Una guida passo-passo per aiutarti a creare una firma online

Molte organizzazioni preferiscono seguire il più possibile la via elettronica per gestire e firmare i documenti. La scelta ha perfettamente senso, perché rimuovendo la necessità di carta, energia e toner / inchiostro, i documenti elettronici possono minimizzare i costi di stampa.

Inoltre, poiché vivono su un disco rigido invece che in un armadietto o in una scatola, rendono la conservazione dei documenti molto più accessibile.

È anche più facile trovare il documento corretto con la libertà di etichettare i documenti elettronici prodotti con risorse come il software PDF; e, quasi non è necessario dirlo, risparmi anche denaro quando risparmi tempo.

Cosa sono le firme elettroniche?

Una firma elettronica è una firma su una rete digitale dedicata in un formato digitale. Come il suo omologo cartaceo, una firma elettronica o e-signature è un termine legale ed è definita come un suono elettronico, un segno o una procedura, allegata o logicamente collegata a un documento o altro record e condotta o implementata da un’entità con lo scopo di firmare il record.

CocoSign: La migliore soluzione E-Sign

Puoi inviare documenti preziosi a chiunque nel mondo utilizzando un dispositivo o uno smartphone tramite app di firma elettronica affidabili.

Una di queste app è CocoSign. È stata utilizzata in oltre 190 paesi in tutto il mondo da miliardi di utenti (inclusi individui, organizzazioni e imprese). Le funzionalità offerte da CocoSign includono protezione multilivello, convenienza, affidabilità, invito a più parti a firmare i documenti e molto altro.

CocoSign è considerato uno dei migliori software per creare una firma online e invitare le persone a firmarla. Attraverso esso, il destinatario digiterà o disegnerà la propria firma una volta ottenuta, approverà i termini e la restituirà direttamente in meno di un minuto.

Una guida passo-passo per creare firme online tramite CocoSign

Disegna una firma

Il primo modo in cui puoi creare la tua firma digitale è disegnarla. Puoi disegnarla sulla tela online di CocoSign utilizzando un mouse o un touchpad.

Se sei su un dispositivo abilitato al tocco, puoi utilizzare il touchscreen, che offre maggiore precisione. Puoi eliminare e ridisegnare i tuoi gesti fino a quando non sei soddisfatto della firma.

Digita il tuo nome

Il secondo modo per creare diversi design di firme online è utilizzare il Generatore di Firme, che è un modo molto più semplice. In questo metodo, devi solo digitare il tuo nome e CocoSign genererà istantaneamente firme adatte.

Queste variano a seconda del loro carattere, scala, volume e leggibilità. Puoi scegliere quella che si avvicina di più alla tua firma scritta.

Se hai finito, dopo aver creato una e-firma, devi salvarla. Puoi salvarla sul computer dell’utente o nel cloud protetto di CocoSign. Quest’ultimo è più prezioso perché non viene sempre caricato di nuovo a te.

Passaggi per firmare documenti utilizzando CocoSign

Creare una firma elettronica dovrebbe essere un gioco da ragazzi se stai utilizzando una soluzione di firma elettronica sicura e affidabile. Di seguito sono evidenziati i passaggi coinvolti nella creazione di una firma elettronica. Utilizzeremo CocoSign per il fine di questo esempio.

Passo 1: Trascina il documento e rilascialo

Per iniziare, crea un account CocoSign e ricevi un periodo di prova di 30 giorni. Per collegarlo al sito web, trascina il documento che desideri caricare nella finestra contrassegnata. Un’altra opzione è premere il pulsante ‘seleziona file’ per caricare il documento.

Passo 2: Firmare documenti

Continua a firmare il documento dopo che è stato pubblicato. Ecco alcune delle opzioni per firmare che hai.

Disegnare la tua firma utilizzando una penna stilo, un mouse o un trackpad del laptop. Puoi utilizzare casi attraverso CocoSign per apportare variazioni alle tue firme. Firmare, scansionare e caricare la foto su un pezzo di carta sul sito web. Per digitare un nome e uno stile, utilizza uno dei modelli di stile della piattaforma.

Passo 3: Scarica il documento

Fai clic per salvare le modifiche quando hai finito di firmare e lascia che il documento venga elaborato dal server. Dopo questo, il documento può essere scaricato sul tuo computer locale.

Caratteristiche offerte da CocoSign

Soluzione ecologica

La deforestazione è una questione immediata, di cui probabilmente sei consapevole. Ma sapevi anche che le aziende che implementano strategie aziendali ecologiche sono preferite rispetto ai loro concorrenti? Quindi, non solo un’attività ecologica di utilizzo delle e-firme può aiutarti ad attrarre i migliori reclutatori, ma anche i panda saranno protetti.

Aumenta il flusso di lavoro

Se prima dovevi ottenere una firma, allora sai quanto tempo può richiedere dall’inizio alla fine per completare il processo. Le firme elettroniche offrono una soluzione fulminea che può iniziare immediatamente con i passaggi che seguono la firma.

Efficace e accessibile

Raccogliere una firma può essere un processo lungo e complesso che coinvolge la stampa, la firma, l’osservazione, la distribuzione, la copia e la conservazione di molte persone. Con un clic di un pulsante, le firme elettroniche vengono registrate, migliorando notevolmente la produttività su entrambi i lati della documentazione.

Più come questo

• Come creare un codice QR utilizzando PC e telefono?
• Crea un logo dal tuo telefono gratuitamente
• 3+ metodi per mostrare messaggi eliminati in WhatsApp
• 5+ metodi per trasferire file da telefono a PC Windows