Come liberare spazio in Gmail se lo spazio di archiviazione è pieno?

Come liberare spazio in Gmail se lo spazio di archiviazione è pieno? 1

Google Gmail è un servizio di posta elettronica popolare che consente alle persone di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, archiviare file e utilizzare varie funzionalità di gestione della posta in arrivo. Un problema che gli utenti di Gmail possono incontrare è la mancanza di spazio di archiviazione. Gmail fornisce 15 GB di spazio di archiviazione per gli account gratuiti, che contiene tutti i dati associati al tuo account, comprese e-mail, allegati, foto e file archiviati in Google Drive.

Quando la capacità di archiviazione del tuo account Gmail è piena, potresti non essere in grado di ricevere nuove e-mail o allegati e sperimentare prestazioni lente o errori nell’accesso alla tua posta in arrivo. Quando ciò accade, gli utenti potrebbero non essere in grado di ricevere o inviare un’e-mail fino a quando non liberano spazio nel proprio account.

Quindi, se hai raggiunto questo limite e vuoi liberare spazio in Gmail, questo articolo ti mostrerà come farlo e mantenere quelle e-mail in arrivo fino a quando non si riempie di nuovo. Iniziamo.

Perché lo spazio di archiviazione di Gmail si riempie?

Lo spazio di archiviazione di Gmail può riempirsi per una varietà di motivi, tra cui:

Allegati grandi: Gli utenti di Gmail possono inviare o ricevere un gran numero di allegati di grandi dimensioni, come foto o video, che occupano molto spazio di archiviazione.
Spam e cestino: Gmail salva automaticamente le e-mail di spam e cestino per 30 giorni, il che può accumularsi nel tempo e occupare spazio di archiviazione prezioso se non viene svuotato regolarmente.
E-mail archiviate: Quando un utente archivia un gran numero di e-mail anziché eliminarle, può occupare spazio nel proprio account.
Dati sincronizzati: Se un utente ha diversi dispositivi sincronizzati con il proprio account Gmail, tutti i dati di quei dispositivi verranno salvati nell’account, aumentando potenzialmente l’uso dello spazio di archiviazione.

Per evitare che lo spazio di archiviazione di Gmail si riempia, gli utenti devono costantemente pulire i propri account eliminando e-mail e allegati non necessari, archiviando e-mail importanti anziché eliminarle e svuotando regolarmente le proprie cartelle di spam e cestino. Gli utenti possono anche acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo da Google se necessitano di più spazio per il proprio account Gmail.

Modi per pulire rapidamente lo spazio di archiviazione di Gmail

Se il tuo account Gmail sta esaurendo lo spazio di archiviazione, ecco alcuni modi rapidi e facili per pulire il tuo account e liberare spazio:

1. Analizza lo spazio di archiviazione

Quando stai cercando di liberare spazio nel tuo account Gmail, analizzare il tuo spazio di archiviazione è un ottimo punto di partenza. Puoi identificare i file e i messaggi di posta elettronica che occupano più spazio nel tuo account analizzando la tua capacità di archiviazione e poi decidendo se eliminarli o archiviarli.

Puoi seguire i passaggi seguenti per controllare il tuo spazio di archiviazione Gmail:

Accedi al tuo account sul sito web di Google One.
Per vedere un riepilogo del tuo utilizzo dello spazio di archiviazione, vai alla scheda “ Archiviazione ”.
Vedrai un riepilogo di quanto spazio di archiviazione stai utilizzando, oltre a una suddivisione dell’uso dello spazio di archiviazione per categorie come Gmail, Google Drive e Google Foto.
Per vedere un elenco di tutte le tue e-mail, ordinate per dimensione, vai alla sezione “ Gmail ”.
Puoi ordinare le e-mail per dimensione da qui per vedere quali occupano più spazio. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per cercare parole chiave specifiche o mittenti per trovare e-mail grandi.
Una volta identificati i messaggi di posta elettronica che occupano più spazio, puoi scegliere se eliminarli o archiviarli per liberare spazio.

Queste informazioni possono aiutarti a capire cosa occupa più spazio nel tuo account Gmail e da dove puoi iniziare a pulire, poiché ora puoi visualizzare lo spazio che hai utilizzato rispetto al tuo limite totale di archiviazione, oltre a una suddivisione di quanto spazio viene utilizzato da diversi tipi di contenuti, come allegati, foto e e-mail. Puoi anche vedere la dimensione delle tue e-mail e degli allegati più grandi.

2. Pulisci Google Drive e Google Foto

Pulire il tuo Google Drive e Google Foto può anche aiutarti a liberare spazio di archiviazione nel tuo account Gmail. Google Drive e Google Foto sono entrambi integrati con Gmail, il che significa che qualsiasi file o foto che alleghi a e-mail o salvi nelle tue bozze o cartelle inviate conterà anche per il tuo spazio di archiviazione Gmail.

