iPad multipli che condividono contatti in un'azienda

Q: Ho configurato diversi iPad per il mio Consiglio di Amministrazione. Uno di essi ha tutti i suoi contatti che appaiono su diversi altri. Come posso fermare la condivisione e cosa devo fare affinché gli altri possano avere i propri contatti condivisi?

– Derald

A: Se stai configurando più iPad in un ambiente aziendale, è probabile che tu stia utilizzando un singolo account iTunes Store per caricare un insieme di app comuni su questi dispositivi. A seconda del tuo processo di configurazione, l’Apple ID per il tuo account iTunes Store sarà anche utilizzato come account iCloud predefinito, risultando in tutti gli iPad che condividono gli stessi contatti, calendari e altre informazioni iCloud.

Mentre questo è utile per un singolo utente, poiché gli risparmia il problema di accedere allo stesso account più volte, può ovviamente essere un problema quando si configurano più dispositivi per altre persone.

Per affrontare questo, dovresti disabilitare la sincronizzazione dei contatti iCloud o eliminare completamente l’account iCloud da ciascuno dei dispositivi, scegliendo di “Mantieni sul mio iPad” quando viene richiesto cosa fare con i contatti e altre informazioni iCloud. Questo comporterà che i contatti vengano memorizzati localmente sul dispositivo, anche se possono ancora essere sincronizzati tramite USB o Wi-Fi con iTunes su un Mac o PC Windows.

In alternativa, puoi configurare un account iCloud individuale per ciascuno dei tuoi Direttori in modo che possano sincronizzare i propri contatti con i propri account.

Per fare ciò, prima elimina l’account iCloud sul dispositivo come sopra, e poi accedi o crea un nuovo account iCloud; i contatti locali verranno automaticamente caricati sul nuovo account iCloud e continueranno a essere sincronizzati da lì.

Nota che, sebbene creare e assegnare account iCloud individuali possa essere un modo utile per consentire la sincronizzazione wireless con un Mac, PC o iPhone, dovrai assicurarti che questo si adatti a qualsiasi politica aziendale o legislazione di conformità che sei tenuto a osservare riguardo alla memorizzazione delle informazioni aziendali su server esterni—i server iCloud di Apple in questo caso. Soluzioni alternative come Exchange ActiveSync possono essere utilizzate per sincronizzare informazioni di contatto e calendari con un sistema on-premises come un server Exchange, o un servizio online approvato dall’azienda come Google Apps for Business.

Il modo ideale per distribuire più iPad è utilizzare lo strumento Apple Configurator per Mac o l’iPhone Configuration Utility per Windows.