castigar a los trabajadores duros y a los perezosos, respectivamente. También viene con visualización en vivo, una aplicación de grabación de pantalla, seguimiento de uso web y monitoreo en modo sigiloso.

Pros

• Numerosas características y opciones de monitoreo

• Prueba gratuita disponible

• Modo sigiloso

Contras

• Búsqueda de datos solo dentro de una sección

7. ActivTrak:

ActivTrak es una excelente aplicación para monitorear los niveles de productividad de su fuerza laboral. Con su capacidad para crear informes completos, puede estar al tanto de lo que todos sus empleados hacen día a día.

También le permite establecer nuevos objetivos para que los empleados los alcancen y llegar al fondo de por qué algunos de los objetivos no se cumplieron. Con tal información completa bajo su mando, podría gestionar su fuerza laboral de manera eficiente y aumentar los niveles de rendimiento.

Pros

• Monitorea los niveles de productividad

• Detecta causas de no productividad

• Análisis de tendencias de productividad pasadas

Contras

• Sin grabación de audio/video

• Sin registro de pulsaciones de teclas

8. DeskTime:

DeskTime es su solución integral para todas las necesidades de seguimiento de empleados. El seguimiento puede ayudar a los empleadores de muchas maneras, incluyendo mantener la información confidencial de su empresa segura y saber al instante si algún empleado intentó violar la política de la empresa.

Esto es excelente para detectar infiltrados y eliminarlos de inmediato. Algunos de los beneficios adicionales que podría disfrutar con DeskTime son minimizar las pérdidas comerciales, automatización de la gestión del equipo y evitar el agotamiento en los empleados.

Pros

• Fácil de instalar

• Excelentes características

• Fácil de usar

Contras

• Informes poco claros a veces

9. Teramind:

Teramind es otro sistema de seguimiento que puede monitorear la actividad del usuario en la computadora. Con esto, no solo puede rastrear el comportamiento en línea del empleado, sino que también obtiene una visión de su comportamiento fuera de línea a través de grabaciones de pantalla, visualización en vivo y grabación de video.

También viene con características de registro de teclas, por lo que si necesita datos sobre las pulsaciones de teclas, Teramind debería ser su elección. Con esta aplicación, también podría monitorear las sesiones de Zoom de los empleados para un análisis posterior.

Podría saber cómo se comportan algunos empleados cuando no los está observando activamente a través de esta característica.

Pros

• Varias herramientas de seguimiento

• Registro de pulsaciones de teclas

• Actualizaciones fáciles

Contras

• Las características de monitoreo en profundidad son difíciles de entender

• Necesita un poco de adaptación

10. InterGuard:

El último sistema de monitoreo que encontramos es InterGuard. Esta es una buena aplicación para monitorear los niveles de productividad de los empleados.

Recoge datos variados para darle una visión del comportamiento de sus empleados, específicamente aquellos que trabajan desde ubicaciones remotas.

La aplicación también es perfecta para empleadores que desean mantener los datos de la empresa seguros de las manos equivocadas.

Pros

• Navegación fácil

• Reportes completos

• Excelente sistema de notificaciones

Contras

• La instalación es un poco complicada

Limitaciones Legales del Uso de Aplicaciones de Monitoreo de Empleados en EE.UU. e India

Es completamente legal usar aplicaciones de monitoreo de empleados en los Estados Unidos e India. Sin embargo, el uso de tales aplicaciones puede venir con ciertas limitaciones. Los empleadores no tienen libertad total cuando se trata de rastrear las actividades de los empleados.

Estados Unidos:

De acuerdo con la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de 1986, los empleadores tienen derecho a monitorear las comunicaciones de sus empleados, tanto verbales como escritas, bajo circunstancias específicas. Pero dicho monitoreo debe ser razonable.

El monitoreo de la actividad web de la computadora tiene un conjunto diferente de leyes, pero nuevamente es legal en el país, siempre que los empleadores no invadan la privacidad de sus empleados y aseguren que su información privada no se filtre.

Los empleadores tienen la obligación de informar a los empleados sobre el hecho de que sus actividades están siendo rastreadas. Algunos gobiernos estatales dejan claro que la configuración de aplicaciones de monitoreo debe hacerse con cuidado, y se debe asegurar que la privacidad de los empleados no se comprometa de ninguna manera.

India:

De acuerdo con las leyes laborales y de empleo en India, es legal que los empleadores monitoreen el comportamiento de los empleados, siempre que solo se rastreen sus actividades en el equipo de la empresa.

Por ejemplo, los empleadores no pueden rastrear las actividades web de sus empleados en sus computadoras portátiles y computadoras personales.

Además, dicho monitoreo debe hacerse solo por intereses comerciales y no por intereses de los empleadores. Los empleadores también deben informar a los empleados sobre el hecho de que sus actividades están siendo monitoreadas.