7 Suggerimenti per Unire File PDF con Facilità

Modificare file salvati in formato Portable Document Format (PDF) è essenziale in ogni contesto aziendale o educativo. Anche se il motivo principale per l’ampia adozione dei file PDF è la loro immodificabilità, non puoi ignorare la necessità di apportare modifiche qua e là a tali documenti.

Uno delle opzioni di modifica significative per i file PDF è l’unione, in cui combini due o più file in uno. Di seguito ci sono suggerimenti utili che potresti provare quando unisci file PDF:

1. Usa un convertitore online

Un convertitore online è un modo rapido e semplice per unire PDF online. L’uso di combinatori PDF basati su cloud è diffuso per i seguenti motivi:

• Gli aggiornamenti automatici di questi strumenti da parte dello sviluppatore sollevano l’utente dal peso.
• I merger PDF online comprendono tipicamente backup automatici, riducendo la probabilità di perdita di dati.
• È relativamente veloce unire file PDF. Potresti impiegare meno di un minuto se i tuoi file non sono ingombranti e le tue velocità internet sono impressionanti.
• La maggior parte dei combinatori PDF online è disponibile a costi contenuti o nulli.
• Puoi accedere a questi convertitori online da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo.
• Non c’è rischio che il tuo computer venga infettato da virus, come spesso accade quando scarichi software sul tuo PC.

La popolarità delle app basate su cloud è supportata da statistiche che mostrano che l’azienda media utilizza circa 1.400 strumenti online mentre un lavoratore tipico utilizza 36 di questi software quotidianamente. Unisciti oggi al carro della migrazione cloud e raccogli i benefici associati.

2. Guarda tutorial su come usare i merger PDF

La maggior parte dei merger PDF segue una procedura standard per unire file. Innanzitutto, trascini e rilasci i tuoi file su un vassoio o li carichi dall’Esplora Risorse del tuo PC. Poi, fai gli ultimi ritocchi, come riordinare i file. Infine, istruisci lo strumento a unire.

Tuttavia, ogni merger PDF ha delle peculiarità uniche che potresti voler padroneggiare per aumentare la tua velocità e abilità nell’unire documenti. Se stai usando Foxit PDF Editor, potresti voler controllare questo video per ulteriori informazioni:

3. Considera altre funzionalità di modifica oltre all’unione

Oltre all’unione, potresti voler modificare il tuo file PDF in altri modi. Ad esempio, convertire il tuo file unito da PDF a Excel potrebbe essere necessario se stai lavorando su dati tabulati e desideri effettuare ulteriori analisi prima di compilare il rapporto finale.

Per questo motivo, sarebbe meglio scegliere un editor PDF ricco di funzionalità che non abbia solo l’opzione di unione. Alcune altre funzionalità di modifica che potresti voler considerare includono:

• Capacità di ridimensionare, sostituire e ruotare immagini
• Modifica del testo
• Aggiunta di firme elettroniche
• Aggiunta di caselle di controllo
• Utilizzo di menu a discesa

Più funzionalità offre un editor PDF, meglio è per i tuoi compiti di modifica.

4. Modifica su un’app mobile

Il numero di app mobili è in rapida crescita, con l’Apple App Store che offre oltre un milione di app di gioco e 3,79 milioni di app non di gioco a marzo 2022 e Google Play Store che raggiunge 2,65 milioni di app nello stesso periodo. C’è un’app per praticamente tutto, compresa l’unione di PDF.

La bellezza delle app mobili è che puoi usarle ovunque ti trovi, dato che sono principalmente accessibili dal tuo smartphone, che probabilmente porti sempre con te.

Inoltre, la garanzia di accesso rapido favorisce questa generazione non così paziente. Potresti non avere sempre la tolleranza per una connessione 3G lenta mentre cerchi di accedere a un merger PDF basato su browser. Quindi, inizia a cercare un’app di unione PDF appropriata per il tuo iPhone o telefono Android e inizia a fare le cose rapidamente.

5. Usa strumenti gratuiti se sono sufficienti

Forbes elenca gli abbonamenti software come una delle piccole cose su cui le piccole imprese spesso sprecano denaro. L’azienda media spende circa 343.000 USD all’anno per abbonamenti software, il che è piuttosto alto.

Ma la maggior parte di questi strumenti è necessaria, e non vorresti abbandonarli e compromettere il tuo processo lavorativo. Tuttavia, puoi limitare il numero di abbonamenti, specialmente per compiti che non esegui molto spesso.

Ad esempio, se unisci raramente documenti PDF, potrebbe non essere saggio abbonarsi a software di unione PDF. Un’ottima opzione, in questo caso, è utilizzare strumenti gratuiti finché soddisfano le tue esigenze. Fortunatamente, molte aziende Software as a Service (SaaS) offrono versioni gratuite delle loro applicazioni, ma con limitazioni.

Un merger PDF gratuito potrebbe limitare il numero o la dimensione dei file che carichi per l’unione. Se le tue esigenze di unione rientrano sempre sotto i limiti tipici, non c’è bisogno di pagare per ciò che puoi usare gratuitamente.

Tuttavia, se il tuo lavoro richiede di unire diversi file enormi ogni giorno, la tua migliore opzione è selezionare un pacchetto di abbonamento appropriato per un merger PDF.

6. Contatta il supporto clienti quando sei bloccato

Non c’è bisogno di lottare da solo quando incontri problemi tecnici durante l’unione di file PDF. Questo è particolarmente vero se hai acquistato un editor PDF o ti sei abbonato ad esso.

La maggior parte dei fornitori di software offre supporto tecnico 24 ore su 24. Approfitta di questo e risolvi i dilemmi il più rapidamente possibile.

Potrebbe essere semplice come utilizzare l’opzione di chat dal vivo sul sito web del fornitore di software. Le aziende cercano di capitalizzare sul fatto che la soddisfazione del cliente supera l’87% quando si utilizza la chat dal vivo. Approfitta di questa offerta e ottieni aiuto rapidamente ogni volta che incontri difficoltà tecniche.

7. Integra il cloud storage

Il cloud computing sta diventando la norma a livello globale. Pertanto, vorresti un merger PDF che ti consenta di salvare i tuoi file uniti su piattaforme di cloud storage, come DropBox, che vanta oltre 300 milioni di utenti.

Salvare file nel cloud ti permetterà di accedervi da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi dispositivo mobile o informatico abilitato a Internet. Facilita anche la condivisione e la collaborazione più rapida tra i membri del team.

Conclusione

Unire file PDF è piuttosto semplice, a patto che tu abbia uno strumento adatto. I migliori sul mercato ti consentono di combinare quanti più file possibile e modificare i documenti PDF in altri modi, come convertirli in un formato di file diverso o suddividere i file uniti in lotti gestibili.

Il tuo punto vincente è valutare attentamente le funzionalità di un editor PDF prima di acquistare una licenza. Inoltre, considera di utilizzare tali convertitori gratuitamente se le versioni non a pagamento soddisfano le tue esigenze di modifica PDF. E infine, impara a conoscere a menadito lo strumento scelto per assicurarti di essere esperto nell’utilizzo di tutte le funzionalità.