Ecco come puoi liberare spazio in Google Drive e Google Foto:

Per eliminare foto e video in Google Foto:

Vai su photos.google.com o apri l’app Google Foto sul tuo dispositivo Android o iOS.
Scegli qualsiasi foto o video che desideri eliminare.
Elimina o sposta nel cestino.
Apri l’opzione Cestino.
Quindi, svuotalo per eliminare permanentemente le tue foto e video.

Per eliminare un file in Google Drive:

Vai su drive.google.com o apri l’app Google Drive sul tuo dispositivo Android o iOS.
Scegli qualsiasi file che desideri eliminare.
Fai clic sull’opzione “ Rimuovi ”.
Quindi, vai nel cestino.
Dopo, fai clic sull’opzione “ Elimina definitivamente ” per svuotare permanentemente il tuo cestino.

Puoi liberare spazio nel tuo account Gmail e assicurarti di avere abbastanza spazio di archiviazione per le tue esigenze future pulendo il tuo Google Drive e Google Foto.

3. Utilizzare il Google One Storage Manager

Utilizzare il Google One Storage Manager per gestire il tuo spazio di archiviazione Gmail può essere molto utile. Il Google One Storage Manager è uno strumento che fornisce una vista centralizzata del tuo utilizzo dello spazio di archiviazione su tutti i prodotti Google, inclusi Gmail, Google Drive e Google Foto. Questo strumento può aiutarti a capire quali file e e-mail occupano più spazio nel tuo account Gmail e ad agire per liberare spazio.

Ecco come puoi liberare il tuo spazio di archiviazione Gmail utilizzando il Google One Storage Manager:

Accedi con il tuo account.
Fai clic su Rivedi, quindi deseleziona la casella accanto alla categoria che desideri gestire.
Scegli i file da eliminare.
Per eliminare tutti i file in una volta, fai clic sul pulsante Elimina tutto nell’angolo in alto a destra.
Quando hai finito di selezionare i tuoi file, fai clic sul pulsante Elimina nell’angolo in alto a destra.
Conferma di aver compreso che i file eliminati non possono essere recuperati.
Seleziona elimina permanentemente.

Questo può aiutarti a identificare quali file e e-mail occupano più spazio e ad agire per liberare spazio, assicurandoti di avere abbastanza spazio di archiviazione per le esigenze future.

4. Acquistare più spazio di archiviazione

Se esaurisci frequentemente lo spazio di archiviazione nel tuo account Gmail, pagare per più spazio di archiviazione può essere una buona soluzione. Google offre ai propri utenti una varietà di piani di archiviazione, che possono essere acquistati tramite il Google One Storage Manager.

Ecco i dettagli dei piani di archiviazione di Google One:

Piano da 100 GB: Per $1.99 al mese o $19.99 all’anno, ottieni 100 GB di spazio di archiviazione per il tuo account Google.

Piano da 200 GB: Il piano da 200 GB costa $2.99 al mese o $29.99 all’anno e include 200 GB di spazio di archiviazione per il tuo account Google.

Piano da 2 TB: Questo piano costa $9.99 al mese o $99.99 all’anno e fornisce al tuo account Google 2 TB (2000 GB) di spazio di archiviazione.

Piano da 10 TB: Per $49.99 al mese, ottieni 10 TB di spazio di archiviazione per il tuo account Google.

Piano da 20 TB: Per $99.99 al mese, ottieni 20 TB di spazio di archiviazione per il tuo account Google.

Piano da 30 TB: Per $149.99 al mese, ottieni 30 TB di spazio di archiviazione per il tuo account Google.

Acquistando uno di questi piani di archiviazione, puoi aumentare la tua capacità di archiviazione per il tuo account Gmail e assicurarti che ci sia abbastanza spazio per tutte le tue e-mail e allegati. Puoi anche utilizzare lo spazio di archiviazione extra in altri prodotti Google, come Google Drive e Google Foto.

Conclusione

È fondamentale gestire efficacemente il nostro spazio di archiviazione Gmail data l’enorme quantità di informazioni e allegati che inviamo e riceviamo. Quando il tuo account Gmail è esaurito, può essere davvero frustrante. Se il tuo spazio di archiviazione Gmail è attualmente pieno, puoi utilizzare le tecniche sopra menzionate per liberarlo, aggiungere più spazio e continuare a sfruttare tutte le meravigliose funzionalità di Gmail.

Spero che queste informazioni ti siano utili. Se hai ulteriori domande o suggerimenti, ti preghiamo di lasciarli nella sezione commenti. Sei libero di fare qualsiasi suggerimento aggiuntivo che pensi possa essere utile. Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questo, e buona fortuna!

Se hai qualche pensiero su Come liberare spazio in Gmail se lo spazio di archiviazione è pieno?, sentiti libero di lasciare un commento qui sotto. Inoltre, ti preghiamo di iscriverti al nostro canale YouTube di DigitBin per video tutorial. Saluti!